Einfache Möglichkeiten, mithilfe von Technologie die Konzentration zu steigern und die Produktivität zu erhöhen

Digitale Ablenkung ist eine der größten Herausforderungen für die Produktivität, da Benachrichtigungen und das Wechseln zwischen Apps viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne dass wir es merken. Durch den Einsatz der richtigen Werkzeuge und Techniken können diese Hindernisse abgebaut und die Konzentration verbessert werden, was sich positiv auf die Geschwindigkeit und Effizienz der Aufgabenerledigung auswirkt. Die Schaffung einer organisierten digitalen Arbeitsumgebung und die richtige Nutzung der Funktionen von Telefonen und Computern können einen großen Unterschied bei der Art und Weise ausmachen, wie Sie Ihre Zeit verwalten und Ihre täglichen Ziele erreichen.

Bei so vielen Ablenkungen kann es schwierig sein, konzentriert zu bleiben, aber gute Gewohnheiten machen einen großen Unterschied. Früher habe ich aufgrund ständiger Unterbrechungen viel Zeit verschwendet, aber durch die Befolgung besserer Vorgehensweisen bin ich konzentrierter und produktiver geworden. So können Sie es verwirklichen.

1. Multitasking mit einem geteilten Bildschirm oder einem zweiten Bildschirm

Obwohl der Split-Screen-Modus eine potenzielle Ablenkung darstellen kann, hat er mein Leben verändert. Wenn ich einen Artikel schreibe, teile ich den Bildschirm in zwei Abschnitte – einen für das Textverarbeitungsprogramm und einen für die Recherche. Ich verwende es auch, um Dokumente zu vergleichen, Tabellen zu erstellen oder mit mehreren Informationsquellen zu arbeiten.

Durch diese Einstellung entfällt das Wechseln zwischen Anwendungen, sodass ich nicht mehr ständig nach Fenstern suchen muss. Ich verwende außerdem einen alten Laptop als zusätzlichen Monitor, der meine Konzentration weiter verbessert, da ich mehrere Fenster auf separaten Bildschirmen öffnen kann. Wenn Sie keinen geteilten Bildschirm oder zweiten Monitor verwenden, entgeht Ihnen die Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern.

2. Aktivieren Sie den Fokus- oder Nicht-stören-Modus.

Der Drang, bei jedem Auftauchen einer Benachrichtigung auf mein Telefon oder andere Geräte zu schauen, kann mich ablenken und führt oft dazu, dass ich endlos durch die Nachrichten scrolle. Allerdings kann ich mein Telefon nicht auf lautlos stellen, da ich keine wichtigen Anrufe meiner Lieben verpassen möchte. Um mit diesen Ablenkungen umzugehen, verwende ich jetzt die Fokus- und Nicht-stören-Modi meines Telefons.

Mit diesen beiden Modi kann ich App-Benachrichtigungen oder nicht dringende Anrufe blockieren. Außerdem kann ich Ausnahmen für wichtige Kontakte oder Apps festlegen. Auf diese Weise erhalte ich nur wichtige Benachrichtigungen ohne unnötige Unterbrechungen.

3. Öffnen Sie nicht zu viele Browser-Tabs und Apps.

Ich hatte Dutzende von Tabs in meinem Browser geöffnet und Desktop-Apps laufen, auch wenn ich sie nicht brauchte. Dies hat mich nicht nur abgelenkt, weil ich nach neuen E-Mails, Asana-Updates usw. suchen musste, sondern auch meinen Computer verlangsamt. Dies führte zu einer verringerten Leistungsfähigkeit und einer erhöhten geistigen Ermüdung, sodass mir klar wurde, dass ich eine Veränderung brauchte.

Lassen Sie jetzt nur die Registerkarten geöffnet, die für die Aufgabe erforderlich sind. Wenn Sie mit einer Registerkarte fertig sind, schließen Sie sie, bevor Sie mit der nächsten fortfahren. Ich erstelle auch Registerkartengruppen in meinem Browser und minimiere sie, wenn ich sie nicht mehr verwende. Ebenso habe ich gelernt, die Anzahl gleichzeitig laufender Desktop-Anwendungen zu begrenzen.

4. Planen Sie Ihre To-Do-Liste einen Tag im Voraus.

Ich war es nicht gewohnt, To-Do-Listen zu erstellen, und hatte daher keinen klaren Tagesablauf. Aus diesem Grund war ich mir immer nicht sicher, wo ich anfangen und welche Prioritäten ich bei den Aufgaben setzen sollte. Ich verbrachte wertvolle Stunden mit weniger wichtigen Aufgaben und schaffte es nicht, meine Hauptaufgaben zu erledigen. Mangelnde Planung war ein großes Hindernis für meine Produktivität.

Normalerweise erstelle ich am Abend zuvor eine To-Do-Liste. Dadurch habe ich einen klaren Überblick über den bevorstehenden Tag und vermeide Entscheidungsmüdigkeit. Außerdem erledige ich die schwierigsten Aufgaben morgens, wenn ich am energiegeladensten bin. Ich lasse in meinem Zeitplan etwas Zeit für unerwartete Aufgaben. Ein klares Ziel motiviert mich und macht mich produktiver.

5. Steigern Sie die Produktivität mit der Pomodoro-Technik

Ich verbrachte viele Stunden ohne Pausen vor meinem Computer und war danach oft erschöpft. Die Aufgaben dauerten länger als nötig, da es schwierig war, die Konzentration über längere Zeit aufrechtzuerhalten. Dann machte mich ein Freund mit der Pomodoro-Technik bekannt, einer Zeitmanagementmethode, die dazu anregt, nach jeder 25-minütigen Arbeitssitzung kurze Pausen einzulegen.

Regelmäßige Pausen tragen dazu bei, geistige Ermüdung zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern, was letztendlich die Produktivität steigert. Um diese Technik auszuprobieren, stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten und arbeiten Sie an einer Aufgabe, bis er klingelt. Machen Sie dann eine fünfminütige Pause. Belohnen Sie sich nach vier Pausen mit einer längeren Pause von 15 bis 30 Minuten.

6. Planen Sie E-Mails für Ihre Freizeit.

Das ständige Überprüfen und Beantworten eingehender E-Mails stellt eine erhebliche Ablenkung dar, die den Arbeitsablauf unterbricht und die Effizienz verringert. Um dies besser zu bewältigen, plane ich feste Zeiten für die Überprüfung von E-Mails ein, normalerweise während meiner Freizeit. Dadurch kann ich Antworten stapelweise lesen, schreiben und planen, statt mich tagsüber bei meiner Arbeit von E-Mails unterbrechen zu lassen.

Die meisten E-Mail-Programme bieten integrierte Planungsfunktionen, die das Planen von Nachrichten erleichtern. Ermitteln Sie Ihre Zeiten mit geringstem Arbeitsaufkommen und planen Sie Ihre E-Mails entsprechend. Dieser Ansatz steigert die Produktivität und stellt sicher, dass Ihre Nachrichten die Empfänger zum optimalen Zeitpunkt erreichen, insbesondere wenn Sie über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeiten.

Ich verwende diese Techniken, um Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus zu reduzieren, und Sie können dasselbe tun, um konzentriert zu bleiben. Durch die Anwendung dieser Strategien können Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es Ihre Effizienz steigert. Erwägen Sie auch, soziale Medien und andere ablenkende Websites zu blockieren, da diese Sie leicht von Ihrer Arbeit ablenken können.

Der richtige Einsatz von Technologie kann dazu beitragen, sie von einer Ablenkungsquelle in ein wirksames Instrument zur Steigerung der Konzentration und Verbesserung der Produktivität zu verwandeln. Das Festlegen der richtigen Einstellungen, das Nutzen organisierender Apps und das Festlegen bestimmter Zeiten zum unterbrechungsfreien Arbeiten sind alles Faktoren, die Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit optimal zu nutzen und Ihre täglichen Leistungen zu steigern.