Digital ausfüllbare Formulare sind genauso wichtig wie physische Formulare. Ob es um die Bestellung eines einfachen Buches aus der Bibliothek oder die Bestellung von Büromaterial geht, elektronische Formulare sind in vielen Fällen sinnvoll.
Das Beste daran ist, dass der Umgang damit einfach und unkompliziert ist. Alles, was Sie tun müssen, ist die Daten auszufüllen, das Formular anzuhängen und per E-Mail zu versenden. Keine Kopfschmerzen durch das Drehen des Papiers.
Ein ausfüllbares Formular zu erstellen ist keine Nuklearwissenschaft. Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word haben, können Sie es ganz einfach erstellen. Vom Hinzufügen von Kontrollkästchen bis hin zu aufwendigen Textfeldern bietet MS Word viele Elemente zum Spielen.
Diese Optionen sind jedoch etwas versteckt und nicht ohne weiteres verfügbar. Sie müssen die Entwickleroptionen aktivieren (ja, MS Word hat diesen Modus) und dann das Formular entwerfen.
Sehen wir uns also an, wie Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word erstellen.
EIN FORMULAR ERSTELLEN IN MICROSOFT WORD AUSFÜLLEN
Schritt 1: Entwickler-Tab aktivieren
Gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen. Dadurch wird das Fenster Word-Optionen geöffnet.
Wählen Sie nun Menüband anpassen und klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü.
Wählen Sie aus der scrollbaren Liste in der ersten Spalte die Hauptregisterkarten aus, und Sie sehen die Option Entwickler (Benutzerdefiniert) im Fenster darunter. Wählen Sie es aus und senden Sie es an die rechte Seite.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern. Hier sehen Sie neben der Registerkarte Start eine neue Registerkarte namens Entwickler.
Alle Steuerelemente wie Textfelder, Dropdown-Listen und Textfelder werden im Block neben zusätzlichen Steuerelementen mit unterschiedlichen Steuerelementen angezeigt.
Schritt 2: Elemente hinzufügen
Jetzt müssen Sie nur noch die Inhaltssteuerelemente hinzufügen. Wenn es sich um ein einfaches Formular mit Textfeldern handelt, möchten Sie möglicherweise beim Entwerfen des Formulars eine Tabelle hinzufügen. Während Sie mit dem regulären Kontrollfeld neue Elemente ausprobieren können, können Sie auch mit den alten Steuerelementen herumspielen.
Klicken Sie zunächst auf Entwurfsmodus. Platzieren Sie nun den Cursor an der Stelle, an der Sie die Elemente hinzufügen möchten, und wählen Sie dann eines der vielen Steuerelemente aus.
Beachten Sie, dass der Standardstil keine Formatierungsoptionen enthält. Sie können keine Beschränkungen sehen, was für Erstbenutzer problematisch sein kann. Um alle Inhaltssteuerelemente auf der Seite anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Designmodus, der alle Platzhalter hervorhebt.
Wenn Sie gleichzeitig auf die alten Steuerelemente zugreifen möchten, klicken Sie auf das kleine taschenförmige Symbol, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Schritt 3: Artikel anpassen
Darüber hinaus können Sie in Microsoft Word auch die Eigenschaften der Elemente bearbeiten und anpassen. Von einfachen Dingen wie dem Ändern der Platzhalterfarbe über das Hinzufügen des Elementtitels bis hin zum Hinzufügen von Sperrmechanismen können Sie mit diesem einfachen Steuerelement noch viel mehr tun.
Um das Eigenschaftenfenster zu öffnen, wählen Sie ein Element aus und klicken Sie in der oberen Leiste auf Eigenschaften. Doppelklicken Sie anschließend auf das Inhaltssteuerelement, um den Tutorialtext zu ändern.
Schritt 4: Bearbeitungsbeschränkung
Es ist sehr einfach, ein Formular in Word zu bearbeiten. Alles, was Sie brauchen, ist jemand, der sich mit den Funktionen der ausfüllbaren Formulare von MS Word auskennt, um die Struktur des Formulars vollständig zu ändern. Gleichzeitig möchten Sie jedoch möglicherweise, dass Ihre Benutzer das Formular einfach ausfüllen können.
Glücklicherweise kann dies einfach durch Sperren des Formulars vermieden werden. Wählen Sie dazu alle Elemente des Formulars mit der Tastenkombination Strg + A aus und klicken Sie dann in der oberen Leiste auf die Schaltfläche Bearbeitung einschränken.
Wählen Sie als Nächstes Einschränkungsmodi aus. Klicken Sie auf Einschränkungen bearbeiten (Option 2) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur dies zulassen…“ und wählen Sie dann die Option „Formulare ausfüllen“ aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie bei Bedarf ein Passwort ein und drücken Sie dann die OK-Taste
Unser ende! Sie haben gerade Ihr erstes Formular erstellt. Öffnen Sie den Formulartest, und Sie sollten ihn wie alle anderen Formulare ausfüllen können.
Inhaltskontrolle und Bedeutung
Natürlich sind die ersten beiden Optionen, Kontrolle Nur-Text-Inhalte Das Rich-Text-Inhaltssteuerelement dient zum Hinzufügen von Textelementen zum Formular. Obwohl Benutzer Text in verschiedenen Formaten hinzufügen können, können Benutzer standardmäßig nicht mehrere Zeilen hinzufügen.
Glücklicherweise kann es leicht korrigiert werden. Klicken Sie auf Eigenschaften und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rückgabe von Einkaufswagen zulassen.
Bei anderen Elementen wie Dropdown, Datumsauswahl ist dies jedoch nicht so einfach, da Sie die Werte zuvor beim Absenden des Formulars hinzufügen müssen.
Wählen Sie für Dropdown-Menüs das Element aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen und fügen Sie den Namen und den Wert hinzu. Tun Sie dies für den Rest Ihrer Optionen. Sie können sogar Werte in der Liste nach oben und unten verschieben.
Ebenso können Sie für Datumsangaben das Datumsformat, den Kalendertyp usw. auswählen. Öffnen Sie wie oben die Eigenschaftensteuerelemente für den Kalender und nehmen Sie die Änderungen vor. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Das beste Tool ist jedoch das Repeat Partition Tool. Es ermöglicht Ihnen, jedes Formularelement in Ihrem Formular zu duplizieren. Dies ist ein Container für andere Inhaltstools, die Sie in verschiedenen Teilen des Formulars durchlaufen möchten.
Um es zu verwenden, tippen Sie auf das Symbol und fügen Sie die gewünschten Werkzeuge hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen. Dort werden alle Elemente genau dupliziert.
auffüllen
Ob Sie einen einfachen Artikel schreiben oder ein offizielles Dokument erstellen, MS Word bietet eine endlose Reihe von Funktionen. Und mit der Möglichkeit, ausfüllbare Formulare zu erstellen, erweitert sich das Angebot nur.
Was sind Ihre Lieblingsfunktionen von Word?
