Was passiert, wenn Sie einen Google Drive-Link senden

Arbeiten Google Drive Machen Sie es einfach, Dateien und Ordner mit anderen zu teilen. Da die meisten von uns schon haben Gmail-Konto und nutzt es, macht die Arbeit mit Drive Sinn. Eine Möglichkeit zur Teilnahme besteht darin, Benutzer per E-Mail einzuladen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Google Drive-Link zu erstellen und zu senden.

Was passiert, wenn Sie jemandem einen Google Drive-Link senden? Wie steht es um Sicherheit und Datenschutz? Was ist, wenn Sie diese Datei nicht mehr freigeben möchten oder nicht möchten, dass andere Änderungen vornehmen? kommt Google Drive Es gibt viele Optionen zum Kontrollieren von Berechtigungen, die wir im Folgenden untersuchen werden.

Lasst uns beginnen.

So teilen Sie einen Link GOOGLE DRIVE

Einfaches Teilen einer Datei oder eines Ordners über Google Drive. Ordner öffnen Google Drive Klicken Sie auf einem Windows 10-PC oder Mac mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die Sie senden möchten, und wählen Sie unter Freigeben aus Google Drive.

Im nächsten Popup können Sie entweder Einladungen per E-Mail versenden oder auf „Holen Sie sich einen teilbaren LinkKopieren Sie den Link und fügen Sie ihn direkt an einer beliebigen Stelle ein. Zum Beispiel Messaging-Apps oder Online-Foren.

Der Prozess bleibt für Benutzer gleich macOS و Android و iOS Auch, wenn auch in einem UI-Setup Unterschiedlich. So sieht es in der Android-App aus, wenn Sie Fotos synchronisieren möchten.

Gleiches gilt für die Webversion, auf die Sie über den Browser zugreifen können.

VORSICHTSMASSNAHMEN BEIM SENDEN EINES GOOGLE DRIVE-LINKS

das ist wichtig. Eine falsche Entscheidung will man später nicht bereuen. Vorsichtsmaßnahmen bedeutet Datei-/Ordnerberechtigungen. Du kannst kontrollieren Wer kann zugreifen. Wie interagiert diese Person mit ihm?

Um mit dem obigen Beispiel fortzufahren: Wenn Sie auf den Link „Beitrag abrufen“ klicken, werden Ihnen weitere Optionen angezeigt.

Hier können Sie nicht nur kontrollieren, wer hat Zugangsrecht Um die verlinkte Datei aber in welchem ​​Umfang. tippen Sie auf Dropdown-Menü Über dem Google Drive-Link, um die Freigabeoptionen anzuzeigen.

• Die erste Möglichkeit istausschalten“, wo nur diejenigen, die direkt per E-Mail eingeladen werden, auf die jeweilige Datei oder den entsprechenden Ordner zugreifen können.
• Und der zweite Ist, dass jeder mit dem Link sehen kann, wo er die Datei sehen kann, aber nicht bearbeiten oder Änderungen an der Datei vornehmen kann.
• Und der dritte Unter „Jeder mit dem Link kann bearbeiten“ kann er auch Änderungen an Dokumenten oder Ordnern vornehmen. Wählen Sie mit Bedacht.

Warten Sie, es gibt auch eine Mehr-Schaltfläche. Wenn Sie darauf klicken, wird ein verstecktes Menü angezeigt, das eine detailliertere Steuerung ermöglicht.

Lasst uns Erste Wahl Jeder im Internet hat Zugriff auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner. Die Person muss kein Google Drive-Benutzer sein oder sich mit einem Google-Konto anmelden. Der Dateilink wird öffentlich durchsuchbar sein.

die zweite wahl Dadurch wird der Link privat. Das bedeutet, dass jeder mit dem Link zugreifen kann, ohne sich anzumelden, aber er ist nicht öffentlich und kann nicht durchsucht werden.

wird bestimmen Die dritte MöglichkeitUm Zugriff auf diejenigen zu erhalten, die speziell in die jeweilige Datei/den Ordner eingeladen wurden.

Sie haben entschieden, wer auf die Datei/den Ordner zugreifen kann. Klicken Sie nun auf Auf das Dropdown-Menü zugreifen Rechts unten, um zu steuern, ob sie die Datei/den Ordner nur anzeigen oder organisieren, hinzufügen oder bearbeiten können.

Beim Senden eines Links Google Drive Für eine Datei anstelle eines Ordners werden zwei weitere Optionen angezeigt.

einer von ihnen es ist dann Kommentar , wo Sie dem Benutzer nur erlauben können, das Dokument zu kommentieren. Eine Bearbeitung ist nicht gestattet. Die andere Möglichkeit wäre Erlauben / Nicht Erlauben Drucken Sie die freigegebene Datei oder laden Sie sie herunter. Wenn der Benutzer die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei hat, kann er die Datei auch herunterladen oder drucken. Auch dies sind aus Sicherheits- und Datenschutzgründen.

Endlich gibt es erweiterte Schaltfläche.

Hier können Sie verhindern, dass die Redakteure oder diejenigen, die Zugriff auf den Ordner/die Datei haben, neue Personen hinzufügen. Wenn Sie ihnen vertrauen, können Sie ihnen erlauben, mehr Menschen zur Zusammenarbeit einzuladen und Ihnen zu helfen.

Mit einer Kombination dieser Berechtigungen können Sie leicht steuern, wie die Datei/der Ordner freigegeben wird und was andere tun dürfen.

WARUM DEN GOOGLE DRIVE LINK TEILEN

Zusammenarbeit. Google hat mit Google Drive und allen dazugehörigen Apps einen Web-First-Ansatz verfolgt. Sie brauchen also nur einen Browser und können loslegen. Sie arbeiten beispielsweise mit anderen Mitgliedern Ihres Teams an einem Bericht.

Wenn Sie Feedback und Meinungen suchen, können Sie den Google Drive-Link nur mit Anzeigeberechtigung teilen. Sie können dann wählen, ob Sie eine Einladung per E-Mail an Ihre Kollegen senden oder einen Link direkt über Messaging-Apps teilen möchten. Sie können das Dokument mit ihren Kommentaren kommentieren, wenn Sie Kommentare zum Dokument zulassen.

Wenn Sie ein Buch/ein Dokument/einen Bericht mitverfassen, senden Sie eine Einladung mit Änderungs- und Erlaubnisregelung, damit andere bei Bedarf beitragen, Korrektur lesen oder andere Änderungen vornehmen können.

Dies sind nur Beispiele und die tatsächliche Verwendung kann von Person zu Person variieren. Aber genau das passiert, wenn Sie jemandem einen Google Drive-Link senden. Vieles hängt davon ab, wie Sie es senden und mit welchen Berechtigungen.

Kooperation ist das A und O

Jetzt wissen Sie, was passiert, wenn Sie einen Google Drive-Link an jemanden senden. Sie können es jedoch überall und mit wem Sie möchten teilen. Behalten Sie es für sich, bitten Sie andere, es zu lesen, oder arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen zusammen. In jedem Fall haben Sie die vollständige Kontrolle über die auf Google Drive gespeicherten Dateien und Ordner.