Automatische Worttrennung in Microsoft Word-Dokumenten einfach stoppen

Wenn Sie ein Dokument in Word schreiben, bemerken Sie möglicherweise, dass am Ende einiger Zeilen kleine Striche erscheinen. Dies wird als automatische Worttrennung bezeichnet. Diese Funktion kann die Absatzformatierung verwirren oder das Lesen erschweren, insbesondere bei der Vorbereitung von Dokumenten für den Druck oder die endgültige Formatierung.

Sie können diese Funktion mit einfachen Schritten in den Word-Einstellungen steuern oder vollständig deaktivieren, ohne dass komplexe Add-Ons oder Änderungen erforderlich sind. In dieser Anleitung finden Sie eine einfache Möglichkeit, die automatische Worttrennung zu deaktivieren, sowie weitere Tipps zur Verbesserung der Optik Ihrer Texte.

Sie haben vielleicht schon etwas über das Silbentrennungstool in Microsoft Word gelernt, beherrschen es aber noch nicht. In diesem Handbuch erkläre ich, was Bindestriche sind, zeige Ihnen, wie Sie sie in Microsoft Word verwenden, gehe auf einige weniger gebräuchliche Silbentrennungsoptionen ein und gebe einige Tipps zur Fehlerbehebung, falls sie nicht wie erwartet funktionieren.

Bindestriche vs. Gedankenstriche: Was ist der Unterschied?

Bindestriche sind kurze Linien (etwa so breit wie ein kleines „i“), die Wörter miteinander verbinden, wie bei zusammengesetzten Adjektiven wie „absent-minded“ und „old-fashioned“ oder zusammengesetzten Substantiven wie „mother-in-law“.

Es wird auch verwendet, um Zahlen zu verbinden, wie „siebenundfünfzig“, und manchmal, um das Präfix eines Wortes mit seiner Wurzel zu verbinden, wie in „ehemaliger Präsident“. In Microsoft Word kann es zusätzlich zu diesen und anderen Verwendungsmöglichkeiten am Ende einer Zeile verwendet werden, um anzuzeigen, dass ein Wort in zwei Zeilen aufgeteilt wurde, was der Schwerpunkt dieses Handbuchs ist. Zeilenende-Bindestriche tragen dazu bei, die Designkonsistenz sicherzustellen, indem sie den Abstand zwischen Wörtern ausgleichen, insbesondere bei eng ausgerichtetem Text. Wenn Sie mit schmalen Spalten arbeiten oder eine Seitenbeschränkung haben, sind Bindestriche außerdem eine gute Möglichkeit, Platz zu sparen. Manche Leser stellen jedoch möglicherweise fest, dass Bindestriche den Textfluss stören und das Lesen erschweren.

Andererseits gibt es zwei Arten von Strichen: einen langen Strich, etwa so breit wie ein großes „M“, und einen kurzen Strich, etwa so breit wie ein kleines „n“.

Der Geviertstrich wird verwendet, um eine Pause oder Unterbrechung in einem Satz anzuzeigen. Er kann auch am Ende eines Satzes stehen und hat eine ähnliche Funktion wie Klammern. Um einen Bereich anzuzeigen, wird normalerweise zwischen Zahlen oder Daten ein Bindestrich gesetzt.

Rat
Wenn Sie für einen Verlag, eine Organisation oder eine akademische Einrichtung schreiben, sollten Sie immer in einem Stilhandbuch nachschlagen, wie und ob in Ihrer Arbeit Bindestriche verwendet werden sollten.

Verwenden der manuellen und automatischen Silbentrennung in Microsoft Word

Sowohl die manuellen als auch die automatischen Silbentrennungsoptionen in Microsoft Word beeinflussen, wie das Programm mit Wörtern am Zeilenende umgeht. Sie können sie über das Dropdown-Menü „Silbentrennung“ auf der Registerkarte „Layout“ des Menübands aktivieren oder deaktivieren.

Standardmäßig ist die Silbentrennung in Microsoft Word deaktiviert.

Den Bindestrich manuell platzieren

Die manuelle Silbentrennung ist die beste Option, wenn Sie von Microsoft Word bei der Entscheidung unterstützt werden möchten, welche Wörter getrennt werden sollen.

Nachdem Sie den gesamten Text in Ihr Dokument eingegeben haben, wählen Sie „Manuell trennen“, um ein Dialogfeld zu öffnen, das Stellen vorschlägt, an denen durch Bindestriche große Lücken zwischen Wörtern bei enger Ausrichtung oder am Zeilenende bei linker Ausrichtung verkleinert werden können.

Dabei wird jedes Wort, das einen Bindestrich erfordert, in seine Silben zerlegt und der empfohlene Bindestrich blinkt schwarz. Sie können diese Empfehlung entweder mit einem Klick auf „Ja“ ohne Änderungen akzeptieren oder zunächst einen anderen Bindestrich im Wort auswählen.

Nach dem Klicken auf „Ja“ wird der Bindestrich sofort in Ihren Text eingefügt. Nachdem Sie alle Empfehlungen überprüft haben, können Sie bei Bedarf manuell Bindestriche hinzufügen oder entfernen.

Rat
Wenn Sie Bindestriche manuell und ohne die Hilfe von Microsoft Word hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü „Silbentrennung“ die Option „Keine“ und fügen Sie sie manuell mit der Bindestrichtaste ein (die sich auf den meisten Tastaturen zwischen den Tasten 0 und +/= befindet). Als allgemeine Regel sollten Bindestriche am Ende von Zeilen und Silben gesetzt werden (z. B. „hin-der“ statt „hi-nder“).

Automatische Silbentrennung

Die automatische Silbentrennung ist ideal, wenn Sie möchten, dass Microsoft Word die vollständige Kontrolle über die Silbentrennung hat, sodass Sie sich auf die Qualität Ihres Inhalts statt auf seine Präsentation konzentrieren können.

Sie können die automatische Silbentrennung während der Eingabe und nach der Eingabe aktivieren. Beachten Sie jedoch, dass automatisch hinzugefügte Bindestriche keine editierbaren Zeichen sind und Sie sie daher nicht manuell über die Tastatur löschen können.

Um die automatische Silbentrennung zu entfernen, klicken Sie im Dropdown-Menü „Silbentrennung“ auf der Registerkarte „Layout“ auf „Keine“. Bedenken Sie jedoch, dass durch diesen Schritt alle automatisch hinzugefügten Silbentrennungen aus Ihrem Dokument entfernt werden.

Einfügen geschützter Bindestriche in Microsoft Word

Der geschützte Bindestrich verhindert, dass mit Bindestrichen verbundene Einheiten auf zwei Zeilen aufgeteilt werden.

Wenn Sie beispielsweise am Ende einer Zeile eine Zahl eingeben, die aus zwei durch einen Bindestrich getrennten Wörtern besteht, verwendet Microsoft Word den Bindestrich automatisch als natürlichen Zeilenumbruch, sodass die Zahl in die zweite Zeile reicht. In diesem Beispiel ist die zweizeilige Angabe „vierundzwanzig Stunden“ schwer lesbar und unübersichtlich.

Wenn Sie stattdessen zwischen den einzelnen Wörtern geschützte Bindestriche anstelle von normalen Bindestrichen einfügen, bleiben diese in einer Zeile.

Um in Microsoft Word einen fortlaufenden Bindestrich einzufügen, drücken Sie Alt+Umschalt+Bindestrich.

Bindestriche über den Absatzdialog steuern

Obwohl die Aktivierung der automatischen oder manuellen Silbentrennung in Microsoft Word die Einstellung auf das gesamte Dokument anwendet, können Sie die Funktion für bestimmte Absätze oder Stile deaktivieren.

Sie haben beispielsweise ein wissenschaftliches Dokument mit vielen langen Wörtern und entscheiden daher, dass es am besten ist, die automatische Silbentrennung zu aktivieren. Das Aktivieren dieser Einstellung führt allerdings dazu, dass die Titel auch einen Bindestrich enthalten, was Sie besser vermeiden sollten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Anpassung vorzunehmen: Ändern Sie die Einstellungen für Absätze oder einzelne Überschriften im Dialogfeld „Absätze“ oder ändern Sie den zugehörigen Stil.

So deaktivieren Sie die Silbentrennung in einem einzelnen Absatz oder einer Überschrift

Um die Silbentrennung in einem einzelnen Absatz oder einer Überschrift zu verhindern, positionieren Sie den Mauszeiger an einer beliebigen Stelle im entsprechenden Text und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Dialogfeld „Absatzeinstellungen“ starten“ in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Absatz“ auf der Registerkarte „Start“ des Menübands.

Wählen Sie nun auf der Registerkarte „Seiten- und Zeilenumbrüche“ die Option „Keine Silbentrennung verwenden“ und klicken Sie dann auf „OK“.

Silbentrennung stilvoll deaktivieren

Wenn Sie Ihr Dokument hingegen mit Stilen formatiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Stil in der Stilgalerie auf der Registerkarte Start des Menübands und klicken Sie dann aufÄnderung".

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü Format unten im Dialogfeld Stil ändern und wählen Sie dannein Absatz".

Wählen Sie abschließend auf der Registerkarte „Seiten- und Zeilenumbrüche“ die Option „Keine Silbentrennung verwenden“ und klicken Sie anschließend zweimal auf „OK“, um beide Dialogfelder zu schließen.

 

Weitere Optionen zum Hinzufügen von Silbentrennungen

Zusätzlich zu den Einstellungen, die ich zuvor besprochen habe, gibt es drei weitere Optionen, die Sie anpassen können, um sicherzustellen, dass die Silbentrennung in Ihrem Dokument wie gewünscht funktioniert. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte „Layout“ des Menübands auf „Silbentrennung hinzufügen“ und wählen Sie „Silbentrennungsoptionen“ aus.

Nehmen Sie anschließend im Dialogfeld „Silbentrennung“ die erforderlichen Änderungen wie folgt vor:

• Wörter mit Großbuchstaben trennen: Diese Option ist praktischer, wenn Ihr Dokument Abkürzungen enthält, die Sie nicht auf zwei Zeilen aufteilen möchten. Deaktivieren Sie diese Option, um dies zu verhindern.
• Anschlussbereich: Diese Option ist in den meisten Fällen ausgegraut, da sie das DOCX-Format nicht unterstützt, das seit Word 2007 das Standardformat ist. Wenn Sie jedoch eine ältere Version des Programms verwenden, können Sie im Silbentrennungsbereich den maximalen Abstand zwischen dem letzten Wort einer Zeile und dem rechten Rand angeben, bevor ein Trennstrich eingefügt wird.
• Ermitteln Sie aufeinanderfolgende Bindestriche mit: Wenn Sie die automatische Silbentrennung aktivieren, kann es vorkommen, dass Microsoft Word am Ende von zwei oder mehr aufeinanderfolgenden Zeilen Bindestriche hinzufügt. Wenn Sie meinen, dass dies unorganisiert aussieht oder den Text schwerer lesbar macht, klicken Sie einmal auf den Pfeil nach oben im Feld, um die Zahl auf „1“ zu ändern.

Wenn Sie mit der Einstellung Ihrer Silbentrennungsoptionen fertig sind, klicken Sie auf „OK".

Was tun, wenn die automatische Silbentrennung in Microsoft Word nicht funktioniert?

Wenn Sie die Option zur automatischen Silbentrennung im Dropdown-Menü „Silbentrennung“ auf der Registerkarte „Layout“ des Menübands ausgewählt haben, Word aber trotzdem keine Trennstriche einfügt, finden Sie hier mögliche Ursachen und Lösungen.

Grund: Die Absatz- oder Stileinstellungen sind auf „Keine Silbentrennung.“

Um die Silbentrennungseinstellungen für einen einzelnen Absatz zu ändern, positionieren Sie den Mauszeiger innerhalb des Absatzes und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten des Dialogfelds „Absatzeinstellungen“ in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Absatz“ auf der Registerkarte „Extras“. "Startseite" auf dem Band.

Deaktivieren Sie anschließend auf der Registerkarte „Seiten- und Zeilenumbrüche“ die Option „Keine Silbentrennung“. Klicken Sie abschließend auf OK.

Wenn Sie mit Microsoft Word-Formatvorlagen arbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte „Start“ des Menübands und wählen Sie dann „Ändern“ aus.

Klicken Sie anschließend unten im Dialogfeld „Stil bearbeiten“ auf das Dropdown-Menü „Format“ und wählen Sie dann „Absatz“ aus.

Deaktivieren Sie abschließend auf der Registerkarte „Seiten- und Zeilenumbrüche“ die Option „Keine Silbentrennung verwenden“ und klicken Sie anschließend zweimal auf „OK“, um beide Dialogfelder zu schließen.

 

Grund: Die Tools zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung sind deaktiviert.

Microsoft Word trennt Text nicht automatisch, wenn es ihn nicht kontinuierlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft.

Um dieses Problem zu beheben, klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ des Menübands auf die Schaltfläche „Sprache“. Klicken Sie dann auf „Korrektursprache festlegen“.

Stellen Sie nun im Dialogfeld „Sprache“ sicher, dass „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ nicht ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf „OK“.

Grund: Ihr Dokument erfordert keine Bindestriche.

Wenn Microsoft Word nach der Analyse der Textstruktur, der Segmentierung von Abschnitten und der Abstände zwischen den Wörtern in jeder Zeile keine Bindestriche hinzufügt, gibt es wahrscheinlich keine Lösung – Ihr Text sieht so, wie er ist, großartig aus! Wenn Sie dennoch ein langes Wort am Ende einer Zeile in die nächste Zeile verschieben möchten, fügen Sie manuell einen Bindestrich hinzu.

Das Hinzufügen von Bindestrichen ist nicht die einzige Möglichkeit, Text in Microsoft Word zu organisieren und zu strukturieren. Sie können beispielsweise geschützte Leerzeichen hinzufügen, um Wörter in einer Zeile zusammenzuhalten, Seiten- und Abschnittsumbrüche einfügen, um Ihre Kapitel zu unterteilen, und die Absatzeinstellungen des Programms verwenden, um zu steuern, wie Textabschnitte angezeigt werden und miteinander interagieren.

Durch die Steuerung der Wortsegmentierung in Word erzielen Sie professionellere Textergebnisse und vermeiden unerwünschte Formatierungsprobleme. Durch Deaktivieren dieser Funktion können Sie das Erscheinungsbild von Absätzen verbessern, insbesondere beim Drucken von Dokumenten oder beim Vorbereiten für die Veröffentlichung. Sie können die restlichen Layouteinstellungen gerne überprüfen, um Ihre Dokumente zu optimieren.