So passen Sie Zustellungsoptionen in Microsoft Teams an

Mit Microsoft Teams können Sie die Bereitstellungsoptionen genau an Ihre Organisations- und Kommunikationsanforderungen anpassen. Durch Festlegen dieser Optionen können Sie steuern, wie Sie Nachrichten und Benachrichtigungen von Ihren Kollegen oder Teammitgliedern erhalten. Unabhängig davon, ob Sie eine bestimmte Benachrichtigungsmethode angeben oder den geeigneten Zeitpunkt für die Nachrichtenzustellung festlegen müssen, tragen diese Einstellungen dazu bei, Ihr Teams-Erlebnis zu verbessern und die Produktivität zu steigern. In diesem Artikel gehen wir die notwendigen Schritte durch, um die Zustellungsoptionen in Microsoft Teams optimal einzustellen.

Schnelle Tipps

• Markieren Sie Nachrichten in Microsoft Teams als „Wichtig“ oder „Dringend“, um sicherzustellen, dass sie sofort gesehen und bearbeitet werden.
• Bei dringenden Nachrichten werden die Empfänger 20 Minuten lang alle XNUMX Minuten benachrichtigt, um sicherzustellen, dass sie gelesen werden.
• Sie können die Dringlichkeit einer Nachricht jederzeit ändern, indem Sie mit der Maus darüber fahren und Bearbeiten auswählen, um die Priorität anzupassen.

Aufgrund der schieren Menge an Nachrichten, die in Teams-Chats und -Anrufen ausgetauscht werden, kann es sehr leicht passieren, dass Ihre Nachricht unbemerkt bleibt. Es besteht jedoch keine Notwendigkeit, Ihre dringende Nachricht immer wieder zu senden. Markieren Sie sie einfach von Anfang an als dringend. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Zustellungsoptionen in Microsoft Teams festlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht umgehend bestätigt wird.

Warum Zustellungsoptionen in Microsoft Teams festlegen?

Was die Dringlichkeit einer Nachricht rechtfertigt, hängt ganz von Ihnen und Ihrer Organisation ab. Dabei kann es sich um eine zeitkritische Genehmigung handeln, die für den Fortschritt erforderlich ist, oder um einen kritischen Projekttermin, der naht. In jedem Fall stellen die Zustellungsoptionen in Microsoft Teams sicher, dass Ihre Nachricht sofort gesehen und hoffentlich bearbeitet wird.

Wenn Sie eine dringende Nachricht senden, wird diese im Chat mit den Worten „Wichtig!“ angezeigt. oder „Dringend!“

Wenn das riesige rote Schild die Aufmerksamkeit des Empfängers nicht sofort erregt, wird er alle zwei Minuten durch eine Nachricht benachrichtigt. Dies wird 20 Minuten lang so bleiben oder bis er es liest.

So legen Sie Zustellungsoptionen in Microsoft Teams über Ihren Computer fest
Das Festlegen des Prioritätsstatus für Ihre Nachricht auf Ihrem Computer ist ziemlich einfach. Die Schritte sind die gleichen, unabhängig davon, ob Sie die Microsoft Teams-Desktop-App oder den Webclient verwenden.

Um Zustellungsoptionen in Microsoft Teams-Konversationen festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Besuchen Sie die Registerkarte „Chat“ im Bereich auf der linken Seite.

Schritt 2: Tippen Sie auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke, um eine neue Unterhaltung zu beginnen.

Weiter zu Schritt 3: Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld unten ein.

Schritt 4: Klicken Sie vor dem Senden der Nachricht auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke des Textfelds.

Schritt 5: Klicken „Lieferoptionen festlegen.“

Weiter zu Schritt 6: Wählen Sie die Option "wichtig".

Es erscheint ein Schild "wichtig" In Rot direkt über Ihrer Nachricht.

Sie können Ihre Nachricht weiter schreiben oder sie unverändert senden. Nach dem Absenden behält Ihre Nachricht eine Bewertung "bedeutsam" Auch nachdem ich es gelesen habe. Sie sind der Einzige, der es auf „Standard“ umklassifizieren kann.

Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Nachricht, bis eine Schaltfläche angezeigt wird "Freisetzung".

Sie kehren zum Textfeld zurück, um die Nachricht zu verfassen. Von dort aus müssen Sie nur noch die Schritte 4 bis 6 wiederholen. Anstatt jedoch in Schritt 5 „Wichtig“ auszuwählen, sollten Sie auf „Standard“ klicken.

Das Ändern der Dringlichkeit einer Nachricht erfolgt auf ähnliche Weise auch bei einem Anruf. Der einzige Unterschied besteht im Zugriff auf die Chat-Option. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie das Meeting starten oder nur daran teilnehmen. Im oberen Bereich wartet die Option „Chat“ auf Sie.

Befolgen Sie nach Beginn des Gesprächs die Schritte 3 bis 6, um Ihre bevorzugte Lieferoption festzulegen.

So legen Sie Zustellungsoptionen in Microsoft Teams mithilfe eines Smartphones fest

Mit der Microsoft Team-App bleiben Sie auch unterwegs mit Ihrem Team in Verbindung. Wenn es ein wichtiges Update gibt, können Sie es mithilfe der Option „Konversation starten“ oder „Besprechung“ schnell mit anderen teilen. Um sicherzustellen, dass jeder die Dringlichkeit der Situation versteht, befolgen Sie diese Schritte.

Schritt 1: Beginnen Sie Ihr Meeting oder Gespräch.

Schritt 2: Wenn Sie ein Gespräch beginnen möchten, können Sie sofort mit der Eingabe beginnen. Gehen Sie im Meeting in die obere rechte Ecke, um das Gespräch zu beginnen.

Weiter zu Schritt 3: Geben Sie Ihre Nachricht in das Chatfeld ein.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Pluszeichen auf der rechten Seite Ihrer Nachricht.

Schritt 5: Wähle eine Option "Priorität."

Weiter zu Schritt 6: Wählen Sie einen Fall "wichtig" أو "dringend".

Ihre Nachricht erhält sofort eine rote Markierung – WICHTIG! Oder dringend! Das Tag bleibt an die Nachricht angehängt, bis Sie es ändern. Klicken Sie dazu auf die Nachricht und wählen Sie „Nachricht bearbeiten“. Anschließend können Sie die Schritte 4 bis 6 ausführen, um eine neue Priorität festzulegen.