Ihr Mac läuft schnell und reibungslos, doch es gibt wiederkehrende Aufgaben, die täglich lästig werden und viel Zeit kosten können. Glücklicherweise verfügt macOS über eine leistungsstarke, versteckte Funktion, mit der Sie diese Aufgaben beschleunigen und schneller erledigen können. Mit dieser Funktion werden Sie Ihre Arbeit deutlich besser organisieren und den Zeitverlust durch mühsame, sich wiederholende Schritte reduzieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Funktion aktivieren und für maximale Produktivität nutzen.
Führen Sie täglich wiederkehrende Dateiverarbeitungsaufgaben auf Ihrem Mac aus? Mit Schnellaktionen können Sie diese Aufgaben ganz einfach optimieren, um Ihren Workflow zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Indem Sie sie zum Kontextmenü hinzufügen, können Sie viele davon mit nur wenigen Klicks oder weniger erledigen.
Wir bieten Ihnen die Funktion „Schnellaktionen“.
Schnellaktionen sind eine macOS-Funktion, mit der Sie häufige Dateivorgänge direkt im Finder oder auf dem Desktop ausführen können. So sparen Sie sich das mühsame Öffnen von Dateien in zugehörigen Apps. Sie können Schnellaktionen für eine einzelne Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig verwenden, um Stapelvorgänge zu vereinfachen und so Zeit und Aufwand zu sparen.
Mit Schnellaktionen können Sie beispielsweise die Größe von Bildern ändern, sie transformieren, drehen oder den Hintergrund entfernen. Ebenso können Sie mit Schnellaktionen Bilder oder PDFs mit Anmerkungen versehen, PDFs aus anderen Bildern oder PDFs erstellen oder Audio- und Videoclips kürzen.
Apple bietet mit macOS eine Reihe von Schnellaktionen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Schnellaktionen für Anwendungsfälle erstellen und verwenden, die einen personalisierten Workflow erfordern.
Ihr Mac verfügt über diese Schnellaktionen.
Zum jetzigen Zeitpunkt verfügt macOS über sechs integrierte Schnellaktionen. Sie können diese Schnellaktionen für Bilder, PDFs, Audio- und Videodateien verwenden. Klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie dann im Menü „Schnellaktionen“ eine aus:
- Bildkonvertierung: Konvertiert Bilder in JPEG, PNG oder HEIF. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Bildgröße zu ändern und die Metadaten beizubehalten oder zu entfernen.
- Nach links drehen: Dreht das ausgewählte Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. Verwenden Sie diese Funktion, um die gewünschte Bildausrichtung zu erhalten.
- Hintergrundentfernung: Extrahiert den Vordergrund aus dem Bild und speichert ihn als neue Datei, wobei das Originalbild erhalten bleibt. Sie können damit schnell den Hintergrund mehrerer Bilder gleichzeitig entfernen.
- PDF erstellen: Fügt ausgewählte Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammen. Sie können damit ein PDF-Dokument aus mehreren Bildern oder PDF-Dateien erstellen.
- Markup: Bietet schnellen Zugriff auf Markup- und Anmerkungswerkzeuge, um den Anmerkungsprozess zu vereinfachen. Das Bild oder die PDF-Datei wird in einem Schnellvorschaufenster geöffnet. Oben befindet sich eine Symbolleiste mit verschiedenen Markup-Werkzeugen wie Zeichnen, Malen, Formen, Text, Hervorheben, Signieren, Linksdrehen und Zuschneiden. Sie können die kommentierte Datei auch direkt aus diesem Fenster teilen.
- Trimmen: Bietet schnellen Zugriff auf das Trimmen-Werkzeug, mit dem Sie die ausgewählte Datei schnell trimmen können. Das Werkzeug wird automatisch für unterstützte Audio- und Videodateien angezeigt und öffnet die Audio- oder Videodatei in einem Schnellvorschaufenster mit einer Trimmleiste am unteren Rand.
Die in macOS integrierten Schnellaktionen sind nicht anpassbar. Das heißt, Sie können weder ihre Eigenschaften noch ihre Funktionsweise ändern. Sie müssen die Schnellaktionen wie von Apple bereitgestellt verwenden.
So erstellen Sie benutzerdefinierte Schnellaktionen auf einem Mac
macOS bietet zwar einige integrierte Schnellaktionen für viele grundlegende Dateiverarbeitungsaufgaben, diese reichen jedoch nicht aus, um alle Dateivorgänge abzudecken, die die meisten von uns täglich auf ihren Macs ausführen. Wenn Sie daher andere wiederkehrende Aufgaben optimieren möchten, müssen Sie eigene Schnellaktionen erstellen.
Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten: die Automator-App oder die Shortcuts-App. Wir sehen uns beide Methoden genauer an. Zur Veranschaulichung zeige ich Ihnen, wie Sie eine Schnellaktion erstellen, um Bilder in eine bestimmte Größe zu konvertieren.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Schnellaktion in Automator
Automator ist eine integrierte macOS-Anwendung, mit der Sie Workflows erstellen können, um wiederkehrende Aufgaben auf Ihrem Mac zu automatisieren. Das Erstellen von Workflows erfordert oft gute Kenntnisse in Programmiersprachen. Automator hingegen verwendet einen einfachen Ansatz: Sie verknüpfen Aktionen per Drag & Drop und erstellen so Workflows.
Um eine Schnellaktion zu erstellen, starten Sie die Automator-App von „Anwendungen“ > „Dienstprogramme“. Klicken Sie auf „Neues Dokument“, und wenn Sie aufgefordert werden, den Dokumenttyp auszuwählen, wählen Sie „Schnellaktion“ und klicken Sie dann auf "Auswahl".
Legen Sie im Bereich Workflow die aktuelle Empfangs-Workflow-Aktion fest auf Bilddateien في "Finder".
Wählen Sie nun in der Aktionsleiste Dateien und OrdnerDrag-and-Drop-Aktion Ausgewählte Finder-Elemente abrufenZum Workflow-Bereich rechts.
Wählen Sie anschließend „Bilder“ in der Seitenleiste „Aktionen“ und ziehen Sie die Aktion „Bilder skalieren“ per Drag & Drop in den Workflow-Bereich. Automator fordert Sie auf, die Aktion „Finder-Elemente kopieren“ zu Ihrem Workflow hinzuzufügen, um die Originaldateien zu erhalten. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um dies zuzulassen und einen Zielordner für die Dateien anzugeben, oder klicken Sie auf „Nicht hinzufügen“, um die Originaldateien zu ersetzen.
Sobald Sie fertig sind, geben Sie unter „Bildgröße ändern“ die gewünschte Größe (in Pixeln) Ihrer Bilder in das Textfeld neben dem Dropdown-Menü „Größe“ ein. Beachten Sie, dass dieser Wert die maximale Größe der längsten Bildseite angibt. Er kann also sowohl der Breite (im Querformat) als auch der Höhe (im Hochformat) entsprechen.
Nachdem Sie alle Aktionen hinzugefügt haben, speichern Sie die Schnellaktion. Gehen Sie zu Datei > Speichern oder drücken Sie die Tastenkombination Befehl+S. Benennen Sie diesen Dienst und klicken Sie auf "speichern".
Wenn Sie die Schnellaktion in Zukunft ändern möchten, öffnen Sie die Finder-App und drücken Sie Befehl+Umschalt+G, um das Fenster „Gehe zum Ordner“ aufzurufen. Geben Sie ~/Library/Services ein, und alle Schnellaktionen von Automator werden angezeigt.
Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Schnellaktion, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann „Öffnen mit“ > „Automator.app“. Dadurch wird die Schnellaktion im Automator-Fenster geöffnet. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und vergessen Sie nicht, sie zu speichern.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Schnellaktion in der Shortcuts-App
Wenn Sie Automator noch nie verwendet haben und die Benutzeroberfläche Ihnen zu langweilig ist, können Sie mit der Shortcuts-App schnelle Aktionen erstellen. Die Shortcuts-App ist in macOS vorinstalliert und bietet eine intuitivere Benutzeroberfläche als Automator. Damit eignet sie sich ideal für die Automatisierung einfacher Aktionen.
Um eine Schnellaktion zu erstellen, starten Sie die App „Kurzbefehle“. Klicken Sie anschließend oben rechts auf das „+“-Symbol, um eine neue Verknüpfung zu erstellen. Alternativ können Sie auch „Datei > Neue Verknüpfung“ wählen. Klicken Sie anschließend in der rechten Seitenleiste auf das Suchfeld, geben Sie „Ausgewählte Dateien im Finder abrufen“ ein und doppelklicken Sie darauf, um die Aktion zur Verknüpfung hinzuzufügen. Sie können die Aktion auch per Drag & Drop verschieben.
Suchen Sie ebenfalls nach einer Aktion. „Bildgröße ändern“ Fügen Sie es der Verknüpfung hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Aktion "Bildgröße ändern" auf das Feld neben "die Größe" Geben Sie die gewünschte Größe (in Pixeln) an. Die Standardeinstellung ist „Automatische Höhe“. Sie können jedoch die Breite angeben, wenn Sie spezielle Anforderungen haben.
Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das „i“-Symbol und aktivieren Sie die Option „Als Schnellaktion verwenden“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. "Forscher".
Nachdem Sie alle Aktionen hinzugefügt haben, benennt die Kurzbefehle-App den Kurzbefehl automatisch „Bildgröße ändern“, basierend auf der hinzugefügten Aktion „Bildgröße ändern“. Sie können jedoch auch einen anderen Namen verwenden. Tippen Sie einfach auf den Text „Bildgröße ändern“ über dem Kurzbefehl, geben Sie einen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste, um ihn zu speichern.
Schließen Sie das Fenster. Die Verknüpfung wird in der Verknüpfungsbibliothek unter „Alle Verknüpfungen“ angezeigt. Sie können jederzeit zur Verknüpfungs-App zurückkehren, wenn Sie Änderungen an der Schnellaktion vornehmen möchten.
So verwenden Sie Schnellaktionen auf einem Mac
Sobald Sie eine Schnellaktion erstellt haben – mit einer der beiden Methoden – wird sie automatisch zur Schnellaktionsliste Ihres Mac hinzugefügt und ist sofort einsatzbereit.
Öffnen Sie den Finder oder Ihren Desktop – dort, wo die Dateien gespeichert sind, mit denen Sie arbeiten möchten. Wählen Sie die Datei aus, für die Sie eine Schnellaktion ausführen möchten; Sie können auch mehrere Dateien auswählen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste (bei gedrückter Strg-Taste) auf die Auswahl, wählen Sie „Schnellaktionen“ und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Schnellaktion.
Alternativ können Sie im Vorschaufenster auf die gewünschte Schnellaktion klicken. Das Vorschaufenster muss dafür aktiviert sein. Öffnen Sie den Finder und wählen Sie „Ansicht“ > „Vorschau anzeigen“ oder drücken Sie die Tastenkombination Befehl+Umschalt+P.
Wenn Ihr Mac über eine Touch Bar verfügt, können Sie auch damit Schnellaktionen ausführen. Sie müssen diese jedoch zuerst in den Touch Bar-Einstellungen konfigurieren.
Je nachdem, welche Schnellaktion Sie gerade verwendet haben, wird sie im Hintergrund ausgeführt, wendet Änderungen auf die ausgewählten Dateien an und speichert sie automatisch. Oder Sie werden aufgefordert, Ihre Daten einzugeben. Die Schnellaktion „Bild konvertieren“ ist hierfür ein gutes Beispiel. Beim Ausführen werden Ihnen auf dem Bildschirm unter anderem die Eingabeaufforderungen für das gewünschte Ausgabeformat angezeigt. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus, und die Schnellaktion schließt den Vorgang ab und speichert die Datei.
Sofern Sie beim Erstellen eines Workflows (in Automator oder Shortcuts) nicht die Option zum Beibehalten der Originaldatei auswählen, ersetzt die Schnellaktion die Originaldatei und speichert sie am selben Speicherort.
So verwalten Sie Schnellaktionen auf Ihrem Mac
Wenn Sie mit der Zeit immer neue benutzerdefinierte Schnellaktionen erstellen, kann es passieren, dass die Schnellaktionen Ihres Macs zu überladen werden. Sie können dies verhindern, indem Sie Schnellaktionen deaktivieren, die Sie nicht regelmäßig verwenden.
Um Schnellaktionen auf Ihrem Mac zu verwalten, öffnen Sie die App „Schnellaktionen“. "Systemeinstellungen„. Gehe zu "allgemein", Scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie „Anmeldeartikel und Zubehör.“
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Extras“ Klicken Sie auf die Schaltfläche „i“ neben "Forscher". Es wird eine Liste aller integrierten und benutzerdefinierten Schnellaktionen auf Ihrem Mac angezeigt. Schieben Sie den Schalter neben einer Schnellaktion, um sie zu deaktivieren, und klicken Sie anschließend auf „Fertig“.
Wenn Sie diese Schnellaktion erneut benötigen, können Sie sie aktivieren. Gehen Sie zurück zur gleichen Seite und aktivieren Sie den Schalter daneben.
Die Integration von Schnellaktionen in Ihren Workflow ist eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität auf Ihrem Mac zu steigern. Apple bietet Schnellaktionen auch auf iPhones an, auf die über die Dateien-App zugegriffen werden kann. Es handelt sich um eine der weniger bekannten Funktionen der Dateien-App, mit der Sie möglicherweise nicht vertraut sind. Im Gegensatz zu Macs können Sie auf iPhones jedoch keine benutzerdefinierten Schnellaktionen erstellen und verwenden.
Durch die Automatisierung einfacher Dateivorgänge sparen Sie mit Automator und Shortcuts Zeit auf Ihrem Mac. So können Sie beispielsweise mit Schnellaktionen PDFs teilen, Wasserzeichen hinzufügen und Dateien in ZIP-Archiven speichern. Ebenso helfen Ihnen Shortcuts, alle Apps zu schließen, die Zeit zu erfassen und Apps und Dokumente zu öffnen, die zur Bearbeitung bereit sind.
Nutzen Sie diese Funktion noch heute und erleben Sie selbst, wie sie lästige Aufgaben auf Ihrem Mac einfacher und schneller macht. Wenn Sie weitere Erfahrungen oder Tipps zur Verbesserung Ihres macOS-Erlebnisses haben, teilen Sie diese gerne in den Kommentaren, damit alle davon profitieren können.
