Begriff vs. Airtable: Welches standardisierte Tool ist besser für die Produktivität

Die Popularität modularer Produktivitätssoftware erreicht mit jedem Tag neue Höhen. App-basierte Lösungen wie Begriff und Coda und Airtable, Roam Research, Airtable usw. auf dem Produktivitätsmarkt. Unter ihnen sind Notion und Airtable die besten mit einer einzigartigen Erfahrung, Dinge zu erledigen. Lesen Sie den Beitrag, um alle Unterschiede herauszufinden und die richtige Option für Sie auszuwählen.

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Begriff, ähnlich wie Evernote, Es fungiert als Ihr zweites digitales Gehirn. Der Ansatz von Airtable ist ein wenig anders. Es ermöglicht Ihnen, eine benutzerdefinierte Datenbank mit Informationen basierend auf Ihren Präferenzen zu erstellen. Es ist identisch mit Google Sheets, aber flexibler und benutzerfreundlicher. Lassen Sie uns ausführlich darüber sprechen.

Verfügbarkeit auf verschiedenen Plattformen

Notion ist für iOS, Android, Windows, Mac und das Web verfügbar. Die mobilen Apps von Notion sind jedoch eine große Enttäuschung. Sie sind einfach ein Web Wrap und sind nicht original. Es gibt Leistungsprobleme, und Sie werden es schwierig finden, einfache Aufgaben unterwegs zu erledigen.

Auf Airtable kann auf Android, iOS und im Web zugegriffen werden. Mobile Apps von Airtable sind besser als Notion.

Benutzeroberfläche

Mit Notion und Airtable können Sie zunächst einen Arbeitsbereich erstellen. Der allgemeine Ansatz könnte jedoch nicht anders sein. Beginnen wir mit einer Idee.

In Notion können Sie einen Arbeitsbereich erstellen und ihm Seiten und Unterseiten hinzufügen. Alle Optionen befinden sich in der linken Seitenleiste. Standardmäßig erstellt Notion eine leere weiße Seite. Es liegt an Ihnen, eine benutzerdefinierte Notion-Seite von Grund auf neu zu erstellen.

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Airtable ermöglicht es Ihnen, mehrere Arbeitsbereiche von der linken Seite aus zu erstellen. Erstellen Sie eine Regel (ähnlich den Seiten in der Idee) und fügen Sie die Informationen hinzu. Im Gegensatz zu Notion bietet Airtable Zeilen und Spalten zum Erstellen einer Seite. Es ist identisch mit Google Sheets oder Microsoft Excel.

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Das Programm eignet sich für die Abwicklung des Projektmanagements und die Erstellung einer kundenspezifischen Datenbank. Sie sollten Airtable nicht als Werkzeug zum Aufzeichnen von Notizen wählen.

Vorlagen

Vorlagen spielen in jeder Standardsoftware eine große Rolle. Sie können in Notion und Airtable eine Seite von Grund auf neu erstellen, aber die meisten Benutzer bevorzugen eine Vorlage für die ersten Schritte.

Vorstellungsvorlagen-Galerie Voller versteckter Schätze. Das Unternehmen bietet einige Vorlagen zur Verwendung im Programm an. Aber der wahre Jackpot liegt in den von der Community erstellten Modellen von Notion. Das Unternehmen verfügt über eine begeisterte Community, die in vorgefertigte Vorlagen für jeden Anwendungsfall übersetzt.

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Man kann das Notion-Modell für Projektmanagement, Wikipedia, Habit Tracker und . auswählenFinanz-Tracker und Mehr.

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Airtable ist auch nicht weit dahinter. Wählen Sie Regel starten aus, und Sie können mithilfe der integrierten Vorlagen eine Regel erstellen. Es stehen Hunderte von Vorlagen zur Auswahl, z. B. Inhaltskalender, Projekt-Tracker, Bug-Tracker, Benutzerforschung, Noval-Planung, Kunstgalerieverwaltung und Mehr.

Merkmale

Hier wird es interessant. Notion ist vielseitiger mit vielen Funktionen wie Textformatierung, Hintergrundfarben und Integration mit Google Apps, Figma, InVision und Mehr.

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Sie können auch erstellen Benutzerdefiniertes Formular in Begriff Um dieselben Daten erneut zu verwenden. Obwohl vom Unternehmen nicht unterstützt, können Sie der Notion-Seite benutzerdefinierte Widgets von Drittanbietern wie Wetter, Fortschrittsbalken, Uhr usw. hinzufügen. Kurz gesagt, Benutzer haben alle Werkzeuge, um eine auffällige Notion-Seite mit Emojis, Widgets, Bannern und Mehr zu erstellen.

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Für Airtable können Sie unbegrenzt Spalten verschiedener Typen erstellen. Sie können beispielsweise einen einzeiligen Text, ein Kontrollkästchen, einen Mitarbeiter, ein Datum und eine Mehr hinzufügen. Man kann auch eine Klasse zur besseren Visualisierung codieren.

Das Killer-Feature von Airtable ist die Automatisierung. Sie können benutzerdefinierte Automatisierungsregeln erstellen, z. B. das Senden einer wöchentlichen Zusammenfassung, das Posten auf Twitter, das Senden von Slack-Nachrichten, das Erstellen eines neuen Datensatzes in Google Kalender und Mehr. Die App-Integration von Drittanbietern von Airtable ist ebenfalls umfangreicher als die von Notion.

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Das Programm funktioniert gut mit Dutzenden von Anwendungen von Drittanbietern wie Jira, Miro, Pexels, AirFlow und Mehr.

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Projektmanagement

Notion und Airtable werden aufgrund ihrer leistungsstarken Fähigkeiten bei kleinen Teams und Startups immer beliebter Projektmanagement. Sie können die Projektmanagementvorlage in das Programm importieren und zugehörige Aufgaben, Kommentare und Details hinzufügen.

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Man kann auch andere Benutzer einladen und ihnen administrativen Zugriff geben, um Projektaufgaben zu erledigen. Was die Funktionen betrifft, ermöglicht Ihnen Notion, Kommentare, Datum und Uhrzeit hinzuzufügen, einen Benutzer zuzuweisen und die gesamte Datenbank in mehreren Ansichten anzuzeigen, einschließlich Zeitleiste, Kalender, Listen, Kanban-Board und Mehr.

Das Projektmanagement ist auch auf Airtable einwandfrei. Es übertrifft Notion mit dem Vorteil der Automatisierung. Sie können eine Regel erstellen, z. B. wenn der Benutzer den Status von Continuous in Full in Airtable ändert, sendet das System eine Nachricht in einem bestimmten Slack-Kanal.

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السعر

Notion ist für den persönlichen Gebrauch mit einer unbegrenzten Anzahl von Blöcken kostenlos. Wenn es um Projektmanagement geht, können Sie bis zu 5 Mitglieder einladen. Danach sollten Sie bereit sein, 5 USD pro Mitglied und Monat zu zahlen.

Kosten Bezahlte Airtable-Pläne 10 $ pro Arbeitsplatz und Monat. Sie können Mehr-Datensätze und 5 GB Anhänge pro Regel zusammenführen.

Erstellen Sie ein digitales Gehirn

Mit Notion oder Airtable können Sie nichts falsch machen. Notion ist besser darin, Notizen zu machen, hat umfangreichere Vorlagen und ist kostenlos. Airtable bietet eine hervorragende Automatisierung und Unterstützung für Anwendungen von Drittanbietern. Die meisten Mitglieder des GT-Teams machen mit Notion einen Fehler. Und du? Ton in den Kommentaren unten.

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