Wie ein Online-Whiteboard wie ein echter Stift und Papier aussieht

Da der Bedarf an Remote-Zusammenarbeit steigt, sind Online-Whiteboards zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Bildung und Teamarbeit geworden. Diese Tools bieten ein flexibles Erlebnis, das dem Schreiben auf Papier mit einem Stift ähnelt. Dank neuer Technologien sind digitale Whiteboards realistischer geworden und ermöglichen es Benutzern, Zeichnungen zu schreiben, Notizen zu machen und mit anderen zu interagieren, als ob sie ein herkömmliches Whiteboard verwenden würden. In diesem Artikel verraten wir, wie ein Online-Whiteboard ein Erlebnis wie Stift und Papier bieten kann und wie Sie in verschiedenen Bereichen davon profitieren können.

Als Student und Content-Ersteller bin ich oft auf die Erstellung digitaler Notizen angewiesen. Aus diesem Grund habe ich mehrere beliebte Whiteboard- und Notizen-Apps ausprobiert und getestet. Kürzlich habe ich eine App gefunden, die wie echte Handnotizen aussieht.

Lernen Sie Excalidraw kennen

Ich habe mir ein Tutorial-Video auf YouTube angesehen, als die Person im Video diese App öffnete und anfing, darauf zu tippen. Ich war auf den ersten Blick etwas überrascht, weil es sich wie eine echte Handschrift anfühlte. Je öfter ich mir die in diesem Video verwendete App ansah, desto größer wurde mein Interesse. Nach einigem Suchen fand ich heraus, dass es sich um Excalidraw handelte.

Excalidraw ist eine Open-Source-Whiteboard-Anwendung, die handgezeichnetes Schreiben, unendliche Leinwand und Live-Zusammenarbeit nutzt. Es verfügt über eine Reihe nützlicher Funktionen (auf die ich später noch eingehen werde) und hält gleichzeitig die Benutzeroberfläche sauber und einfach. Egal, ob Sie ein schnelles Mind Mapping durchführen oder umfangreiche Notizen machen möchten, Excalidraw ist für diese Aufgabe mehr als geeignet. Die Nutzung ist größtenteils kostenlos, einige Funktionen sind jedoch hinter einer Paywall gesperrt. Den Quellcode finden Sie auf GitHub.

Ich habe einige Whiteboard-Apps wie OpenBoard und Google Jamboard ausprobiert, von denen jede das perfekte Werkzeug für Brainstorming, Skizzieren und schnelle Skizzen zu sein verspricht. Aber was ist mit Excalidraw? Es ist eine Klasse für sich. Von dem Moment an, als ich anfing, es zu benutzen, fühlte es sich anders an, als würde man auf einem echten Notizbuch kritzeln, aber mit den endlosen Möglichkeiten einer digitalen Leinwand.

Was macht es so besonders?

Excalidraw zeichnet sich dadurch aus, dass es nicht nur ein Whiteboard simuliert. Vielmehr fängt es die Essenz von Stift und Papier ein. Die Benutzeroberfläche ist einfach, fast intuitiv, dennoch ist alles, was Sie brauchen, nur einen Klick entfernt.

Wenn ich unterwegs komplexe Workflow-Diagramme zeichne oder Ideen skizziere, fühlt es sich so intuitiv an, dass ich vergesse, dass ich digital arbeite. Für mich war das das beste Verkaufsargument. Aber es gibt noch viele andere Funktionen, die Sie beachten sollten.

Direkte Zusammenarbeit

Live-Zusammenarbeit ist eine wichtige Funktion für Menschen, die Gruppenprojekte abschließen müssen. Dies ist einer der Gründe, warum ich Google Docs gegenüber Microsoft Word bevorzuge. Es stellt sich heraus, dass Excalidraw nicht nur für Einzelarbeiten geeignet ist, sondern auch für Teams.

Bei der Live-Zusammenarbeit kann ich einen Link mit meinen Teamkollegen teilen und zusehen, wie jeder seine Ideen, Zeichnungen und Änderungen in Echtzeit hinzufügt. Es ist überraschend flüssig und schnell, fast ohne Verzögerung. Egal, ob wir Ideen sammeln oder ein Projekt planen, diese Funktion verwandelt eine Aufgabe, die als Einzelaufgabe hätte dienen können, in eine dynamische Teamarbeit.

Umfassende Bibliothek

Manchmal möchte man nicht bei Null anfangen. Die integrierte Excalidraw-Bibliothek ist ein Lebensretter. Es ist vollgepackt mit Formen, Symbolen und Vorlagen für alles, von Flussdiagrammen bis hin zu Wireframes. Benötigen Sie eine schnelle Möglichkeit, eine Benutzeroberfläche zu zeichnen? Dafür gibt es eine Vorlage. Benötigen Sie Pfeile, Kästchen oder niedliche kleine Symbole, um Ihre Zeichnung aufzupeppen? Es ist gebrauchsfertig. Und das Beste daran? Sie können Ihre eigenen Bibliotheken erstellen und diese für die zukünftige Verwendung speichern. Es ist, als hätten Sie einen Werkzeugkasten, der mit Ihren Bedürfnissen wächst.

Generative künstliche Intelligenz

Die Integration mit KI-Tools ist zur Norm geworden. Auch Excalidraw ist dieser Gruppe beigetreten. Generative KI-Funktionen bringen Ihre Produktivität auf die nächste Stufe. Es gibt eine Funktion „Text zu Diagramm“, mit der Sie eine Eingabeaufforderung eingeben und darauf basierend ein Diagramm oder Flussdiagramm erstellen können. Ein weiteres interessantes Merkmal der KI ist „Wireframe to Code“. Sie können mit den integrierten Werkzeugen ein Drahtmodell zeichnen und Excalidraw generiert dann Code dafür.

Barrierefreiheit auf allen Geräten

Da es sich um eine Webanwendung handelt, können Sie von jedem Gerät aus auf Excalidraw zugreifen. Ganz gleich, ob ich an meinem Laptop am Schreibtisch sitze oder unterwegs auf meinem Handy sitze, ich kann dort weitermachen, wo ich aufgehört habe, ohne einen Moment zu überspringen. Keine komplizierte Einrichtung, keine komplizierte Synchronisierung. Da Ihre Arbeit automatisch im Browser gespeichert wird, kann ich nahtlos und konsistent auf Aufgaben zugreifen. Im Gegensatz zu vielen anderen Apps passt Excalidraw gut auf mobile Geräte.

Apropos geräteübergreifende Zugänglichkeit: Sie können Excalidraw auch offline als Progressive Web App (PWA) nutzen. Wenn Sie über Entwicklungskenntnisse verfügen, können Sie es lokal auf Ihrem Gerät installieren und auch dann verwenden, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Einzelheiten finden Sie unter Offizieller Entwicklungsleitfaden.

Befehlsfeld

Eine weitere großartige Funktion zur Steigerung der Produktivität. Es enthält verschiedene Arten von Optionen, z. B. Schnelllinks, ein Werkzeugmenü und vor allem Tastaturkürzel. Ich persönlich verwende gerne Tastaturkürzel, weil sie die Arbeit beschleunigen. Wenn ich jemals vergesse, wo sich ein bestimmtes Werkzeug in Excalidraw befindet, kann ich das Befehlsfeld verwenden, um dieses Werkzeug auszuwählen, oder einfach eine bestimmte Tastenkombination drücken.

Es ist mehr als nur eine Whiteboard-App

Als ich anfing, Excalidraw zu verwenden, dachte ich, es sei nur eine Whiteboard-App, eine wirklich gute, gewiss, aber es ist immer noch nur ein Tool zum Notieren von Ideen oder zum Skizzieren schneller Konzepte. Aber je öfter ich es benutzte, desto klarer wurde mir, dass es viel mehr kann als nur einfache Dinge auf einem Whiteboard.

Excalidraw ist wie das Schweizer Taschenmesser unter den digitalen Werkzeugen. Müssen Sie sich schnell Notizen machen? Sie können es ganz einfach aufschreiben. Möchten Sie ein Brainstorming durchführen oder eine Mindmap zeichnen? Seine unendliche Leinwand eignet sich perfekt zum Verbinden von Ideen und zum Bauen von Ideen. Benötigen Sie ein Diagramm oder Flussdiagramm für eine Präsentation? Mit ein wenig Kreativität und der umfassenden Bibliothek von Excalidraw können Sie in wenigen Minuten eines erstellen.

Das ist noch nicht alles. Ich habe Excalidraw verwendet, um Wireframes für Websites zu erstellen, App-Modelle zu erstellen und sogar ganze mathematische Probleme zu lösen. Und je öfter ich es benutzte, desto mehr wurde mir etwas Unglaubliches klar. Ich benötige keine weiteren Whiteboard-Apps mehr. Excalidraw war nicht nur eine Ergänzung meines Arbeitsablaufs; Vielmehr hat es viele der Einzelzweckanwendungen ersetzt, auf die ich früher angewiesen war.

Egal, ob Sie Designer, Projektmanager, Student oder einfach nur jemand sind, der gerne zeichnet, Excalidraw gestaltet sich so, dass es zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Und das Beste daran? Dabei bleibt es seinen Wurzeln treu und bietet das authentischste Whiteboard-Erlebnis, das Sie je genutzt haben. Alles, was Sie brauchen, ist ein wenig Kreativität, um sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Die wahre Magie, die ich an Excalidraw empfand, war, wie natürlich es sich anfühlte. Im Gegensatz zu anderen Anwendungen, die manchmal starr oder zu technisch wirken, vermittelt Excalidraw ein Gefühl von Flüssigkeit und Freiheit. Es ist, als ob das Programm mir aus dem Weg geht und es mir ermöglicht, mich auf meine Gedanken zu konzentrieren.