Produktivitäts-Apps sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken, haben aber oft einen hohen Preis, der nicht für jeden geeignet ist. Wenn Sie Geld sparen möchten, ohne auf Effizienz oder Funktionen verzichten zu müssen, bietet diese kostenlose Open-Source-Alternative alles, was Sie brauchen – und noch mehr. Sie bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten und uneingeschränkte Nutzung und hilft Ihnen, Ihre Aufgaben und Projekte professionell zu verwalten – ganz ohne monatliche Gebühren oder versteckte Kosten.
Sind Sie frustriert von kostenlosen Produktivitäts-Apps mit Basisfunktionen? Oder ärgern Sie sich über monatliche Gebühren für Apps, die Ihre Produktivität nicht steigern? Dann freuen Sie sich auf Super Productivity – eine kostenlose App mit leistungsstarken Funktionen, die kostenpflichtige Alternativen in den Schatten stellt!
Was mir an Super Productivity gefällt
Superproduktivität Es handelt sich um eine völlig kostenlose Produktivitäts-App, die Ihnen alle Tools bietet, die Sie nicht nur zum Aufzeichnen und Organisieren Ihrer Aufgaben, sondern auch zu deren Erledigung benötigen. Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die fantastischen Funktionen.
Leistungsstarkes Task-Logging-System
Super Productivity macht es dank universeller Tastaturkürzel einfach, Aufgaben von überall aus aufzuzeichnen. Selbst wenn die App nicht geöffnet ist, drücken Sie einfach Strg+Umschalt+A (Sie können dies in den Einstellungen auf eine andere Tastenkombination einstellen), und das Fenster zur Aufgabenaufzeichnung wird angezeigt. Ich kann einen Aufgabennamen eingeben, die Eingabetaste drücken und die Aufgabe wird gespeichert.
Standardmäßig werden alle neuen Aufgaben in Ihrem Posteingang gespeichert. Von hier aus können Sie per Rechtsklick auf eine Aufgabe diese organisieren, indem Sie sie einem Projekt oder einem (selbst erstellten) Tag zuordnen. Alternativ können Sie Aufgaben direkt bei der Erfassung organisieren, indem Sie dem Aufgabennamen +Projektname, #Tagname oder @Fälligkeitsdatum hinzufügen.
Jede Aufgabe kann Unteraufgaben enthalten, die nur eine Ebene tiefer gehen. Ich sehe das jedoch nicht als Einschränkung, da es mir hilft, organisiert zu bleiben – man muss keinen endlosen Unteraufgabenbaum erstellen, der einen vergessen lässt, woran man gerade arbeitet. Um die Übersicht zu behalten, können Sie außerdem über das Kontextmenü Dateien an eine Aufgabe anhängen. So können Sie alles, was Sie zur Erledigung der Aufgabe benötigen, direkt anhängen.
Grundlagen der Aufgabenvisualisierung
Super Productivity bietet fünf Hauptansichten zur Aufgabenvisualisierung: Posteingang, Heute, Zeitplan, Planer und Boards. Der Posteingang sammelt alle neuen, noch nicht zugewiesenen Aufgaben – nützlich, um alle Aufgaben zu erfassen, die Sie noch nicht geplant haben. Die Heute-Ansicht zeigt alle heute fälligen Aufgaben als einfache Liste an.
Die Zeitplanansicht ist ein vollständiger Kalender mit Zeitblöcken. Sie können Aufgaben per Drag & Drop in bestimmte Zeiträume verschieben, was die Tagesplanung erleichtert. Die Planansicht ist eine einfachere Version und zeigt nur überfällige Aufgaben und bevorstehende Termine an, ohne komplexe Stundenaufschlüsselungen.
Unter „Boards“ stehen Ihnen nun zwei Optionen zur Verfügung: das klassische Kanban-Board mit drei Spalten (Zu erledigen, In Arbeit, Erledigt) undEisenhower-Matrix Zur Entscheidungsfindung. Persönlich finde ich die Eisenhower-Matrix besonders nützlich, um schnell Aufgaben zu identifizieren, die priorisiert werden müssen, wenn im Laufe des Tages neue Aufgaben eintreffen.
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Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Boards mit einer beliebigen Anzahl von Spalten erstellen, obwohl mir die Standardeinstellungen immer ausgereicht haben.
Produktivitätsfunktionen
Eine der nützlichsten Funktionen der App ist die Möglichkeit, für jede Aufgabe eine geschätzte Zeit festzulegen. Dies ist mit der für jede Aufgabe verfügbaren Zeiterfassungsfunktion verknüpft. Mit jeder erledigten Aufgabe können Sie sehen, wie gut Ihre Schätzung mit der Realität übereinstimmt.
Um die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu erfassen, können Sie die Erfassung entweder manuell ein- und ausschalten oder Pomodoro-TimerTatsächlich bietet Super Productivity wahrscheinlich eine der umfassendsten Pomodoro-Timer-Funktionen unter den kostenlosen Apps.
Sie können die Dauer Ihrer Arbeitssitzung sowie kurze und lange Pausen festlegen. Sie können sogar die Anzahl der Arbeitssitzungen wählen, nach denen Ihre lange Pause beginnt. So sind Sie nicht auf die standardmäßigen vier Sitzungen beschränkt, falls dies nicht zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Es gibt auch eine Funktion namens „Domina-Modus“. Sobald diese aktiviert ist, kann man einen Text auswählen, und der Text-to-Speech-Bot wiederholt ihn in einem festgelegten Intervall. Das hat mir sehr geholfen, Ablenkungen zu vermeiden und mich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Es erinnert mich an meine Schulzeit, als mein Vater vorbeikam und mich daran erinnerte, meine Hausaufgaben zu machen, wenn ich durch Looney Tunes oder Ähnliches abgelenkt war.
Ich sollte erwähnen, dass es noch eine weitere Produktivitätsfunktion namens „Fokusmodus“ gibt. Ich habe ihre Funktion jedoch nicht ganz verstanden und sie deshalb nie benutzt! Ist sie aktiviert, verwandelt sich die gesamte App in einen übersichtlichen Countdown-Timer oder eine Stoppuhr im Vollbildmodus namens „Flow Time“. Sie friert nicht ein und blockiert auch keine störenden Apps. Sie reduziert lediglich die Übersichtlichkeit und konzentriert sich auf die Anzeige der aktuellen Aufgabe. Ich denke, sie könnte nützlich sein, wenn Sie ein Buch lesen oder an einem Projekt arbeiten, und die App im Vollbildmodus als eine Art Aufgabenerinnerung geöffnet lässt.
Eine nützliche Funktion im Fokusmodus ist der Prokrastinations-Assistent, den Sie durch Tippen auf das Blitzsymbol aktivieren können. Wenn Sie merken, dass Sie Dinge aufschieben, können Sie ihn öffnen und hilfreiche Wörter und kurze Übungen finden, die Ihnen helfen, dieses Gefühl zu überwinden und sich wieder auf die eigentliche Aufgabe zu konzentrieren.
Pausenerinnerungen und Gesundheitserinnerungen
Zusätzlich zu den integrierten Pomodoro-Pausen bietet die Super Productivity App eine zusätzliche Funktion, die Sie an Pausen erinnert. Das ist äußerst nützlich – insbesondere, wenn Sie bei viel Arbeit dazu neigen, Pausen auszulassen. Sollten Sie immer wieder Pausen verpassen, erinnert Sie die App daran, diese einzulegen. So beugen Sie langfristig einem Burnout vor.
Sie können eine Pausenerinnerung einstellen, die nach einer bestimmten Arbeitszeit, beispielsweise alle zwei Stunden, ausgelöst wird. Wenn Sie diese Zeit ohne Pause arbeiten, zeigt die App ein Banner mit der Aufforderung an, eine Pause einzulegen. Anschließend können Sie entweder Ihre Pause einlegen oder die Erinnerung für eine bestimmte Zeit verschieben, wenn Sie mit einer wichtigen Aufgabe beschäftigt sind. Sie können die Nachricht sogar individuell anpassen, um sich selbst eine persönliche Erinnerung zu senden: „Als Sie das letzte Mal so lange gearbeitet haben, haben Ihre Augen wehgetan – raus hier!“ Es gibt auch eine optionale Einstellung, um den Bildschirm während der Pausen komplett zu sperren, aber ich lasse diese normalerweise deaktiviert.
Es gibt auch eine Funktion zur Verwaltung der Leerlaufzeit. Wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen oder für eine Weile mit dem Schreiben aufhören, fragt Super Productivity Sie, ob Sie tatsächlich eine Pause machen oder weiterhin außerhalb Ihres Computers arbeiten. Sie können beide Optionen bestätigen, und das Programm passt Ihre Zeiterfassung entsprechend an.
Ein weiteres kleines, aber nützliches Feature sind die integrierten Gesundheitszähler – eine Stoppuhr, ein Klickzähler und ein wiederkehrender Countdown. Mit der Stoppuhr protokolliere ich, wie lange ich am Schreibtisch stehe, mit dem Klickzähler, wie viele Tassen Kaffee ich getrunken habe, und mit dem wiederkehrenden Countdown zeichne ich Dehnungsübungen während der Pomodoro-Pausen auf. All diese kleinen Zähler und Tracker zusammen machen es einfach, den Fortschritt Ihrer Gesundheitsgewohnheiten während der Arbeit zu verfolgen.
Detaillierte Geschäftsanalyse
Super Productivity bietet Ihnen detaillierte Analysen für alle Ihre Projekt- und Tag-Boards, die „Heute“-Ansicht und Ihren Posteingang. Klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Menü neben jedem Board, und Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Arbeitsdaten für jedes Board anzuzeigen.
Ein Kurzprotokoll zeigt Ihnen eine wöchentliche Zusammenfassung Ihrer Arbeit, einschließlich der erfassten Stunden, der gearbeiteten Tage, der Anzahl der abgeschlossenen Projekte und aller Ihrer benutzerdefinierten Zähler (wie Standminuten, Tassen Kaffee und Dehnungsübungen).
Das Arbeitsprotokoll bietet Ihnen einen umfassenden Überblick, der die insgesamt aufgewendete Zeit, eine Aufschlüsselung nach Jahren sowie eine Aufschlüsselung nach Monaten, Wochen und sogar einzelnen Tagen oder Aufgaben umfasst, wenn Sie tiefer graben möchten.
Die Metrik bietet alle Statistiken auf einen Blick: Gesamt- und geschätzte Zeit, erstellte Aufgaben, Arbeitstage, durchschnittliche Aufgaben pro Tag, durchschnittliche tägliche Pausen, durchschnittliche Zeit pro Aufgabe oder Pause und mehr. In den Details werden auch Unteraufgaben angezeigt.
Integrationen von Drittanbietern
Super Productivity bietet leistungsstarke Integrationen von Drittanbietern. Sie können es direkt mit Google Kalender, Outlook 365 oder jedem anderen Kalender verbinden, der iCal unterstützt. Es lässt sich außerdem in Jira, GitHub, GitLab, Redmine und mehr integrieren, sodass Sie Aufgaben direkt in Ihren Workflow importieren können.
Ich persönlich nutze oft die Google Kalender-Integration. Ich kann einfach mein Smartphone verwenden und einen neuen Kalendertermin erstellen – manchmal mit Gemini-Sprachbefehlen auf Android – und die Aufgabe wird sofort in Super Productivity angezeigt. So kann ich neue Aufgaben nahtlos und ohne Verzögerung zu meinem System hinzufügen.
Kostenlos und Open Source
Neben all diesen tollen Funktionen macht die Tatsache, dass Super Productivity völlig kostenlos und Open Source ist, es für mich zur besten Aufgabenverwaltungs-App! Alle oben genannten Funktionen und Analysen sind kostenlos verfügbar. Und da es Open Source ist, gehören Ihre Daten nach der Installation Ihnen – nichts wird an fremde Server gesendet. Ihre Aufgaben und alle Ihre Informationen bleiben absolut vertraulich. Super Productivity ist nicht nur eine kostenlose App, weil Sie produktiv sind; es ist eine wirklich kostenlose und leistungsstarke App, die sorgfältig entwickelt wurde, um Sie zu unterstützen!
Wie mache ich es plattformübergreifend?
Die Super Productivity App ist für Windows, Linux, macOS und Android verfügbar. iPhone- und iPad-Nutzer können die Webversion der App nutzen, die fast alle Funktionen der Desktop-Version bietet. Da Super Productivity jedoch kostenlos und Open Source ist, werden alle Ihre Daten standardmäßig lokal und ohne Cloud-Komponenten gespeichert. Dies ist zwar gut für die Sicherheit, die geräteübergreifende Synchronisierung kann jedoch problematisch sein und erfordert zusätzliche Einrichtung.
Standardmäßig können Sie Ihre Aufgaben mit der App nur über Dropbox, WebDAV oder eine lokale Datei synchronisieren. Wenn Sie Dropbox verwenden, können Sie Super Productivity auf Ihrem Desktop so konfigurieren, dass die Synchronisierung mit einem bestimmten Dropbox-Ordner erfolgt. Konfigurieren Sie anschließend die App auf Ihrem Android-Smartphone (oder einem anderen Gerät) so, dass auch mit diesem Ordner synchronisiert wird. Auf diese Weise werden alle Ihre Aufgaben automatisch auf allen Geräten synchronisiert.
Ich persönlich exportiere jedoch alles in eine lokale Datei und synchronisiere diesen Export dann mit Syncthing mit meinen anderen Geräten. Bei meinen Tests fand ich dieses Setup deutlich zuverlässiger als Dropbox. Da Syncthing zudem Open Source ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen, Ihre Aufgaben auf fremde Server hochzuladen, was zu Datenlecks führen könnte.
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Hier ist eine Anleitung, wie ich Obsidian Notes mit Syncthing zwischen Computer und Smartphone synchronisiert habe. Sie können der Anleitung folgen, um die Synchronisierung für die Super Productivity App einzurichten!
Gäbe es einen Preis für die beste App, wäre Super Productivity der klare Gewinner – und ich werde dafür nicht bezahlt! Tatsächlich zahlt niemand etwas, da es sich um eine Open-Source-App handelt und die Entwickler eine Reihe wirklich nützlicher Tools integriert haben, die Ihnen helfen, maximale Produktivität zu erreichen.
Der Umstieg auf diese kostenlose Open-Source-Alternative garantiert Ihnen hohe Produktivität und ein reibungsloses Erlebnis, ohne dass Sie sich um monatliche Gebühren kümmern müssen. Testen Sie es noch heute und überzeugen Sie sich selbst von der Verbesserung Ihrer Arbeitsorganisation und der effizienteren Erreichung Ihrer Ziele. Teilen Sie Ihre Erfahrungen oder Vorschläge für andere Lösungen, die Ihnen kostenlos geholfen haben, Ihre Produktivität zu steigern.
