Apple Pages-Funktionen, die es zu einer besseren Wahl als Microsoft Word machen

Wenn es um die Textverarbeitung geht, sind Apple Pages und Microsoft Word zwei der größten Konkurrenten. Während Word die beliebteste Option ist, bietet Pages einzigartige Funktionen, die es insbesondere für Benutzer von Apple-Geräten zu einer hervorragenden Wahl machen. In diesem Artikel überprüfen wir die Funktionen, die Apple Pages in einigen Bereichen überlegen machen, und konzentrieren uns auf die Tools und Integrationen, die das Benutzererlebnis nahtloser und kreativer machen.

Wenn Sie jemandem sagen, dass Pages Ihrer Meinung nach ein besseres Textverarbeitungsprogramm als Microsoft Word ist, werden Sie möglicherweise gefragt, ob das für Sie in Ordnung ist. Aber auch wenn Word die dominierende Kraft ist, gibt es einige Dinge, die Pages besser macht als Word.

1. Pages bietet Ihnen mehr kostenlos

Es gibt einen großen Unterschied zwischen Pages und Word, der für Sie als Apple-Benutzer sehr wichtig ist: Die Nutzung von Pages auf iPhone, iPad und Mac ist kostenlos.

Die kostenlose Nutzung von Word ist möglich, allerdings nur in eingeschränktem Umfang. Microsoft Word Online bietet Ihnen Zugriff auf eine reine Webversion von Word, ähnlich wie Google Docs funktioniert. Es besteht jedoch die offensichtliche Einschränkung, dass es nicht offline verwendet werden kann.

Zudem fehlen viele Funktionen der kostenpflichtigen Version von Word, darunter Gitternetzlinien, Deckblätter, Abschnittsumbrüche, Beschriftungen und Seriendruck. Wenn Sie alle Funktionen nutzen möchten, müssen Sie für dieses Privileg bezahlen.

Im Vergleich dazu verfügt die kostenlose Version von Pages über alle Funktionen, da es die einzige verfügbare Version ist. Sie können Pages mit oder ohne Internetverbindung verwenden und haben trotzdem Zugriff auf alle Funktionen der App. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie Dokumente standardmäßig in iCloud speichern, um sie zwischen Ihren Geräten zu synchronisieren, oder Sie können sie lokal offline speichern.

Da Microsoft den Preis für sein Microsoft 365-Abonnement erhöht, um die zusätzlichen (größtenteils unerwünschten) Copilot AI-Funktionen abzudecken, wird die Tatsache, dass Pages kostenlos ist, noch überzeugender.

2. Pages lässt das Word-Menüband zu überladen erscheinen.

Moderne Textverarbeitungsprogramme können eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, ihr Hauptzweck ist jedoch nach wie vor die Erstellung von Textdokumenten. Wenn Sie in Word ein neues Dokument erstellen, haben Sie eine saubere weiße Seite, die Sie mit Ihren Worten füllen können, aber direkt darüber befindet sich ein Wald.

Das Menüband von Word ist eine Ansammlung verschiedener Schaltflächen und Dropdown-Menüs, die störend wirken. Wenn Sie das Menüband ausblenden, müssen Sie es irgendwann wieder einblenden.

Andererseits strebt Pages ein klareres Erscheinungsbild an. Auf der sauberen weißen Seite befinden sich nur 14 Tools. Word bietet mehr als nur die Möglichkeit zur Schriftartenbearbeitung und diese deckt kaum das erste Drittel des Menübands ab. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, mit minimaler Ablenkung zu schreiben, bietet Pages ein übersichtlicheres Erscheinungsbild als Word.

Wenn Sie ein saubereres Erscheinungsbild wünschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Strg+Klick) auf die Taskleiste und wählen Sie „Personalisieren“, um mit dem Entfernen von Schaltflächen und Steuerelementen zu beginnen.

3. Pages hat bessere Vorlagen.

Wenn Sie kein einfaches Textdokument erstellen möchten, bieten sowohl Word als auch Pages Vorlagen. Sie können eine dieser Vorlagen auswählen, um ein Dokument in einem bestimmten Stil zu erstellen, und die Vorlage dann Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten.

Öffnen Sie Word und Sie werden einige Vorlagen finden. Sie können nach „Mehr“ suchen, und seien wir ehrlich: Word bietet online Hunderte von Vorlagen zur Auswahl. Allerdings sind nicht alle Vorlagen, die beim Öffnen der App angezeigt werden, auch offline verfügbar.

Wenn Sie über keine Internetverbindung verfügen, können Sie die meisten Word-Vorlagen nicht herunterladen und verwenden und natürlich auch nicht online nach „Mehr“ suchen. Pages verfügt über eine hervorragende Vorlagensammlung, die auch dann verfügbar ist, wenn Sie keine Netzwerkverbindung haben.

Vorlagen in Pages lassen sich auch einfacher bearbeiten; Vorlagen mit Bildern verfügen über ein Kamerasymbol, mit dem Sie das Bild mit wenigen Klicks durch ein eigenes ersetzen können. Das Ersetzen von Bildern in einer Word-Vorlage ist eine viel kompliziertere Aufgabe.

Ein weiterer großer Unterschied besteht darin, dass die Vorlagen in Pages im Allgemeinen ansprechender aussehen als die in Word, da sie farbenfrohe Bilder und ein elegantes Design aufweisen. Im Vergleich dazu sind die Vorlagen in Word deutlich unattraktiver.

4. Word bietet keine geräteinternen KI-Tools

Wie bereits erwähnt, wurde der Preis für das Microsoft 365-Abonnement erhöht, um die Kosten für die enthaltenen Copilot-KI-Tools abzudecken. Sie können jedoch ein Downgrade durchführen, um die Erhöhung zu vermeiden. In Word bieten KI-Tools die Möglichkeit, Text aus einer Beschreibung zu generieren, Text mit einem bestimmten Ton umzuschreiben oder Text in eine Tabelle umzuwandeln.

Wenn Ihr Mac, iPhone oder iPad jedoch Apple Intelligence unterstützt, können Sie mit den Schreibtools-Funktionen von Apple dieselben Dinge absolut kostenlos tun. Es gibt auch hier einen grundlegenden Unterschied zwischen Copilot und Apple Intelligence; Ein Großteil Ihrer Aktivitäten mit Writing Tools geschieht auf dem Gerät, sodass Ihre Daten nicht zur Verarbeitung in die Cloud gesendet werden.

Das bedeutet, dass Sie mit Apple Intelligence Text in Pages-Dokumenten überprüfen oder neu schreiben können, ohne dass Ihre Daten Ihr Gerät verlassen und ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist.

5. Pages erleichtert die Textformatierung

Ich habe bereits erwähnt, dass Pages aufgrund der übersichtlicheren Benutzeroberfläche besser zum Schreiben von Text auf einer Seite geeignet scheint. Wenn Sie den Text jedoch erst einmal aufgeschrieben haben, möchten Sie ihn normalerweise irgendwie formatieren.

In Pages ist dieser Vorgang viel einfacher, denn statt einer Vielzahl von Tools, die dauerhaft in der Multifunktionsleiste feststecken, verfügt Pages über eine einfache Schaltfläche „Format“, mit der die Formatierungstools in einem Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt oder ausgeblendet werden. Wenn Sie schreiben möchten, können Sie es ausblenden, und wenn Sie es formatieren möchten, können Sie es anzeigen und die gewünschten Änderungen vornehmen.

Es gibt noch eine weitere nette Funktion in Pages, von der ich mir wünschte, sie hätte es gegeben, als ich in Word gearbeitet habe. Wie bei den meisten Textverarbeitungsprogrammen können Sie auf unterschiedliche Textteile unterschiedliche Stile anwenden. Überschriften können einen Stil haben, Unterüberschriften einen anderen Stil und der Fließtext einen anderen Stil.

Wenn Sie in Pages eine Stiländerung an einem Text vornehmen und andere Textabschnitte an anderer Stelle im Dokument denselben Stil verwenden, wird eine klare und einfache Schaltfläche „Aktualisieren“ angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Änderungen werden auf den gesamten Text im Dokument angewendet, der denselben Stil verwendet. So können Sie den Formatierungsstil Ihres gesamten Dokuments sofort mit nur einem Klick ändern.

In Word müssen Sie den geänderten Text markieren, sicherstellen, dass Sie sich auf der Registerkarte „Start“ befinden, mit der rechten Maustaste auf den Stil klicken, den Sie auf der Registerkarte bearbeitet haben, und dann den Stil so aktualisieren, dass er Ihrer Auswahl entspricht. Es ist bei weitem nicht so intuitiv und wirkt im Vergleich zu der einfachen, aber effektiven Schaltfläche in Pages wirklich umständlich.

6. Pages eignet sich am besten zum Erstellen und Veröffentlichen von eBooks.

Wenn Sie ein Buch schreiben und selbst veröffentlichen möchten, ist Pages die beste Option. Für den Einstieg steht Ihnen eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg in die Gestaltung eines Buches im Hoch- oder Querformat erleichtern.

Sobald Sie Ihr Buch erstellt haben, können Sie Ihre Kreation auch im EPUB-Format exportieren, einem beliebten Format für E-Book-Dateien. Dies ist in Word nicht möglich. Dabei müssen Sie die Datei in einem anderen Format speichern und dann eine Drittanbietersoftware verwenden, um das Dokument in das E-Book-Format zu konvertieren.

Schließlich können Sie Ihr eBook direkt aus Pages in Apple Books veröffentlichen. Im Menü „Datei“ gibt es die Option „In Apple Books veröffentlichen“, mit der Sie Ihr eBook zum Apple Pages-Katalog hinzufügen können. Dazu müssen Sie sich mit Ihrem Apple-Konto bei iTunes Connect anmelden. Außerdem muss Apple Ihren Beitrag prüfen, bevor er zum Kauf in Apple Books verfügbar wird.

Word ist noch immer der König der Textverarbeitungsanwendungen, was unter anderem daran liegt, dass das Word-Dokumentformat eines der beliebtesten Dateiformate aller Zeiten ist. Allerdings bedeutet das am häufigsten verwendete Format nicht zwangsläufig, dass es sich auch um die beste App handelt. Obwohl Word viele Funktionen bietet und seine Aufgabe gut erfüllt, sollten Sie als Apple-Benutzer Pages vielleicht noch einmal ausprobieren. Es hat viele Vorteile.