Neun iPhone-Funktionen, die Ihre Produktivität steigern

Das iPhone ist ein leistungsstarkes Gerät, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, die die tägliche Produktivität verbessern sollen. Von Zeitmanagement-Tools bis hin zu hilfreichen Apps können iPhone-Benutzer diese Funktionen nutzen, um in ihrem Privat- und Berufsleben die beste Leistung zu erzielen. Zu wissen, wie man diese Tools effektiv nutzt, kann einen großen Unterschied bei der Verwaltung von Aufgaben und dem Erreichen von Zielen machen.

Das iPhone ist ein leistungsstarkes Werkzeug, aber mit großer Leistung gehen auch Aufschub und Ablenkung einher. Es ist schwierig, Ihre E-Mails zu bereinigen, wenn YouTube anruft. Diese Produktivitätstipps helfen Ihnen dabei, etwas Unordnung zu beseitigen und Ablenkungen zu reduzieren, sodass Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können.

1. Verwenden Sie Focus, um Apps stummzuschalten und Ablenkungen zu reduzieren

Wenn Sie eines lernen sollten, dann ist es, dass Sie Focus auf dem iPhone verwenden sollten. Der Fokus reduziert Ablenkungen wie Benachrichtigungen und Telefonanrufe. Es ist wie eine erweiterte Version von „Bitte nicht stören“. Es wendet mehrere Einstellungen mit einer Taste an und Sie können je nach Bedarf verschiedene Modi erstellen. Jeder Modus bestimmt, welche Apps verwendet werden können und wer Sie kontaktieren kann. Außerdem wird ein anderes Hintergrundbild und Thema festgelegt, um anzuzeigen, welcher Modus aktiv ist.

Sie können den Fokusmodus basierend auf Zeit, Standort oder App-Nutzung planen und er kann auf allen Apple-Geräten synchronisiert werden. Wenn ich beispielsweise ein Video für meinen YouTube-Kanal aufnehme, schalte ich den Fokusmodus ein, der Benachrichtigungen deaktiviert, wenn mein Teleprompter ausgelöst wird. Oder wenn ich tippe, verwende ich den Fokusmodus, der Safari deaktiviert, Nachrichten von allen außer meiner Familie blockiert und meinen Startbildschirm so anpasst, dass nur wichtige Apps wie Notizen angezeigt werden.

Um Focus einzurichten und zu sehen, was möglich ist, gehen Sie auf Ihrem iPhone zu „Einstellungen“ > „Focus“.

2. Kopieren Sie Informationen zwischen Geräten mithilfe der universellen Zwischenablage

Universal Clipboard ist eine hervorragende Funktion des Apple-Ökosystems und bietet eine problemlose Möglichkeit, etwas auf ein Apple-Gerät zu kopieren und auf einem anderen einzufügen. Es ist ideal für URLs und lange Text- und Bildfolgen.

Für die universelle Zwischenablage muss Handoff auf jedem Gerät aktiviert sein, zwischen dem Sie kopieren und einfügen möchten. Sie müssen außerdem bei demselben Apple-Konto angemeldet sein. Auf Ihrem iPhone oder iPad finden Sie diese Einstellung unter „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „Airplay & Continuity“. Auf dem Mac finden Sie es unter „Systemeinstellungen“ > „Allgemein“ > „AirDrop & Handoff“.

Sobald Handoff aktiviert ist, können Sie Text oder ein Bild auf einem Gerät kopieren, zu einem anderen wechseln und es einfügen.

3. Starten Sie Anwendungen und Verknüpfungen mit einer Taste

Die Telefone der Serien iPhone 15 und iPhone 16 verfügen über eine Aktionstaste, die sich auf der linken Seite befindet, wo sich zuvor der Stummschalter befand. Die Aktionstaste kann so eingestellt werden, dass sie mehrere Funktionen ausführt.

Standardmäßig wird die Aktionstaste verwendet, um den Ton stummzuschalten. Sie kann jedoch auch so eingestellt werden, dass die Kamera geöffnet, eine Notiz aufgezeichnet, eine Verknüpfung gestartet, „Übersetzen“ geöffnet wird und mehr. Sie können den Fokusmodus auch mit der Aktionstaste ändern.

Um es zu konfigurieren, gehen Sie zu Einstellungen > Aktionsschaltfläche.

4. Extrahieren Sie Text aus Bildern

Die Live-Text-Funktion des iPhones extrahiert automatisch Text aus Fotos, sodass Sie ihn transkribieren können. Diese Funktion funktioniert mit jedem Foto auf dem iPhone und kann sogar Text, einschließlich Handschrift, direkt in der Kamera-App erkennen.

Um Live-Text zu verwenden, öffnen Sie die Kamera-App und richten Sie sie auf alles, was Text enthält. Unten rechts erscheint ein kleines Symbol, das wie Textzeilen mit Klammern aussieht. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den gesamten erkannten Text hervorzuheben. Sie können Teile oder den gesamten Text kopieren und sogar fremde Texte in Ihre Muttersprache übersetzen. URLs im erkannten Text können angeklickt werden, um sie in Safari zu öffnen.

Live Text ist besonders leistungsstark, wenn es mit der universellen Zwischenablage verwendet wird, da Sie schnell ein Foto auf Ihrem iPhone aufnehmen und den darin enthaltenen Text dann auf Ihrem Mac einfügen können.

5. Scannen Sie schnell QR-Codes mit der Kamera-App

Es gibt viele QR-Code-Apps, die Sie jedoch nicht benötigen. Das iPhone verfügt über eine integrierte App.

Starten Sie die Kamera-App und zeigen Sie auf den QR-Code. Hebt den QR-Code hervor und zeigt die URL an. Klicken Sie auf diesen Link, um automatisch zum QR-Code-Ziel zu gelangen.

6. Erstellen Sie digitale Kopien aller Dokumente

Sie haben keinen Scanner? Kein Problem. Die Notes-App auf iOS kann helfen.

Öffnen Sie Notes, wählen Sie die drei Punkte im Kreis oben auf dem Bildschirm aus und klicken Sie dann auf Scannen. Richten Sie die Kamera auf das Dokument und Notes macht automatisch ein Foto.

Die Notes-App verfügt über viele weitere Tricks, die alle für sich genommen die Produktivität steigern.

Wenn Sie möchten, können Sie Dokumente auch direkt in die Dateien-App scannen, indem Sie das Menü in der oberen rechten Ecke öffnen und „Dokumente scannen“ auswählen.

7. Benutzen Sie die Tastatur mit einer Hand, um das Tippen zu erleichtern

Wenn Sie versucht haben, Text einzugeben, während Sie etwas in einer Hand halten, wissen Sie, wie schwierig das Tippen ist.

Apple bietet Tastaturmodi an, um dieses Problem zu beheben und die Zugänglichkeit für Personen mit physiologischen Handproblemen zu verbessern. Ein Modus verschiebt die Tastatur nach rechts, der andere nach links.

Um auf diese Funktionen zuzugreifen, öffnen Sie die Tastatur und halten Sie die Taste unten links gedrückt. Wenn Sie eine Tastatur in mehr als einer Sprache verwenden, ist das Symbol eine Flagge, aber standardmäßig sieht die Schaltfläche wie ein Emoji aus.

Sie sehen hintereinander Symbole für drei Tastaturen. Sie sind jeweils links, mittig und rechts ausgerichtet.

8. Beginnen Sie mit der Eingabe, indem Sie wischen, um die Textgeschwindigkeit zu erhöhen

Die iOS-Tastatur verfügt über eine Wischfunktion, um das einhändige Tippen zu erleichtern. Anstatt jede Taste zu drücken, können Sie Ihren Finger von Buchstabe zu Buchstabe über die Tastatur bewegen. Manche Leute empfinden dies als ungenauer als das Tippen, während andere die Wischtastatur schneller und genauer finden.

9. Benutzen Sie Ihre freien Hände und diktieren Sie Ihre Schrift

Wenn Sie keine Lust zum Schreiben haben, können Sie auf das Diktat zurückgreifen. Das Diktat ist überall dort verfügbar, wo eine Tastatur verwendet wird, und wird durch Drücken der Mikrofontaste unten rechts ausgelöst.

Wenn die Diktierfunktion nicht aktiviert ist, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „Tastatur“, um sie zu aktivieren.

Das iPhone ist ein leistungsstarkes Gerät und es ist nahezu unmöglich, alle Produktivitätsfunktionen zu kennen. Ihr iPhone kann Ihnen dabei helfen, Millionen von Aufgaben zu erledigen, und wenn Sie einige erweiterte Funktionen beherrschen, können Sie jeden Tag Minuten oder Stunden sparen.