So verbessern Sie Ihr Outlook-Erlebnis mit Copilot

Künstliche Intelligenz gilt als eine der sich am schnellsten entwickelnden Technologien der Neuzeit Werkzeuge Was dazu beitragen kann Verschiedene Optimierungen Aspekte unseres täglichen Lebens. Von Anwendungen künstlicher Intelligenz im Smart Home bis zum Einsatz in... Beschleunigen Sie GeschäftsprozesseJeder kann von dieser Technologie profitieren. KI-gestützte Systeme sind mehr als... Nur Hilfswerkzeuge; Sie bieten Lösungen Innovativ zur Effizienzsteigerung, وAufgaben erleichtern, وBieten Sie personalisierte Erlebnisse Für Benutzer. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie KI in Ihr tägliches Leben integriert werden kann, um es lohnender zu machen Produktivität und Effektivität.

Seit der Einführung von Copilot in Microsoft Apps können Benutzer eine Reihe intelligenter Tools nutzen, die die Produktivität verbessern und alltägliche Aufgaben vereinfachen. In Outlook bietet Copilot optimale Unterstützung beim Organisieren von Nachrichten, beim Schreiben professioneller Antworten und beim Bereitstellen intelligenter Inhaltsvorschläge. Diese Integration mit KI ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen und E-Mails effizienter zu bearbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Copilot in Outlook verwenden, um diese Funktion optimal zu nutzen und Ihre E-Mail-Verwaltung zu verbessern.

Schnelle Tipps

• Sie können verwenden Copilot في Outlook zum Schreiben E-Mail-Nachrichten Schneller.
• Es kann auch E-Mail-Ketten zusammenfassen, Schulungen anbieten und vieles mehr.
• Klicken Sie einfach in Outlook auf die Schaltfläche „Copilot“, um auf alle diese KI-Funktionen zuzugreifen.

Copilot, die offizielle KI von Microsoft, ist jetzt eine integrierte Funktion in allen ... Microsoft 365-Apps Zuhause, inklusive Das ist Outlook. Du kannst es benutzen Um beim Schreiben von E-Mails Zeit zu sparen, أو Antworten formulieren, Oder verwalten Sie Ihren Posteingang.

So verwenden Sie Copilot im Outlook.

So verwenden Sie Copilot in Outlook zum Verfassen von E-Mails

Copilot kann Ich schreibe Ihnen ganze E-Mails oder gebe sie Ihnen zumindest Grober Entwurf, um Zeit zu sparen.

Der Schritt 1. Gehe zu "Startseite" dann „Neue Post” um eine neue Nachricht zu beginnen.

Schritt 2. Drück den Knopf Copilot in der Symbolleiste und wählen Sie dann aus „Entwurf mit Copilot“.

 

Zu Schritt 3. Nachricht schreiben. Hier können Sie Copilot einen Typ mitteilen E-Mail was du schreiben möchtest. An Zum Beispiel, Es könnte lauten: „Sagen Sie meinen Kontakten, dass ich bis Freitag nicht im Büro bin.“

Schritt 4. (Optional) Verwenden Sie eine Schaltfläche „Schaffen Sie Optionen„Zur Ausbildung Gestalten Sie Ihre Botschaft.

Schritt 5. Klicke auf "Konstruktion" Warten Sie einen Moment, während Copilot einen Entwurf Ihrer E-Mail schreibt.

Zu Schritt 6. Sie können es dann überprüfen Copilot-Anspruch Versuchen Sie es erneut, indem Sie auf „Verlängern“ klicken oder „halten„Wenn ja.“ zufrieden عن Der Entwurf Der erste.

So verwenden Sie Copilot in Outlook, um Themen zusammenzufassen

Copilot kann auch zusammenfassen lange E-Mail-Themen, Dadurch erhalten Sie eine Zusammenfassung dessen, was gesagt wird Ohne jede Nachricht lesen zu müssen.

Schritt 1. Lokalisieren Thema Was Sie zusammenfassen möchten.

Schritt 2. Klicken "Zusammenfassung von Copilot” (Dies kann auch als Schaltfläche mit der Überschrift „Zusammenfassung“ erscheinen.) Ihre Zusammenfassung erscheint dann in Top-Thema.

So verwenden Sie Copilot in Outlook für Schulungen

Copilot hat auch eine Funktion "Ausbildung" Tolle Tools, die Ihnen helfen können, den Fluss Ihrer Nachrichten und Ihres Unterrichts zu verbessern Grundsätzlich Wie Sie klarer und selbstbewusster schreiben.

Schritt 1. Geben Sie wie gewohnt eine E-Mail ein und drücken Sie dann eine Taste "Kopilot" Und"Ausbildung Mit Copilot".

Schritt 2. Wille Copilot Untersuchen Sie Ihre Botschaft und schlagen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung vor. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, die Syntax, Struktur und Grammatik zu optimieren, um eine bessere endgültige E-Mail zu erstellen.

Zu Schritt 3. Sie können auf „Alle Vorschläge anwenden“ klicken, um alle Copilot-Änderungen sofort anzuwenden, oder Sie können sie einzeln überprüfen, um auszuwählen, was für Sie funktioniert.

So verwenden Sie Copilot in Outlook zum Versenden von Einladungen

Endlich ist es möglich Copilot las E-Mail-Nachrichten Verstehen Sie Ihre E-Mail, wenn Themen wie Meetings, Termine oder Veranstaltungen besprochen werden, und erstellen Sie Einladungen für Sie Wird an die entsprechenden Parteien gesendet.

Schritt 1. Öffnen Sie einen E-Mail-Thread oder eine Nachricht mit Informationen zu einer Veranstaltung oder einem Meeting.

Schritt 2. Drück den Knopf „Terminplanung mit Copilot“ in der Registerkarte "Startseite".

Schritt 3. Klicken "Einfügung" Um die von vorgeschlagenen Informationen zu akzeptieren Kopilot.

Schritt 4. Überprüfen Sie die erstellte Einladung und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „إرسال” zum Senden an Besprechungs- oder Veranstaltungsteilnehmer.