Drei Möglichkeiten zur effizienten Formatierung Ihrer Daten in Microsoft Excel

Wenn Sie die Datenformatierung in Microsoft Excel beherrschen, können Sie die Art und Weise, wie Sie Informationen präsentieren und analysieren, erheblich verbessern. Mit den zahlreichen Tools des Programms können Sie komplexe Tabellen in organisierte und attraktive Berichte umwandeln. In diesem Artikel gehen wir auf drei intelligente Formatierungsmethoden ein, die Ihnen dabei helfen, Ihr Excel-Erlebnis zu verbessern und Ihre Daten klarer und verständlicher zu machen. Von Farben und bedingter Formatierung bis hin zu erweiterten Formatierungstools – Sie können diese Tricks problemlos auf Ihre nächsten Projekte anwenden.

Schnelle Tipps:

• Das Erstellen von Arbeitsmappen in Microsoft Excel ist einfacher, wenn Sie Ihre Daten schnell und optisch ansprechend darstellen können.
• Sie müssen nicht jede Zelle einzeln formatieren – es gibt viele Verknüpfungen, die Ihnen Zeit und Mühe sparen.
• Verwenden Sie in Excel clevere Formatierungstricks wie das Ausfüllkästchen und die Zahlenformatierung, um Ihren Arbeitsmappen ein ordentliches und professionelles Aussehen zu verleihen.

Tabellenkalkulationen müssen nicht langweilig und trocken sein – natürlich nur, wenn Sie möchten, dass die Leute sie lesen. Lernen Sie einige Tricks, um die Formatierung Ihrer Daten zu vereinfachen und Excel-Arbeitsmappen zu erstellen, die das Interesse Ihrer Kollegen wecken.

1- Formatierungstricks in Excel: Verwenden des Füllpunkts

Schritt 1: Öffnen Sie eine Arbeitsmappe Excel existiert. Hier haben wir eine unvollständige Tabelle mit den Gewinnen eines kleinen Unternehmens.

Schritt 2: Sie möchten die Monatsspalte ausfüllen, aber nicht jeden Monat manuell eingeben. Kein Problem, klicken Sie einfach auf Zelle A2 (Januar) und bewegen Sie den Cursor über die rechte untere Ecke der Zelle. Es erscheint ein kleines schwarzes Pluszeichen – das ist der Füllpunkt.

Weiter zu Schritt 3: Halten Sie den Füllpunkt gedrückt und ziehen Sie ihn in Zelle A13, um die Monate der Reihe nach auszufüllen. Wenn Sie jedoch Hunderte oder Tausende von Zellen füllen müssen, kann dies einige Zeit dauern. Alternativ können Sie auch auf den Füllpunkt doppelklicken, um alle Einträge bis zum Ende der Tabelle zu vervollständigen.

2- Formatierungstricks in Excel: Zahlen formatieren

Schritt 1: Sie werden feststellen, dass die Zahlen in der Spalte „Einnahmen“ nicht so formatiert sind, dass sie anzeigen, welche Währung sie darstellen. Sie könnten jede Zelle einzeln durchgehen und ein Dollarzeichen hinzufügen, aber dafür haben Sie möglicherweise keine Zeit. Als schnellere Alternative wählen Sie alle Zellen aus, die Sie ändern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und suchen Sie die Option Zellen formatieren.

Weiter zu Schritt 3: Links Klick Zellen formatieren Wählen Sie die Währung unter der Markierung aus Registerkarte „Nummer“.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie Währung dass Sie beispielsweise den US-Dollar anzeigen möchten.

Schritt 5: Stellen Sie die Dezimalstellen auf 2 ein und wählen Sie aus, wie negative Beträge angezeigt werden sollen (es gibt vier Optionen). Es gibt auch einen praktischen Abschnitt „Beispiele“, damit Sie sehen können, wie die Beträge in der Arbeitsmappe aussehen werden.

Weiter zu Schritt 6: Klicke auf "OK" Ihre Zahlen werden automatisch in Geldbeträge umgewandelt. Diese Änderung ist dauerhaft, es sei denn, Sie ändern das Format. Wenn Sie also jemals einen Betrag ändern müssen, müssen Sie ihn nicht erneut formatieren.

3- Formatierungstricks in Excel: Grafiken zu Daten hinzufügen

Schritt 1: Professionelle Tabellenkalkulationen bestehen selten nur aus Text und Zahlen. Es ist ganz einfach, Grafiken hinzuzufügen, die das Verständnis und die Navigation in Ihren Arbeitsmappen erleichtern. Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte „Einfügen“ und suchen Sie dann nach den Symbolen.

Schritt 2: Dadurch wird das Fenster „Symbole“ geöffnet, das Hunderte kostenloser Grafiken bietet, die Sie Ihren Daten hinzufügen können. Verwenden Sie die Suchleiste oder zeigen Sie Kategorien an, zum Beispiel „Unternehmen“.

Weiter zu Schritt 3: Klicken Sie auf die gewünschte Grafik (oder Grafiken) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen.

Schritt 4: Ziehen Sie das Symbol per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle in der Tabelle oder im Diagramm. Es wird über dem Netzwerk platziert, sodass Ihre Daten nicht beeinträchtigt werden.

Schritt 5: Wenn Sie die Symbolfarbe ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Grafikformat.

Weiter zu Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Grafikfüllung“ und wählen Sie die richtige Farbe aus.

Schritt 7: Wenn Sie mehr als eine Farbe im Diagramm wünschen, müssen Sie das Symbol in eine Form konvertieren. Wählen Sie auf der Registerkarte „Grafikformat“ die Option „In Form konvertieren“.

Schritt 8: Sie können nun jedes Element der Form auswählen und es mithilfe der Registerkarte „Form formatieren“ entsprechend einfärben. Sie können die Größe von Grafiken auch ändern, indem Sie die Ziehpunkte am Rand des Auswahlrahmens verwenden.