Copilot in OneDrive bietet eine neue Ebene der Intelligenz, die Ihnen hilft, Ihre Dateien zu organisieren und schnell und einfach auf Informationen zuzugreifen. Mit diesem intelligenten Assistenten können Sie Dokumente zusammenfassen, wichtige Dateien mühelos finden und sogar intelligente Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Arbeit erhalten. Wenn Sie lernen, wie Sie Copilot effizient aktivieren und verwenden, sparen Sie viel Zeit und Mühe und machen Ihre OneDrive-Erfahrung produktiver und intelligenter.
Schnelle Tipps
- Sie können auf verschiedene Weise problemlos auf Copilot zugreifen, um Hilfe zu erhalten.
- Copilot kann zum Zusammenfassen von Daten oder zum Erlangen von Erkenntnissen verwendet werden.
- In OneDrive kann Copilot verschiedene Dateien vergleichen und nach Mustern suchen.
Wenn Sie viel Zeit mit der Suche nach Dateien verbracht haben, kann Copilot in OneDrive helfen. Es handelt sich um einen integrierten Assistenten, der Ihnen das Auffinden, Verstehen und Bearbeiten Ihrer Dokumente erleichtert.
Sie müssen nicht alle Dateien öffnen, um deren Inhalt anzuzeigen. Durch die Verwendung von Copilot in OneDrive erhalten Sie durch einfaches Fragen schnelle Antworten, Zusammenfassungen und Einblicke.
So öffnen Sie Copilot in OneDrive
Sie können Copilot verwenden, um Ordner in OneDrive zu organisieren, geeignete Titel für Ordner und Dokumente vorzuschlagen und kurze Zusammenfassungen über den Inhalt jedes Ordners basierend auf seinem Namen bereitzustellen. All dies hilft Ihnen, Zeit zu sparen und erleichtert die Navigation bei Ihrer Arbeit. So öffnen Sie Copilot in OneDrive:
Schritt 1: Gehe zu onedrive.live.com Und melden Sie sich an.
Schritt 2: Wählen Sie die Dateien aus, bei deren Bearbeitung Copilot Ihnen helfen soll.
Weiter zu Schritt 3: Klicken Sie oben auf der Seite auf das Copilot-Symbol.
Schritt 4: Verwenden Sie das Chatfeld, um um Hilfe zu bitten.
Was Copilot in OneDrive tun kann
Copilot in OneDrive hilft Ihnen, Ihre Dateien schneller zu finden, zu lesen und zu bearbeiten, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen. Es funktioniert direkt in der OneDrive-Web-App und stellt eine Verbindung zu Ihren gespeicherten Dokumenten her, z. B. Word-Dateien, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs.
So verwenden Sie es:
Dateiinhalte durchsuchen
Copilot durchsucht Ihre Dateien nicht nur nach Dateinamen. Dies ist nützlich, wenn Sie sich nicht erinnern, wo Sie eine Datei gespeichert haben, aber wissen, worum es geht.
Schritt 1: Gehe zu OneDrive und öffnen Sie Copilot.
Schritt 2: Schreiben Sie etwas wie: „Suchen Sie nach Dateien zum Teambudget“ oder „Zeigen Sie Dokumente, in denen der Projektstart erwähnt wird.“
Copilot zeigt Dateien an, die diese Wörter oder zugehörige Informationen enthalten.
Dokumente zusammenfassen, ohne sie zu öffnen
Durch das Zusammenfassen von Dokumenten mit Copilot sparen Sie sich die Mühe, lange Dateien zu durchsuchen, um zur Hauptidee zu gelangen. Sie können eine Datei auswählen und von Copilot eine kurze Zusammenfassung in einfacher Sprache anfordern.
Schritt 1: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Copilot-Symbol.
Weiter zu Schritt 3: Fragen Sie „Diese Datei zusammenfassen“ oder Worum geht es in diesem Dokument?
Details aus Dateien extrahieren
Wenn Sie Fristen, Personennamen oder Aktionen aus einer Datei suchen müssen, kann Copilot diese Informationen für Sie extrahieren. Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie Dokumente schnell überprüfen oder nach späteren Aktionen suchen.
Schritt 1: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei.
Schritt 2: Öffnen Kopilot.
Schritt 3: Fragen Sie nach Einzelheiten wie: „Welche Daten werden genannt?“ Oder „Um wen geht es in dieser Datei?“
Excel-Dateien ohne Formeln verstehen
Wenn Sie eine Excel-Datei auf OneDrive speichern, kann Copilot die darin enthaltenen Zahlen lesen und interpretieren.
Schritt 1: Datei aussuchen Excel.
Schritt 2: tippen Sie auf Copilot oben.
Schritt 3: Schreiben Sie etwas wie Wie hoch ist die Summe für jede Spalte? oder „Welche Kategorie hat den höchsten Wert?“
Auf diese Weise müssen Sie Excel nicht öffnen oder wissen, wie man Formeln verwendet.
Entwurf oder Plan auf Basis gespeicherter Dateien
Copilot kann Ihnen beim Schreiben von Briefen, Zusammenfassungen oder Checklisten helfen – basierend auf dem Inhalt Ihrer Dateien. Dies ist nützlich, wenn Sie Besprechungen im Auge behalten oder eine Aufgabenliste erstellen möchten.
Schritt 1: Wählen Sie das Dokument aus.
Schritt 2: Bitten Sie Copilot, „auf dieser Grundlage eine zusammenfassende E-Mail zu schreiben“ oder „aus diesem Dokument eine Aufgabenliste zu erstellen“.
Erklärung der geladenen Webseiten
Wenn Sie eine Webseite oder einen Artikel (als PDF oder Dokument) auf OneDrive speichern, kann Copilot ihn Ihnen erklären. Dies eignet sich für Recherchen, Leseaufgaben oder Inhaltsüberprüfungen.
Schritt 1: Laden Sie die Datei hoch oder speichern Sie sie.
Schritt 2: Wählen Sie es aus und öffnen Sie Copilot.
Weiter zu Schritt 3: Fragen Sie: „Worum geht es auf dieser Seite?“ Oder „Fassen Sie diesen Artikel zusammen.“
Mit Copilot verwandelt sich OneDrive vom bloßen Speicher in einen intelligenten persönlichen Assistenten, der Ihnen hilft, Dateien mit beispielloser Effizienz zu verwalten. Probieren Sie die Schritte aus, die wir Ihnen heute vorgestellt haben, und bemerken Sie den Unterschied in Ihrer Arbeitsweise. Haben Sie Erfahrung mit Copilot? Geben Sie Ihr Feedback und Ihre Kommentare weiter, damit andere die besten Möglichkeiten entdecken, dieses leistungsstarke Tool zu nutzen.
