Entdecken Sie versteckte Funktionen, die die Verwendung von Microsoft Word einfacher und effektiver machen

Microsoft Word ist eines der unverzichtbaren Tools, das täglich von Millionen Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Mit jedem Update fügt das Programm neue Funktionen hinzu, die das Benutzererlebnis reibungsloser und effizienter machen. Es gibt jedoch einige versteckte Funktionen, von denen viele vielleicht nichts wissen und die Ihre Produktivität erheblich steigern können. Egal, ob Sie damit einfache Dokumente schreiben oder professionelle Berichte erstellen, diese versteckten Funktionen machen die Verwendung von Word einfacher und effizienter.

Möchten Sie Ihre Freunde und Kollegen beeindrucken? Probieren Sie diese versteckten Microsoft Word-Funktionen aus! Möglicherweise haben Sie Microsoft Word jahrelang verwendet, seine Funktionen jedoch nie voll ausgeschöpft. Ich werde Ihnen acht versteckte Funktionen in Word vorstellen, die oft unbemerkt bleiben. Lassen Sie uns eintauchen.

Zufallstextgeneratoren

Benötigen Sie ein temporäres Skript, um das Layout eines Dokuments zu testen oder um zu überprüfen, wie Ihr Layout mit echten Inhalten aussieht? Hören Sie auf, Blindtext von zufälligen Websites zu kopieren und einzufügen. Alternativ können Sie den integrierten Zufallstextgenerator von Microsoft Word verwenden. Es ist sehr nützlich für Designer, Entwickler und jeden, der Dokumentvorlagen erstellt.

Um diese Funktion in Word zu verwenden, geben Sie einfach =rand() für englischen Text oder =lorem() für klassischen Lorem-Ipsum-Text ein. Sie können auch =rand.old() für ein altes Demoskript in Word eingeben. Möchten Sie mehr Kontrolle? Sie können die Anzahl der benötigten Absätze und Sätze bestimmen, indem Sie Zahlen wie =rand(3,5) für drei Absätze mit jeweils fünf Sätzen hinzufügen.

Text ausblenden

Möchten Sie geheime Notizen oder Entwürfe außer Sicht, aber nicht aus dem Gedächtnis verstecken? Probieren Sie die Funktion zum Ausblenden von Text in Microsoft Word aus. Ich verwende diese Funktion oft, wenn ich nicht möchte, dass vertrauliche Informationen im endgültigen Ausdruck erscheinen. Es ist auch nützlich für Entwürfe oder gemeinsame Dokumente, bei denen Sie möglicherweise Notizen für sich selbst oder andere hinterlassen möchten, ohne den visuellen Inhalt zu überladen.

Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Schriftart“. Wählen Sie dann im Dialogfeld die Option „Ausgeblendet“ aus. Oder drücken Sie Ctrl + D Öffnen Sie das Menü „Schriftart“ und wählen Sie ein Feld aus "versteckt".

Das ist es! Der Text verschwindet aus der Ansicht, ist aber immer noch da. Sie können es abrufen, indem Sie den gesamten Text auswählen und Strg+Umschalt+H drücken.

Erstellen Sie eine Tabellenfunktion

Word verfügt über eine versteckte Funktion, mit der Sie Tabellen manuell über die Tastatur erstellen können. Anstatt zum „Einfügen” und um eine Tabelle auszuwählen, können Sie die + und – Symbole direkt im Dokument verwenden, um eine Tabelle zu erstellen.

Dadurch können Sie eine Zeile mit fünf Spalten erstellen; Sie können jedoch mehr aus Zeilen hinzufügen, indem Sie die Tabulatortaste drücken.

Eine andere Möglichkeit, eine Tabelle zu erstellen, besteht darin, die Daten mit Kommas zwischen den einzelnen Spaltenwerten einzugeben, sie hervorzuheben und dann zu „Einfügen“ > „Tabelle“ > „Text in Tabelle konvertieren“ zu gehen. Dadurch werden Ihre Daten sofort in eine übersichtliche Tabelle umgewandelt.

Schneiden Sie die Abschnitte einzeln ab und kleben Sie sie zusammen

Mit der versteckten Ausschneide- und Einfügefunktion von Microsoft Word können Sie Inhalte neu anordnen, indem Sie mehrere Textabschnitte gleichzeitig ausschneiden und einfügen.

Wählen Sie einfach bestimmte Teile aus, schneiden Sie sie durch Drücken von Strg+F3 aus und wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf. Wenn Sie zum Einfügen bereit sind, drücken Sie Strg+Umschalt+F3 und fügen Sie den gesamten kopierten Text an der gewünschten Stelle ein, ohne dass sich dies auf den Rest des Dokuments auswirkt.

Wenn es beispielsweise eine lange Namensliste gibt und Sie nur bestimmte Namen auswählen möchten, beschleunigt diese Funktion den Vorgang, da Sie ihn in einem Durchgang abschließen können.

Messumformer

Müssen Sie beim Schreiben eines Berichts schnell Zoll in Zentimeter oder Fahrenheit in Celsius umrechnen? Probieren Sie den in Microsoft Word integrierten versteckten Maßkonverter aus. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach zwischen Einheiten wie Zoll, Zentimeter, Fuß und Meter wechseln.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sie in den Word-Optionen aktivieren. Gehe zu Datei > Optionen > Rechtschreibung und wählen Sie AutoKorrektur-Optionen.

Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte "Verfahren" Und aktivieren Sie die Funktion „Zusätzliche Maßnahmen“.

Markieren Sie die Zahl und ihre Einheit, z. B. 12 Zoll. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus „Zusätzliche Maßnahmen“. Word schlägt mögliche Konvertierungen vor.

Benutzerdefinierte Multifunktionsleisten-Registerkarten

Möchten Sie direkt über die Multifunktionsleisten-Registerkarten einfach auf bestimmte Funktionen zugreifen? Versuchen Sie, einen eigenen Tab zu erstellen. Sie können Ihre am häufigsten verwendeten Befehle für einen schnellen Zugriff gruppieren und so Ihren Arbeitsablauf vereinfachen. Sie müssen nicht zwischen Registerkarten navigieren oder in Menüs nach einer Funktion suchen.

Um zu beginnen, gehen Sie zu Datei > Optionen > Multifunktionsleiste anpassen, Sie können eine neue Registerkarte mit Ihren bevorzugten Befehlen hinzufügen. Sie können sie sogar entsprechend Ihren Anforderungen umbenennen und neu organisieren.

Eine Funktion, die ich gerne zu meinem benutzerdefinierten Menüband hinzufüge, ist die Option, es auf eine einzelne Seite zu verkleinern. Mit dieser Funktion wird versucht, die Länge des Dokuments zu verringern, indem die Schriftgröße und die Ränder angepasst werden, um das Dokument um eine Seite zu verkürzen. Obwohl es insbesondere bei komplexen Formatierungen nicht immer perfekt funktioniert, ist es einen Versuch wert.

Wählen Sie Text vertikal aus

Text wird normalerweise horizontal über Zeilen hinweg umrandet. Aber wussten Sie, dass Sie Text auch vertikal markieren können? Halten Sie einfach die Alt-Taste gedrückt, während Sie mit der Maus klicken und ziehen, und Sie können Text spaltenartig auswählen.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Elemente wie Menünummern oder Symbole auswählen oder löschen müssen, ohne dass sich dies auf den Rest des Textes auswirkt. Ich verwende dies häufig beim Erstellen von Dokumenten, um unerwünschte Formatierungen zu entfernen, z. B. um Einzüge aus eingefügten Menüs auf einmal zu entfernen.

Vergleichen Sie Dokumente

Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie könnten zwei Dokumente einfach vergleichen, um die Unterschiede zu erkennen? Microsoft Word verfügt über eine Funktion, die genau das ermöglicht. Wenn ich als Autor von Inhalten überarbeitete Artikel von Kunden erhalte, nutze ich diese Funktion oft, um die überarbeiteten und ursprünglichen Dokumente zu vergleichen und Änderungen zu erkennen.

Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“, wählen Sie „Vergleichen“ und öffnen Sie beide Dokumente. Microsoft Word zeigt die Unterschiede zwischen ihnen an, sodass Sie Änderungen leichter erkennen können.

Es gibt auch eine Dokumentenprüffunktion, die sicherstellt, dass Ihr Dokument sauber ist, bevor es freigegeben wird. Um es zu verwenden, gehen Sie zu Datei > Informationen > Probleme prüfen und wählen Sie die Option „Dokument scannen“. Dieses Tool sucht nach versteckten Kommentaren, personenbezogenen Daten oder unsichtbaren Inhalten und bietet Ihnen die Möglichkeit, diese zu entfernen.

Weitere Funktionen, die Sie vielleicht wissen möchten

Wir haben einige der vielen versteckten Funktionen in Microsoft Word hervorgehoben. Zu den weiteren wertvollen Funktionen gehört Quick Parts, mit dem Sie häufig verwendete Texte, Logos oder Titel speichern und mit einem Klick einfügen können. Ein weiteres verstecktes Juwel ist das Screenshot-Tool unter der Registerkarte „Einfügen“, mit dem Sie Screenshots von geöffneten Fenstern oder bestimmten Bildschirmbereichen aufnehmen und einfügen können.

Mir gefällt auch die Funktion „Groß-/Kleinschreibung ändern“ auf der Registerkarte „Startseite“, mit der Sie sofort zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln oder die Groß-/Kleinschreibung ändern können, ohne sie erneut eingeben zu müssen. Die Funktion „Vorlesen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ eignet sich hervorragend, um den natürlichen Fluss Ihres Schreibens durch Vorlesen zu überprüfen.

Diese versteckten Funktionen können Ihnen Zeit sparen und Ihren Arbeitsablauf effizienter gestalten. Probieren Sie diese versteckten Schätze also aus, wenn Sie das nächste Mal ein Dokument öffnen.