So steuern Sie die Darstellung von Gitterlinien in Excel, um die Datendarstellung zu verbessern

Gitterlinien in Excel sind ein wesentliches Werkzeug zum Hervorheben von Zellen und zum leichteren Lesen von Daten. Bei einigen Aufgaben kann es jedoch erforderlich sein, diese Zeilen auszublenden, um die Datenanzeige zu verbessern oder sich auf bestimmte Inhalte zu konzentrieren. In diesem Artikel gehen wir in einfachen Schritten darauf ein, wie Sie Gitterlinien in Excel ein- oder ausblenden und erklären, wann Sie die einzelnen Optionen verwenden müssen, um das beste Format für Ihre Daten zu erreichen.

Zusammenfassung

• Gitterlinien in Excel erleichtern das Lesen von Daten, indem sie Ihre Augen leiten und Ihnen helfen, Verwirrung zu vermeiden.
• Das Ausblenden von Gitterlinien in Excel kann das ästhetische Erscheinungsbild verbessern, es den Lesern ermöglichen, sich auf die Daten zu konzentrieren, und eine realistische Druckvorschau bieten.
• Die Entscheidung, Gitternetzlinien ein- oder auszublenden, hängt vom Kontext, Inhalt, der Lesbarkeit und dem Verwendungszweck Ihrer Tabelle ab.

Sie haben vielleicht nicht zweimal über Gitterlinien in Excel nachgedacht, aber es gibt Gründe, warum das Programm Ihnen die Wahl lässt, ob Sie sie anzeigen möchten oder nicht. In manchen Fällen kann es sogar von Vorteil sein, sie ganz zu entfernen.

So blenden Sie Gitterlinien in Excel ein und aus

Um Gitterlinien in einem Excel-Arbeitsblatt anzuzeigen oder auszublenden, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gitternetzlinien“ in einer Gruppe "Show" in der Registerkarte "Breite" auf dem Band.

Sie können Gitterlinien auch in einem bestimmten Abschnitt Ihrer Tabelle ausblenden, indem Sie die entsprechenden Zellen mit Weiß (oder einer anderen Farbe Ihrer Wahl) füllen. Wählen Sie dazu die Zellen aus und verwenden Sie die Dropdown-Menüoption „Füllfarbe“ in der Gruppe „Schriftart“ auf der Registerkarte „Startseite“.

Schließlich können Sie die Farbe der Gitternetzlinien in Ihrem Arbeitsblatt ändern. Drücken Sie Alt > F > T, um das Fenster „Excel-Optionen“ zu öffnen, und wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Option „Erweitert“. Gehen Sie zum Abschnitt „Anzeigeoptionen“ für dieses Arbeitsblatt, ändern Sie die Farbe der Gitternetzlinien mithilfe des Malsymbols und klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

Warum ist die Anzeige von Gitternetzlinien sinnvoll?

Rasterlinien in Excel helfen Ihnen beim Lesen über Zeilen und Spalten hinweg. Dies ist besonders nützlich, wenn sich die meisten Ihrer Daten in unformatierten Zellen befinden und nicht in unabhängig formatierten Diagrammen oder Tabellen angezeigt werden.

Weiche Linien leiten Ihre Augen beim Scannen von Daten, sodass Sie zusammenhängende Muster leicht erkennen und ein versehentliches Springen zwischen Zeilen und Spalten vermeiden können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Tabelle auf einem Breitbildschirm anzeigen.

Rat
Eine weitere Möglichkeit, die Lesbarkeit in Excel zu verbessern, besteht darin, Focus Cell zu aktivieren, wodurch die gesamte Zeile und Spalte hervorgehoben wird, wenn eine Zelle ausgewählt wird. Sie können dies tun, indem Sie in der Gruppe „Ansicht“ der Registerkarte „Ansicht“ im Menüband auf das Dropdown-Menü „Zelle fokussieren“ klicken.

Da in diesem Beispiel einige Zellen keine Daten enthalten und die Gitternetzlinien unterbrochen sind, wird das zeilenübergreifende Lesen zu einer Herausforderung.

Einige mögen argumentieren, dass eine bequeme Alternative zur Anzeige von Gitternetzlinien darin besteht, die Daten in einer Tabelle über die Gruppe „Stile“ auf der Registerkarte „Startseite“ zu formatieren. Dies erfordert jedoch mehr Ressourcen als eine normale Tabellenkalkulation. Außerdem schränkt die Verwendung eines vordefinierten Tabellenformats in Excel die persönlichen Details ein, die Sie dem Layout hinzufügen können. Sie können in formatierten Tabellen auch keine verschütteten Arrays verwenden, was ein weiterer Grund ist, diesen Ansatz zu vermeiden.

Eine weitere Alternative besteht darin, Zellen direkt mithilfe von Rahmen und Zeilenfarben zu formatieren. Wie beim Tabellenformat-Tool in Excel kann diese Option die Leistung der Arbeitsmappe erheblich verlangsamen, und Sie verbrauchen viel Tinte, wenn Sie Ihre Tabelle drucken möchten!

Durch die Anzeige von Gitterlinien in Excel wird Ihre Tabelle leichter lesbar, Sie müssen Ihre Daten nicht formatieren und die Leistung Ihrer Excel-Arbeitsmappe wird mit größerer Wahrscheinlichkeit aufrechterhalten.

Warum ist das Maskieren von Gitternetzlinien sinnvoll?

Unter bestimmten Umständen ist es sinnvoll, Gitterlinien auszublenden.

Da die Diagramme in diesem Beispiel mit halbtransparenten Hintergründen formatiert sind, erschweren die Gitterlinien nur die Lesbarkeit.

Wenn Sie außerdem das Tabellenformatierungstool von Excel nutzen oder Farben manuell auf separate Zeilen und Spalten anwenden möchten, trägt das Entfernen von Gitternetzlinien zu einer ästhetischen Darstellung bei.

Mit anderen Worten: Ein einfacher Tabellenhintergrund lenkt die Aufmerksamkeit des Lesers auf das Wichtige (die Daten), verhindert unnötige Ablenkung durch Rasterlinien und präsentiert Ihre Tabelle professioneller.

Die Vorteile des Ausblendens von Gitterlinien enden hier jedoch nicht. Da Gitternetzlinien in Excel standardmäßig nicht gedruckt werden, können Sie durch Ausblenden dieser Linien auf dem Bildschirm eine realistischere Vorschau davon erhalten, wie das Blatt auf dem Papier aussehen wird. Dadurch können Sie beim Maskieren von Gitterlinien mit größerer Sicherheit visuelle Anpassungen am Endprodukt vornehmen.

Wenn Sie schließlich bestimmte Zellen mit schwachen Rändern versehen möchten, kann es leicht passieren, dass Sie diese mit den Gitternetzlinien in Ihrer Tabelle verwechseln. Das Ausblenden der Gitternetzlinien erleichtert die Unterscheidung zwischen Zellen mit Rahmen und Zellen ohne Rahmen.

Sollen Gitterlinien in Excel ein- oder ausgeblendet werden?

Am Ende gibt es keine richtige oder falsche Antwort. Tatsächlich hängt alles vom Kontext ab – wofür verwenden Sie Ihre Tabelle und was enthält sie?

Der wichtigste zu berücksichtigende Faktor ist jedoch, ob Ihr Arbeitsblatt gut lesbar ist. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Daten fertig sind, sehen Sie, wie sie mit aktivierter und deaktivierter Gitterlinienoption aussehen.

Wenn Ihre Tabellenkalkulationen viele eigenständige Diagramme und Grafiken enthalten, werden Sie diese wahrscheinlich besser lesbar und ästhetisch ansprechender finden, wenn die Gitternetzlinien ausgeblendet sind. Wenn sich Ihre Daten hingegen in unformatierten Zeilen und Spalten befinden, sind Gitterlinien ein unverzichtbarer Bestandteil Ihres Tabellenlayouts. Lassen Sie sie daher sichtbar.

Das Ein- oder Ausblenden von Gitterlinien in Excel ist nicht das Einzige, was Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihre Tabelle übersichtlicher gestalten möchten. Das Einfrieren von Überschriftenzeilen und -spalten, die Verwendung einer konsistenten Formatierung und die Verwendung des Excel-Notizen-Tools zur Vermeidung von zu viel Text sind beispielsweise nur einige weitere Möglichkeiten, Ihrer Tabelle ein relevantes Aussehen zu verleihen.

Die Steuerung der Darstellung von Gitterlinien in Excel ist eine wichtige Fähigkeit zur Verbesserung des Formats und der Darstellung von Daten. Indem Sie die oben genannten Schritte ausführen, können Sie das Erscheinungsbild des Arbeitsblatts an Ihre Bedürfnisse anpassen, sei es, um bestimmte Inhalte hervorzuheben oder die Lesbarkeit von Daten zu erleichtern. Denken Sie immer daran, dass Ihre Entscheidung, Gitterlinien ein- oder auszublenden, dem Zweck des Arbeitsblatts dienen und das Verständnis der präsentierten Informationen verbessern sollte.