Die 9 wichtigsten Zoom-Tipps und -Tricks für den Einstieg in Videokonferenzen

vielen helfen Apps für Videoanrufe wie Zoom Menschen, die inmitten einer Pandemie von zu Hause aus arbeiten. Es gibt zwar viele Videokonferenz-Apps Zoom ist für alle Plattformen verfügbar und scheint das Rennen anzuführen. In diesem Guide finden Sie Zoom-Tipps und -Tricks, die Konferenzen für Anfänger leicht machen sollen.

Mit Zoom können Benutzer an einem Meeting teilnehmen, ohne zuvor ein Konto erstellen zu müssen. Dieser unkomplizierte Bewerbungsprozess hat geholfen. Sehen wir uns an, was es zu bieten hat und wie Sie mehr daraus machen können.

Lasst uns beginnen.

1. VERWENDUNG VON ZOOM

Es ist einfach und schnell. Tippen Sie einfach auf Meeting beitreten und geben Sie die Meeting-ID ein, um einem Raum beizutreten. Sie sollten sofort alle Teilnehmer sehen. Die Schritte sind auch für die Web- und Desktop-Versionen gleich. Die kostenlose Version ermöglicht Zoom für bis zu 100 Teilnehmer, Audio- und Videoanrufe, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe. Für Besprechungen mit drei oder mehr Teilnehmern gilt ein Zeitlimit von 40 Minuten.

 

Sie können auf das Symbol „Einstellungen“ klicken, um einige Änderungen vorzunehmen, z. B. Mikrofon, Videovorschau, Untertitel und mehr.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden, um sofort ein Konto mit Ihrer Google-, Facebook- oder SSO-ID zu erstellen.

Das ist es, was mir an Zoom gefällt. Übersichtliche Benutzeroberfläche mit Optionen zum schnellstmöglichen Starten bzw. Beitreten zu Meetings. In Meet & Chat können Sie Besprechungen erstellen/beitreten/planen (mehr dazu später). Ihre Meeting-ID finden Sie unter Meetings. Dann gibt es Kontakte und Einstellungen.

2. So treten Sie einem Meeting bei

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beitreten" unter der Registerkarte "Meet & Chat", um den Vorgang zu starten. Sie werden aufgefordert, die Meeting-ID einzugeben, die Sie vom Gastgeber erhalten haben sollten.

Der Gastgeber hat möglicherweise eine E-Mail-Einladung gesendet. In diesem Fall wird die Meeting-ID oder der Link dort angehängt. Sie können wählen, ob Sie einem Meeting mit oder ohne Audio oder Video beitreten möchten.

3. So richten Sie ein Meeting ein

Versuchen wir es diesmal mit der Desktop-App. Auch hier ist die Benutzeroberfläche konsistent, daher gibt es hier keinen großen Unterschied. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Meeting, um ein Meeting zu starten. Ist dir der kleine Pfeil daneben aufgefallen?

Hier können Sie auf die PMI-Einstellungen zugreifen. Jeder Benutzer hat einen persönlichen Besprechungsraum, der einer persönlichen Besprechungs-ID oder PMI zugeordnet ist. Dieser Raum ist dauerhaft und jederzeit zugänglich. Teilen Sie es nur mit Personen, mit denen Sie regelmäßig kommunizieren. Bei normalen Besprechungsräumen müssen Sie eine Einladung versenden, bei PMI können sie jedoch jederzeit und direkt beitreten. Ich sehe es als Komfort über Privatsphäre.

4. So planen Sie ein Meeting

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan, und Sie werden mit dem Popup-Fenster für die Einstellungen begrüßt.

Hier können Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone für das Meeting einstellen. Wählen Sie ein Passwort, damit nur eingeladene Mitglieder beitreten können. Wählen Sie aus, ob Sie einen Kalendereintrag erstellen möchten und ob das Meeting ein Video-Meeting oder ein reines Audio-Meeting sein soll. Klicken Sie unten auf Erweitert, um das Meeting auf einem lokalen Computer für zukünftige Referenzen/Aufzeichnungen aufzuzeichnen.

5. So laden Sie Teilnehmer ein

Es gibt viele Möglichkeiten, Teilnehmer zu einem Zoom-Meeting einzuladen. Sie können ein neues Meeting starten und auf die Schaltfläche "Einladen" klicken, um Einladungen zu versenden.

Sie können entweder die hinzugefügten Kontakte auswählen oder E-Mail-Einladungen über Ihren bevorzugten E-Mail-Anbieter senden.

Sie können auch die Besprechungs-URL hier kopieren und in der Messenger-App mit Passwort teilen.

6. So zeichnen Sie das Meeting auf

Es gibt zwei Hauptwege So zeichnen Sie ein Zoom-Meeting auf. Sie können dies lokal oder in der Cloud tun. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um sich lokal zu registrieren.

Auf der Registerkarte Aufzeichnung können Sie einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer auswählen, um aufgezeichnete Zoom-Meetings zu speichern.

Hier gibt es einige nützliche Optionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, einen Zeitstempel hinzuzufügen, um Inhalte leichter auffindbar zu machen und Audiodateien für jeden Teilnehmer separat zu speichern und mehr. Schau sie dir an.

Ich empfehle, einen Test-Videoanruf durchzuführen, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert, bevor Sie live gehen. Beachten Sie auch, dass die Aufzeichnungseinstellungen für Besprechungen für Moderatoren und Gruppen unterschiedlich sind.

Klicken Sie während des Meetings auf die Schaltfläche Aufzeichnen, um die Aufzeichnung zu starten. In der oberen linken Ecke des Bildschirms sollte eine Option zum Anhalten oder Beenden der Aufnahme angezeigt werden.

Cloud-Logging ist standardmäßig für alle zahlenden Abonnenten aktiviert. Unterschiedlich Funktionen und Einschränkungen, je nachdem, welchen Plan Sie abonniert haben Es raus.

7. So verwenden Sie Hackrooms in ZOOM

Hackrooms ermöglichen es einem Gastgeber, mehrere Sitzungen in einem Meeting zu erstellen und Teilnehmer in verschiedene Sitzungen zu gruppieren. Er kann dann zwischen diesen Sitzungen wechseln und entsprechend mit der jeweiligen Gruppe kommunizieren. Gedacht für den vielbeschäftigten Trainer. Beachten Sie, dass Sie Breakout-Räume aktivieren müssen, bevor Sie einen erstellen und verwalten können. Die Schritte sind in den obigen Links beschrieben und unterscheiden sich je nach Benutzerkonto und den Ihnen gewährten Berechtigungen geringfügig.

8. Wie man die Hand hebt

Mit der Zoomfunktion mit erhobener Hand können Teilnehmer in einem Videoanruf zeigen, dass sie etwas beizutragen oder ihre Meinung äußern, ohne alle plötzlich zu unterbrechen. Versuchen wir es zur Abwechslung mal in der mobilen App.

Rufen Sie ein Meeting an und tippen Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer, um Ihren Benutzernamen auszuwählen.

Sie sollten nun eine Option namens Raise Hand sehen. Tippen Sie darauf, gehen Sie zurück zum Startbildschirm und Sie sehen das Handsymbol. Jeder, einschließlich des Gastgebers, sieht auch einen neben Ihrem Namen.

Sie können auf die Schaltfläche „Mehr nach unten“ tippen, wenn Sie das Gefühl haben, gehört zu werden oder nicht mehr das Bedürfnis verspüren, Ihre Hand in der Luft zu halten. Du willst doch keine Muskelschmerzen, oder?

9. Wie siehst du alle?

Zoom wird mit einer Funktion namens Galerieansicht geliefert, die Sie im Einstellungsbereich aktivieren können. Es ist nicht für jeden sichtbar, da es einige Grundvoraussetzungen wie einen Intel Core i7-Prozessor gibt. Dafür empfehle ich den Desktop-Client, und selbst dann kann man nicht mehr als 49 Teilnehmer sehen. Sie benötigen außerdem eine schnelle Internetverbindung, damit dies reibungslos funktioniert.

Rauszoomen

Auf der Welt passiert viel, und obwohl der Schwerpunkt größtenteils auf COVID-19 lag, gibt es andere Dinge, die genauso wichtig sind. Ich schlage vor, dass Sie herauszoomen und das Gesamtbild betrachten. Sie sind Nebenwirkungen und das nicht nur aus ökonomischer Sicht. Es gibt noch mehr zu entdecken, wenn man tiefer gräbt.

Welche anderen WFH-Apps verwenden Sie in der Zwischenzeit? Teilen Sie uns Ihre Lieblings-Apps im Kommentarbereich unten mit. Es ist eine großartige Möglichkeit, großartige neue Apps zu entdecken. Lass uns gehen.