Microsoft Excel entwickelt sich rasant weiter und bietet mit dem Update vom Juli 2025 zahlreiche neue Funktionen, die Ihre Produktivität steigern und die Datenverwaltung vereinfachen. Einige dieser Funktionen helfen Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, während andere Ihnen mehr Kontrolle über die Analyse von Tabellen und die Erstellung von Diagrammen ermöglichen – schneller als je zuvor. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die wichtigsten Funktionen, die Sie jetzt ausprobieren sollten, um die Möglichkeiten von Excel in Ihrer täglichen Arbeit voll auszuschöpfen.
In den letzten Wochen hat Microsoft die Benutzerfreundlichkeit der Excel-Apps für Mobilgeräte und Tablets verbessert. Copilot wurde mit erweiterten Funktionen ausgestattet, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Programmoberfläche zu verbessern. Hier sind fünf neue Funktionen, die Sie diesen Monat erleben können.
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Alle Angaben in diesem Artikel sind ab dem 30. Juni 2025 korrekt. Der Zugriff auf einige der neuesten Excel-Funktionen hängt von Ihrem Microsoft 365-Abonnementlevel und davon ab, ob Sie beim Microsoft Insider-Programm registriert sind.
1. Lassen Sie Copilot die Tabelle auswählen, die Sie verarbeiten möchten.
Grundlegende Anforderungen
Sie müssen ein persönlicher Microsoft 365-Abonnent mit aktiviertem Copilot sein, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
Verfügbarkeit
Dieses Tool ist für Benutzer von Excel für Windows (Version 2505, Build 18623.20058 oder höher), Excel für Mac (Version 16.95, Build 2506.3090 oder höher) oder Excel für das Web verfügbar.
Copilot in Excel kann jetzt basierend auf bestimmten Schlüsselwörtern in Ihrer Abfrage automatisch die Tabelle oder den Bereich auswählen, den Sie verarbeiten möchten.
Vor diesem Update mussten Sie, wenn Sie mit Copilot eine Tabelle oder einen unstrukturierten Datensatz in Microsoft Excel ändern wollten, zunächst eine Zelle im gewünschten Bereich auswählen. Dies konnte zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie zwischen mehreren Tabellen oder Bereichen in Ihrer Arbeitsmappe navigieren mussten.
Angenommen, Sie haben drei Tabellen in einem Excel-Arbeitsblatt – eine listet Bücher und ihre Autoren auf, die zweite enthält die Planeten und ihre Eigenschaften und die dritte zeigt die Bevölkerungszahlen und Flächen verschiedener Städte an.
Unabhängig von der ausgewählten Zelle wertet das Tool Ihre Absicht automatisch aus, wenn Sie Copilot fragen: „Welche Stadt ist flächenmäßig die größte?“, wählt die entsprechenden Daten für die Analyse aus und antwortet auf Ihre Abfrage in der Copilot-Seitenleiste.
Ist Ihnen im obigen Screenshot aufgefallen, dass die relevanten Daten rosa hervorgehoben sind? Dies stellt sicher, dass Copilot mit den richtigen Informationen arbeitet. Ist dies nicht der Fall, können Sie die Antwort abbrechen und Ihrer Abfrage weitere Details hinzufügen.
Da diese visuelle Funktion nach dem Kontextinferenztool selbst veröffentlicht wurde, müssen Sie die folgenden Versionen oder höher verwenden, um sie in Aktion zu sehen: Build 18705.20000 von Build 2505 unter Windows oder Build 2506.4070 von Build 16.96 auf dem Mac.
2. Zeigen Sie zusammengehörige Datentypen deutlich in der Formelleiste an.
Grundlegende Anforderungen
Um diese Funktion anzuzeigen, müssen Sie als Microsoft 365-Abonnent die Desktopversion von Excel verwenden und Ihren Bearbeitungsspracheneinstellungen Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch oder Portugiesisch hinzugefügt haben.
Verfügbarkeit
Diese visuelle Funktion ist derzeit nur für Benutzer von Excel für Windows, Version 2502, Build 18623.20020 oder höher, verfügbar. Microsoft gibt an, dass sie in Kürze auch für Excel für Mac, Excel für Android, Excel für iOS und Excel für das Web verfügbar sein wird.
Wenn Sie bestimmte Datentypen in eine Excel-Tabelle eingeben, können Sie das Programm zwingen, eine Verbindung zu vertrauenswürdigen Quellen wie Bing und Power BI herzustellen, um relevante Informationen abzurufen und einzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Länderliste in eine Excel-Spalte eingeben, markieren Sie die Zellen und klicken Sie dann auf der Registerkarte „Geografie“ "Daten" Auf dem Menüband sehen Sie neben diesen Werten ein kleines geografisches Symbol.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Daten einfügen“ neben den Ländern, um eine zweite Spalte mit zugehörigen Daten zu erstellen. Klicken Sie auf „Bevölkerung“, um die Bevölkerungszahlen der aufgelisteten Länder zu suchen und in der angrenzenden Spalte anzuzeigen.
Vor diesem Update wurden verknüpfte Datentypen in der Bearbeitungsleiste als einfacher Text angezeigt, was die Unterscheidung zwischen verknüpften Daten und bearbeitbarem Inhalt erschwerte. Als Reaktion darauf führte Microsoft Wertsymbole ein, die – wenn auch leicht modifiziert – es einfacher machen, zu erkennen, dass die aktive Zelle einen verknüpften Datentyp in der Bearbeitungsleiste enthält.
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Zusätzlich zur Verwendung eines geografischen Datentyps können Sie Ihre Daten auch mit Aktien und Währungen verknüpfen.
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3. Erstellen Sie mit Copilot eine Formel, indem Sie das Gleichheitszeichen eingeben.
Grundlegende Anforderungen
Um dieses Tool verwenden zu können, benötigen Sie eine Copilot-Lizenz, entweder als separaten Kauf oder als Teil eines Microsoft 365-Abonnements.
Verfügbarkeit
Diese Funktion ist derzeit nur für Excel-Webbenutzer verfügbar.
Copilot gibt es schon seit einiger Zeit, aber die Verwendung des KI-Tools zum Erstellen einer Formel erforderte immer, dass Sie von der aktiven Zelle wegklicken mussten, was Ihren Arbeitsablauf unterbrach.
Mit diesem Update können Sie jetzt jedoch den Copilot-Formelhelfer auslösen, indem Sie ein Gleichheitszeichen (=) in eine Zelle eingeben.
Geben Sie anschließend im angezeigten Hilfefenster Ihre Abfrage in einfachem Englisch ein. Sie können Copilot beispielsweise anweisen, eine Formel zu erstellen, die den Gesamtumsatz für jedes Produkt im Jahr 2021 berechnet, bevor Sie den Befehl mit der Eingabetaste absenden.
Wenn Sie hingegen die Formel kennen, die Sie verwenden möchten, geben Sie einfach weiter ein und das Copilot-Fenster verschwindet.
4. Öffnen Sie eine freigegebene Office-Datei auf Android, ohne sich anzumelden
Grundlegende Anforderungen
Als Absender der Datei müssen Sie bei Ihrem persönlichen Microsoft-Konto angemeldet sein (eine Anmeldung ist nicht erforderlich) und der Empfänger der freigegebenen Datei muss die mobile Excel-App auf seinem Android-Gerät haben.
Verfügbarkeit
Dateiempfänger, die Teil des Microsoft Insider-Programms sind und Build 16.0.18827.20066 auf Android ausführen, können diese Funktion verwenden.
Im März kündigte Microsoft an, dass Sie freigegebene Excel-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad öffnen können, ohne ein Microsoft-Konto zu benötigen oder sich anzumelden, sofern Sie die Excel-App installiert haben. Nun wird diese Funktion auch für Android-Nutzer verfügbar sein.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Microsoft-Konto an und öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie dann oben rechts auf „Freigeben“ und anschließend im Dropdown-Menü erneut auf „Freigeben“.
Sobald Sie Ihre Excel-Datei gesendet haben und der Empfänger Ihre Benachrichtigung auf seinem Android-Gerät erhält, kann er sie über die mobile Excel-App öffnen und anzeigen, ohne sich anmelden zu müssen. Wenn Sie die Datei bearbeitbar machen, ist dennoch eine Anmeldung erforderlich, bevor Änderungen vorgenommen werden können.
Diese neue Anonymisierungsfunktion gilt auch für Microsoft Word- und PowerPoint-Dateien.
Wie bei allen neuen Microsoft 365-Funktionen, die derzeit mit Microsoft Insidern getestet werden, erwarten wir, dass diese Funktion im Laufe der nächsten zwei Monate allen Android-Benutzern zur Verfügung stehen wird, sobald Microsoft etwaige Probleme behebt.
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5. Excel-Vorlagen auf iPhone und iPad finden
Grundlegende Anforderungen
Sie müssen über die mobile Excel-App für iOS verfügen, um dieses neue Suchtool optimal nutzen zu können.
Verfügbarkeit
Die Insider-Phase dieser Funktion ist abgeschlossen, was bedeutet, dass sie derzeit für jeden verfügbar ist, der die neueste Version von Excel auf seinem iPhone oder iPad besitzt.
Excel-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, die Erstellung von Tabellenkalkulationen zu beschleunigen. Allerdings war es immer zeitaufwändig, die richtige Vorlage zu finden, insbesondere bei der Excel-App für iOS.
Glücklicherweise hat Microsoft diesen Prozess erheblich vereinfacht, indem Sie mithilfe von Schlüsselwörtern nach Vorlagen suchen können. Öffnen Sie dazu die Excel-App auf Ihrem iPhone oder iPad und tippen Sie auf das „+“-Symbol, um mit der Erstellung einer neuen Arbeitsmappe zu beginnen.
Geben Sie als Nächstes in die Suchleiste ein Schlüsselwort ein, beispielsweise „Rechnung“, um eine geeignete Vorlage zu finden und auszuwählen.
Wenn die vorgeschlagenen Vorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, klicken Sie auf „Mehr anzeigen“, um zu sehen, ob es andere Optionen gibt, die für Sie geeignet sind.
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Diese neue Vorlagensuche gilt auch für Microsoft Word- und PowerPoint-Dateien.
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Um auf die besten Funktionen der Microsoft-App-Suite zuzugreifen, einschließlich Desktopversionen, verbesserter Sicherheit und der Möglichkeit, auf mehreren Geräten zu arbeiten, registrieren Sie sich für ein Microsoft 365-Konto.
Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, diese neuen Funktionen in Excel auszuprobieren und nutzen Sie sie noch heute, um Ihre Arbeit einfacher und professioneller zu gestalten. Wenn Sie eine dieser Funktionen ausprobiert haben oder Fragen dazu haben, teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren, damit alle davon profitieren können.
