Zoom ist auf dem Höhepunkt. Während Sie von zu Hause aus arbeiten, bietet Zoom genügend Funktionen, um virtuelle Meetings und Webinare zu veranstalten. Von Lehrern, die Online-Kurse durchführen, bis hin zu kleinen und mittelgroßen Büros, die Ideen mit ihren Kunden austauschen – jeder kann das Beste daraus machen. Und wenn dieser Austausch geteilt wird, müssen Benutzer die Bildschirmfreigabe- und Whiteboard-Funktionen von Zoom verwenden. Aber viele fragen sich, wie sie das Whiteboard in Zoom nutzen.
Während die übliche Bildschirmfreigabe für alle ein Vorteil bleibt, bleibt die Whiteboard-Funktionalität etwas außerhalb der Reichweite. Whiteboard ist nützlich für Situationen wie das Brainstorming von Plänen mit einem Team, das Erklären eines Themas im Detail, das Teilen Ihrer Ideen und Sie können immer kreativer damit sein.
In diesem Beitrag werden wir über die Zoom-Whiteboard-Funktionalität sprechen. Wo Sie es finden, seine Funktionen und andere Tipps und Tricks zu Ihrem Whiteboard.
Wo ist die Whiteboard-Funktion in ZOOM
Wie bereits erwähnt, ist die Whiteboard-Funktion nicht im Voraus verfügbar. Es ist über die Bildschirmfreigabeoption während Besprechungen verfügbar. Folgen Sie den Schritten unten, um darauf zuzugreifen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Zoom-App und wählen Sie ein neues Meeting aus, um ein neues zu starten. Teilen Sie die Meeting-ID und das Passwort mit den Teammitgliedern.
Schritt 2: Sobald alle dem Meeting beigetreten sind, können Sie im unteren Menü auf die Option Bildschirm teilen tippen. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Alt + S verwenden, um die Bildschirmfreigabe zu starten.
Schritt 3: Bevor Sie mit der Bildschirmfreigabe beginnen, müssen Sie zwei erweiterte Freigabeoptionen aktivieren. Klicken Sie auf den kleinen Aufwärtspfeil in der oberen rechten Ecke der Bildschirmfreigabe-Schaltfläche und wählen Sie Erweiterte Freigabeoptionen.
Schritt 4: Wählen Sie im nächsten Fenster aus der ersten Option „Ein Teilnehmer kann gleichzeitig teilnehmen“. Wählen Sie als Nächstes Nur Host für Wer darf freigeben? Auswahl. Wenn Sie diese beiden Optionen auswählen, deaktiviert Zoom die Bildschirmfreigabe für andere Teilnehmer.
Schritt 5: Klicken Sie nun auf den Freigabebildschirm oder verwenden Sie die Tastenkombination Alt + S, um das Bildschirmfreigabemenü zu öffnen.
Schritt 6: Hier haben Sie eine Reihe von Optionen für die Bildschirmfreigabe. Sie können geöffnete Anwendungsfenster auswählen oder Dateien hinzufügen aus Microsoft Onedrive أو Google Drive , verwenden Sie den Bildschirmbereich oder wählen Sie die Whiteboard-Funktion.
Schritt 7: Wählen Sie das Whiteboard aus und tippen Sie unten rechts auf Teilen.
Zoom öffnet das Whiteboard mit einer Symbolleiste, die aus einer Reihe von Funktionen zur Verwendung auf dem Whiteboard besteht. Gehen wir sie durch.
Whiteboard-Bearbeitungsjobs
على Umkehren Sie das grundlegende Whiteboard für Microsoft Teams, Zoom bietet eine Reihe nützlicher Funktionen für den Präsentator auf dem Whiteboard. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten verfügbaren Optionen.
Wolken: Die Drag-Liste besteht aus einer Reihe von Skins, die Sie auswählen können. Sie können einen Pfeil, einen Kreis, ein Rechteck und andere Werkzeuge aus dem Zeichenmenü verwenden. Es ist viel besser als der Textmarker und der Stift von Microsoft in Teams.
die Dichtung: Wie der Name schon sagt, bietet Stamp List mehrere gebrauchsfertige Stempel. Dazu gehören Pfeil, Sternchen, Herz, Fragezeichen, Kreuz usw. Sie können einfach das entsprechende Zeichen aus der Liste auswählen und auf das Whiteboard klicken, um es hinzuzufügen.
Textliste und Format: Dies ist einer der vielen Gründe, warum viele Zoom gegenüber Microsoft Teams bevorzugen, um Whiteboard zu verwenden. Mit Vergrößern können Sie Text auf der Tafel hinzufügen. Sie können die Textfarbe und -größe auch ändern und ihm einen fetten oder kursiven Effekt hinzufügen.
Abgesehen davon können Sie die Optionen Rückgängig, Wiederherstellen und Klarheit verwenden, um die Änderungen vorzunehmen. Der Speichern-Button ist ein Muss für jeden. Nach einem Brainstorming mit Teammitgliedern sollten Sie Ihr aktuelles Whiteboard auf Ihrem PC speichern. Sie können auf „Speichern“ drücken und das „Whiteboard“ wird als Bild im Ordner „Zoom“ auf dem Gerät gespeichert.
Wenn das einzelne Board für Sie klein genug ist, können Sie auf das kleine Symbol unterhalb des Whiteboards klicken und es öffnet sich das neue Board für Sie. Mit den Pfeilen können Sie zwischen ihnen navigieren.
Eine Sicherheitsfunktion, die Sie beim Teilen von Whiteboards in Zoom beachten sollten. Während eines Live-Videoanrufs können Sie oben im Fenster für die Bildschirmfreigabe auf die Sicherheitsschaltfläche klicken und das Kommentieren freigegebener Inhalte in der Liste Teilnehmer zulassen deaktivieren. Dadurch wird verhindert, dass andere Mitglieder den geteilten Bildschirm in Zoom kommentieren.
Chatten Sie, während Sie Ihren Bildschirm teilen
Während Sie den Live-Bildschirm teilen, können Sie auch mit anderen Teammitgliedern chatten. Drücken Sie die Tastenkombination Alt + H, um das Gruppenchat-Fenster aufzurufen. Andernfalls müssen Sie den Cursor am oberen Rand des Bildschirms bewegen, um die Liste der Optionen anzuzeigen, und auf die Option Mehr am rechten Ende tippen.
Profi-Tipp: Verwenden Sie Zoom-Tastaturkürzel, um schnell Optionen zu öffnen, anstatt Menüs zu durchsuchen.
Wählen Sie im folgenden Menü Chat und es wird das Chat-Fenster geöffnet, um allen eine Nachricht zu senden. Sie können auch die Dateiintegration aus Chatfenstern verwenden und verwandte Dateien mit Teammitgliedern teilen.
Besprechungsaufzeichnung
Mit Zoom können Sie auch ein Meeting zum späteren Nachschlagen aufzeichnen. Um das Meeting aufzuzeichnen, können Sie Alt + R drücken, um die Aufzeichnung zu starten. Alternativ können Sie in der Optionsleiste oben im Fenster auf die Option Mehr klicken und Aufnahme auswählen, um die Aufnahme zu starten.
Sie können entweder ein einfaches Video oder ein Video mit dem Audio einer Bildschirmfreigabesitzung oder Whiteboard-Aktivitäten aufnehmen.
Verwenden Sie ein Whiteboard wie ein Profi
Ich sehe, dass die Zoomboard-Whiteboard-Funktionalität im Bildungssektor immer beliebter wird. Ich habe gesehen, wie Lehrer es verwenden, um eine physische Klassenzimmertafel auf dem Whiteboard von Zoom nachzuahmen und lange Fächer mit mehreren Tafeln in Zoom zu unterrichten. Was uns betrifft, verwenden wir Zoom Whiteboard, um die Codelogik unter den Junior-Entwicklern im Team zu diskutieren.
