Vorteile von Apple Numbers, die es zu einer klaren Wahl gegenüber Microsoft Excel machen

Die Wahl des richtigen Tools zur Tabellenkalkulation kann einen großen Einfluss auf Ihre Produktivität und Ihr tägliches Erlebnis haben. Während Microsoft Excel für viele die beliebteste Wahl ist, bietet Apple Numbers eine Vielzahl von Funktionen, die es für Benutzer zu einer attraktiven Option machen. Erfahren Sie, was Numbers in mancher Hinsicht besser als Excel macht, vom eleganten Design bis zur nahtlosen Integration mit Apple-Geräten.

Microsoft Excel ist das beste Tabellenkalkulationsprogramm, aber das bedeutet nicht, dass Alternativen wie Apple Numbers nicht nützlich sind. Tatsächlich gibt es einige Dinge, die Apple Numbers besser kann als Excel, und Apples kostenlose Tabellenkalkulations-App ist nicht zu unterschätzen.

1. Numbers erzeugt optisch ansprechendere Grafiken

Eines meiner größten Probleme mit Excel ist, dass alle damit erstellten Medieninhalte, wie etwa Grafiken oder Diagramme, gleich aussehen. Es mag ein langweiliges Wort sein, aber vielleicht ist es ein besseres Schlüsselwort – es tut, was es tut, und das Endergebnis ist gut.

Daran ist nichts auszusetzen, aber wenn Sie ein Excel-Diagramm gesehen haben, haben Sie sie alle gesehen. Es gibt sehr wenig, was Sie tun können, damit es besser aussieht. Im Gegensatz dazu erstellt Apple Numbers optisch ansprechendere Grafiken und Diagramme, die für den gelegentlichen, uninformierten Betrachter den Eindruck erwecken, als wären sie professionell erstellt worden.

Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit schlankeren Diagrammen erweitern möchten, ist Numbers die beste Wahl.

2. Genießen Sie bessere Vorlagen mit Numbers

Apple hatte schon immer ein Händchen für die Entwicklung gut aussehender Produkte. Wie die Diagramme zeigen, können Benutzer mit Numbers sehr beeindruckende Diagramme erstellen, aber die vorgefertigten Vorlagen, die es bereitstellt, können Ihre Tabellenkalkulationsdaten von langweilig in aufregend verwandeln.

Wie die Diagramme geht dies alles auf die Art und Weise zurück, wie Apple Numbers entworfen hat – sie haben darin die Philosophie verankert, dass großartiges Design ein großartiges Produkt ausmacht. Wie Excel umfasst auch dieses Optionen Optionen für verschiedene Arten von Tabellenkalkulationsdaten, sei es ein persönliches Budget oder eine Liste mit Unternehmensaktien.

Im Gegensatz zu Excel oder Google Sheets sehen diese Vorlagen jedoch nicht wie Vorlagen aus. Sie sehen aus wie professionell gestaltete, individuell gestaltete Tabellenkalkulationsdesigns, die auffallen.

3. Numbers bietet eine flexiblere Leinwand für Ihre Daten

Apple Numbers folgt weitgehend der bewährten Formel von Microsoft Excel, unterscheidet sich jedoch stark davon, wie Sie Ihre Daten auf dem Bildschirm verwalten. Excel hält sich strikt an eine strenge, starre Zellenstruktur, die kaum Manipulationen bei der Platzierung Ihrer Daten zulässt, obwohl Diagramme und Bilder darüber platziert werden können.

Dies ist nicht ideal, da es dadurch schwierig wird, komplexe Tabellenkalkulationen mit verschiedenen Arten von Medieninhalten zu organisieren. Im Gegensatz dazu bietet Numbers eine flexiblere Leinwand, die es Ihnen ermöglicht, Bilder, Diagramme, Textfelder und Zahlen an der gewünschten Stelle zu platzieren.

Numbers eliminiert keine Zellen, aber da Numbers weniger starr ist, können Sie das Design Ihrer Tabellenkalkulation ändern, um bei Bedarf diese anderen Medientypen zu integrieren.

4. Erweiterte Formatierung ist in Numbers einfacher

Es ist schwierig, die richtige Formatierung in Ihrer Tabelle vorzunehmen, aber meiner Erfahrung nach sind erweiterte Funktionen wie die bedingte Formatierung in Excel nicht intuitiv zu verwenden. Es ist ein leistungsstarkes Tool, aber wenn Sie ein Anfänger sind, ist der Formatierungsansatz von Excel für mich nicht leicht zu verstehen.

Im Gegensatz dazu ist Numbers viel einfacher. Es macht die Dinge nicht einfacher und verfolgt dennoch einen ähnlichen Ansatz. Die Numbers-Benutzeroberfläche macht es jedoch viel einfacher, bedingte Tagging-Regeln zu erstellen, die funktionieren und ansprechend aussehen, indem sie eine einfache Sprache verwendet, um Sie durch die Erstellung von Regeln zu führen, die effektiv mit den von Ihnen eingegebenen Daten funktionieren.

5. Numbers lässt sich besser in andere Formate wie PDF exportieren

Haben Sie versucht, eine Excel-Tabelle in ein anderes Format, beispielsweise PDF, zu exportieren? Obwohl dies möglich ist, passt die Rasterstruktur einer Excel-Tabelle nicht ohne weiteres auf ein typisches Blatt Papier im Letter-Format (A4). Numbers ist dafür auch nicht ideal, aber der weniger strenge Ansatz, die Farbschemata und die attraktiveren Medieninhalte, die es erstellt, machen es zu einer besseren Wahl für den Export in andere Dokumenttypen.

Angenommen, Sie möchten eine Tabelle mit einer Liste von Geschäftstransaktionen in eine druckbare, leicht verständliche PDF-Liste umwandeln. Sie können dies sicherlich in Excel tun, aber Numbers macht es einfacher, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt, Funktionen wie Tabellenüberschriften oder Seitenränder schnell ein- oder auszublenden sowie Inhalte zu vergrößern und zu verkleinern.

Das Numbers-Tabellendesign mit seinen Farben und Voreinstellungen macht es auch zum Drucken attraktiver. Leichter können Stoffpapiere auch vor dem Druck behandelt werden, damit sie sich besser an den Druckbogen anpassen.

6. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit auf allen Apple-Geräten

Microsoft bietet mobile Apps für Office und dank der OneDrive-Integration können Sie eine Excel-Tabelle auf Ihrem Computer öffnen und bearbeiten und dann auf ein mobiles Gerät wie das iPad wechseln. Allerdings ist es nicht perfekt.

Mehr als einmal scheiterte diese Integration bei mir, da Excel auf meinem iPad sich weigerte, eine geöffnete Tabelle von OneDrive ohne Vorwarnung automatisch zu speichern, was zu Datenverlust führte. Eine schnelle Google-Suche zeigt, dass es sich nicht unbedingt um ein Einzelproblem handelt.

Ich hatte noch nie dieses Problem mit Numbers. Wenn ich von meinem Mac auf mein iPad wechsle und über den iCloud-Speicher auf eine Tabellenkalkulation zugreife, funktioniert Numbers perfekt. Die iCloud-Integration von Apple macht das Teilen von Tabellenkalkulationen außerhalb der Apple-Infrastruktur schwieriger (aber nicht unmöglich), aber die engere Integration macht es zu einer viel besseren Option für die Zusammenarbeit zwischen Apple-Geräten.

7. Ein einfacher Ausgangspunkt für Tabellenkalkulationsanfänger

Ich verwende Excel seit Jahren und das einzige Wort, mit dem ich es nicht beschreiben kann, ist einfach. Es verfügt über einige einfache Funktionen und kann auf einfache Weise verwendet werden, ist jedoch nicht so leicht zu verstehen wie andere Office-Produkte für Anfänger.

Numbers ist die einsteigerfreundlichste App. Diese niedrige Einstiegshürde macht es zu einer viel besseren Option für Gelegenheitsbenutzer, die sich keine große Liste von Formeln oder Funktionen merken möchten. Der einzige Nachteil ist jedoch, dass es für Numbers weniger Lernressourcen gibt, aber die Benutzeroberfläche leitet Benutzer ohnehin besser an die richtigen Stellen als Excel.

Verstehen Sie mich nicht falsch – ich bin kein absoluter Zahlen-Konverter. Ich denke, Excel ist immer noch das beste Tabellenkalkulationsprogramm auf dem Markt, und es gibt einige Tipps, die es für Anfänger zugänglicher machen können, aber das bedeutet nicht, dass Numbers wertlos ist. Es ist einfacher zu verwenden und zu verstehen, erstellt ästhetisch ansprechende Tabellenkalkulationen und genau wie Excel kann ich damit mein Budget berechnen.

Ich werde Excel nicht ganz aufgeben, aber in den Jahren, in denen ich meinen Mac besitze, bin ich immer häufiger auf Numbers umgestiegen. Wenn Sie es noch nie benutzt haben, öffnen Sie es jetzt – es könnte Sie überraschen.