Jeder verdient einen Urlaub oder eine kleine Auszeit vom Berufsleben. Wenn Sie jedoch einige Tage im Urlaub sind und nicht im Büro für Kunden zur Verfügung stehen, empfiehlt es sich, in Outlook automatische Antworten oder Abwesenheits-E-Mails einzurichten. Auf diese Weise können Sie anderen mitteilen, wann, warum und wie lange Sie nicht verfügbar sind. Sie können auch über Abwesenheitsnotizen erwähnen, wen Sie in Ihrer Abwesenheit anrufen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsnachrichten in Outlook planen.
Einfaches Einrichten und Planen von Abwesenheitsnachrichten in den Outlook-Web-, Windows- und Mac-Apps. Leider kannst du nicht das Gleiche von Mobile Outlook-Apps. In diesem Beitrag werden wir alle drei Plattformen behandeln und Ihnen zeigen, wie Sie Abwesenheitsbenachrichtigungen in Outlook planen.
PLANEN SIE AUßERBÜRO-MAIL AUF OUTLOOK WEB
Die Outlook-Desktop-Apps sind gut, aber Outlook im Web bleibt die funktionsreichste der drei. Neue Jobs bekommen wie Outlook-Bereiche auf Outlook im Web zuerst und dann auf andere Plattformen erweitert.
So legen Sie automatische Antworten in Outlook im Web fest.
Schritt 1: Besuchen Sie Outlook im Web.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
3: Wählen Sie in der linken Seitenleiste Mail aus und klicken Sie auf Automatische Antworten.
Schritt 4: Aktivieren Sie den Umschalter für automatische Antworten.
Schritt 5: Sie können festlegen, dass Ihre Antworten zu einem bestimmten Zeitpunkt beginnen und enden. Andernfalls werden sie fortgesetzt, bis Sie sie deaktivieren. Aktivieren Sie diese Option, um Antworten nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu senden. Wählen Sie die Start- und Endzeit aus.
6: Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Antwort mit allen relevanten Details ein und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern.
Beim Erstellen einer Antwort können Sie den Rich-Text-Editor von Outlook verwenden, um die perfekte Antwort zu erstellen. Sie können auch das Senden von Antworten an die Kontaktliste unten aktivieren. Wir werden es jedoch nicht empfehlen, denn wenn Sie die Option aktivieren, erhalten nur Ihre gespeicherten Outlook-Kontakte eine automatische Antwort. Andere können die Antwort außerhalb des Büros verpassen.
Planen Sie Abwesenheitspost in OUTLOOK MAC
Microsoft arbeitet derzeit mit zwei Outlook-Apps auf dem Mac. Der neue Outlook-Schalter in der Outlook-App auf Ihrem Mac führt Sie zu Das neue Outlook-Erlebnis Microsoft plant, dies bald zu tun.
Die Abwesenheitsfunktion ist nur in der alten Outlook-Mac-App verfügbar. So verwenden Sie es.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf dem Mac.
Schritt 2: Wählen Sie Tools aus der Menüleiste.
3: Klicken Sie auf Abwesenheit.
Schritt 4: Aktivieren Sie das Senden automatischer Antworten an Ihr Outlook-Konto.
Hier haben Sie die Möglichkeit, verschiedene automatische Antworten innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zu erstellen.
Schritt 5: Wählen Sie die Start- und Endzeit aus und drücken Sie unten auf OK.
Leider fehlt der Outlook Mac-App ein Rich-Text-Editor zum Erstellen automatisierter Antworten.
Automatische Antworten in OUTLOOK WINDOWS einrichten
Unter Windows haben wir die Mail-App in das Betriebssystem integriert und die Outlook-App, die Teil des Microsoft 365-Pakets ist.Im Beispiel unten verwenden wir die Outlook-App von Microsoft 365.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook unter Windows.
Schritt 2: Lassen Sie die Mailliste geöffnet und wählen Sie Datei aus der Menüleiste.
3: Auf der Infoseite finden Sie die Option für automatische Antworten. Klick es an.
Schritt 4: Aktivieren Sie Automatische Antworten senden und legen Sie eine Start- und Endzeit fest.
Schritt 5: Geben Sie Ihre automatische Antwort mit einem funktionalen Texteditor ein und klicken Sie dann unten auf OK.
Ein Bereich, in dem sich Outlook für Windows gegenüber Outlook Mac und Outlook Web auszeichnet, ist die Verwendung von Regeln in automatischen Antworten.
Nachdem Sie Ihre automatische Antwort geschrieben haben, können Sie auf Regeln klicken, und ein benutzerdefiniertes Menü zum Festlegen von Regeln wird geöffnet.
Wählen Sie Regel hinzufügen und Sie können in Outlook verschiedene Automatisierungsregeln erstellen. Sie können zum Beispiel Ausgewählte E-Mails automatisch weiterleiten an eine andere E-Mail-Adresse.
Sie können Outlook auch so einstellen, dass bestimmte E-Mail-Nachrichten mithilfe von Marketing-Schlüsselwörtern automatisch gelöscht werden. So werden Sie nach der Rückkehr aus dem Urlaub nicht mit Hunderten von E-Mails bombardiert.
Ein anderes Szenario könnten benutzerdefinierte Antworten sein. Angenommen, einige Kunden sind Ihnen wichtiger. Sie können ihre E-Mail-Adresse in den Regeln hinzufügen und eine benutzerdefinierte E-Mail-Antwort für sie festlegen. Beim Zurücksetzen erhalten Sie weiterhin die normalen automatischen Antworten in Outlook. Die Möglichkeiten sind hier endlos.
Automatische Antworten in Outlook einstellen
Das Festlegen automatischer Antworten während der Abwesenheitszeiten zeigt Ihre professionelle Herangehensweise an Ihre Arbeit. Ihre Kunden und E-Mail-Reicher freuen sich über ein E-Mail-Update. Führen Sie die obigen Schritte aus und planen Sie Abwesenheitsnachrichten in Outlook.
