So steigern Sie die Zusammenarbeit in Microsoft Teams mit Copilot

betrachtet als Copilot-Tool في Microsoft Teams Von den Innovationen, die helfen Beschleunigen und verbessern Sie den Betrieb Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Einsatz künstlicher IntelligenzCopilot kann Ihnen intelligente Antworten geben, Verwalten Sie Gespräche effizientUnd hilft bei der Koordination Aufgaben zwischen Mitgliedern. Dieses Tool ermöglicht Ihnen den Zugriff Ein neues Maß an Produktivität durch Vereinfachen Sie Besprechungsabläufe Und Kommunikation. In diesem Artikel erfahren wir mehr darüber كيفية الاستفادة Vom Copilot in Teams zur Erleichterung der Teamarbeit und zur Steigerung der Effizienz im Arbeitsumfeld.

Schnelle Tipps

• Sie können Copilot in Teams verwenden, um Notizen zu Ihren Anrufen und Besprechungen zu machen.
• Es kann Ihnen auch dabei helfen, Nachrichten zu schreiben, Gesprächen zu folgen und vieles mehr.
• Sie können in Teams jederzeit über die Schaltfläche „Copilot“ auf Copilot zugreifen.

Copilot ist jetzt in allen Apps enthalten Microsoft Zuhause, sozusagen Word وExcelUnd nicht mehr Eine Ausnahme bildet Teams. Dank der Kraft Künstliche Intelligenz als Copilot-Sie können sich verbessern Erleben Sie Teams durch Notation Anmerkungen Während Brainstorming-Sitzungen, Und behalten Sie den Überblick über Ihre Besprechungen Und Ihre Konferenzen, und Mehr.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Verwenden Sie Copilot In Teams.

So nutzen Sie Copilot in Teams nach einem Meeting

Copilot ist besonders effektiv nach einer Besprechung, da es Ihnen einen Überblick über das Gesagte und die wichtigsten Punkte verschafft Hauptgesprächspunkte, Einige schlagen vor Folgeideen.

Schritt 1. Aktivieren Copilot Über Liste „Besprechungsoptionen.“ Sie können es finden, indem Sie entweder im Kalender auf eine Besprechung klicken oder nach Beginn der Besprechung unter „Aktionen“ auf „Mehr“ klicken und dann zu „Einstellungen“ und anschließend zu „Besprechungsoptionen“ gehen. Stellen Sie neben „Copilot zulassen“ die Option „Während und nach dem Meeting“ ein.

Schritt 2. Wenn das Meeting beendet ist, gehen Sie zur Registerkarte „Zusammenfassung“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“, um es zu öffnen.

Zu Schritt 3. Anschließend können Sie Eingabeaufforderungen verfassen, um Copilot zu fragen, was Sie wissen möchten. Einige typische Aufforderungen für Post-Meeting-Chats sind:

• Nennen Sie mir die Höhepunkte dieses Treffens.
• Welche offenen Fragen?
• Wie ist die allgemeine Atmosphäre des Treffens?
• Fassen Sie zusammen, was jeder Teilnehmer gesagt hat.

Drück den Knopf "senden" Um einen Anspruch einzureichen und auf die Antwort von Copilot zu warten.

So verwenden Sie Copilot in Teams Meeting Live

Sie können Copilot auch so konfigurieren, dass es nur während des Meetings funktioniert, jedoch nicht danach. Auf diese Weise ist es nicht nötig, das Gesagte aufzuzeichnen oder zu transkribieren – dies kann nützlich sein, wenn Sie debattieren Sensible Themen Und du willst es nicht Vollständige Registrierung Es könnte in die Hände gelangen Der Fehler.

So richten Sie es ein.

Schritt 1. Gehe zu „Besprechungsmöglichkeiten“. Sie können dies entweder durch Auswählen tun Sammeln Im Kalender oder während der Besprechung selbst, indem Sie auf „Andere Aktionen“ und dann auf „Einstellungen“ klickenBesprechungsmöglichkeiten".

Schritt 2. Einstellung anpassen „Helfer zulassen“ Auf „Nur während der Besprechung“.

Zu Schritt 3. Klicken "speichern". Anschließend können Sie das Meeting abhalten und dabei Copilot verwenden, um Zusammenfassungen und Vorschläge abzurufen. Diese werden jedoch nicht mehr auf der Registerkarte „Zusammenfassung“ angezeigt, sobald das Meeting beendet ist.

So nutzen Sie Copilot in Teams, um Besprechungen effizienter zu gestalten

Solange Sie Copilot während Besprechungen aktivieren, können Sie es auch unterwegs verwenden, um diese Besprechungen effektiver, interessanter und effizienter zu gestalten.

Schritt 1. Drück den Knopf "Kopilot" Jederzeit während des Meetings.

Schritt 2. Klicken „Ansprüche anzeigen„Um einige relevante Beispielaufforderungen anzuzeigen, können Sie auf klicken, um sofortige Antworten von Copilot zu erhalten. Zu diesen Aufforderungen könnten gehören: „Geben Sie uns eine Zusammenfassung dessen, was wir bisher besprochen haben“ oder „Schlagen Sie ein Thema vor, dem wir folgen möchten.“

Zu Schritt 3. Alternativ können Sie Ihre eigenen Aufforderungen oder Fragen an Copilot schreiben und auf „Senden“ klicken, um zu sehen, was es zu sagen hat.

Schritt 4. Gegen Ende des geplanten Meetings sendet Ihnen Copilot eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass es fast zu Ende ist. Sie können dann auf die Schaltfläche „Copilot“ klicken und sie bitten, die Dinge zusammenzufassen, das Gesagte zusammenzufassen oder einige ungelöste Themen vorzuschlagen, die beim nächsten Treffen behandelt werden sollen.

So können Sie Teams-Besprechungen mit Copilot nachholen

Manchmal nehmen Sie über Teams zu spät an einer Besprechung teil und machen sich Sorgen darüber, was Sie verpasst haben. Mit Copilot ist das nicht nötig – Sie können sofort eine Zusammenfassung des bisherigen Meetings erhalten und bleiben im Handumdrehen auf dem Laufenden.

Schritt 1. Wenn Sie mehr als fünf Minuten nach dem Start beitreten, werden Sie von Copilot automatisch benachrichtigt. Klicken Sie auf diese Benachrichtigung oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“, um sie zu öffnen.

Schritt 2. Copilot sollte dann automatisch eine Zusammenfassung der bisherigen Besprechung erstellen.

So verbessern Sie den Textchat in Teams mit Copilot

Copilot ist nicht nur für den Audio- und Videoaspekt von Teams nützlich. Sie können es auch beim Chatten per Text verwenden, um den Fluss und die Direktheit Ihrer Nachrichten zu verbessern.

Schritt 1. Schreiben Sie eine Textnachricht im Chat.

Schritt 2. Drück den Knopf "Kopilot" Unterhalb des Nachrichtentextfelds.

Zu Schritt 3. Wählen "Umschreiben„, um eine völlig neue Version Ihrer Nachricht für Sie schreiben zu lassen, mit Korrekturen an Grammatik und Ablauf, oder versuchen Sie es mit „Bearbeiten“, um Ihre Nachricht auf spezifischere Weise zu ändern, z. B. sie kürzer oder länger zu machen, weniger oder professioneller zu klingen, usw.

Schritt 4. Sobald Sie eine Version der Nachricht sehen, die Ihnen gefällt, klicken Sie auf „Ersetzen“, um sie hinzuzufügen, und dann auf „Senden“, um sie zu senden. Sie können auch auf „X“ klicken, wenn Sie mit den Vorschlägen von Copilot nicht zufrieden sind und zum Originaltext zurückkehren möchten.