Lösen Sie in Outlook automatisch eine Abwesenheitsnachricht aus und passen Sie die Antworten in wenigen einfachen Schritten an.
Durch das automatische Beantworten von Nachrichten während Ihrer Abwesenheit vom Büro können Sie andere effektiv darüber informieren, dass Sie derzeit nicht erreichbar sind. Egal, ob Sie im Urlaub oder außer Dienst sind, Sie können in Outlook ganz einfach eine Abwesenheitsnachricht einrichten, die automatisch an alle gesendet wird, die versuchen, Sie zu kontaktieren. Dies trägt nicht nur zur Wahrung der Professionalität bei, sondern stellt auch sicher, dass der Absender deutlich über Ihre Abwesenheit informiert wird und die Möglichkeit hat, ihn an ein alternatives Ziel weiterzuleiten oder ihn über Ihre voraussichtliche Rückkehrzeit zu informieren.
Schnelle Tipps
- Mit Outlook können Sie automatische Antworten einrichten, wenn Sie nicht manuell antworten können.
- Dies ist nützlich, wenn Sie nicht im Büro oder bei der Arbeit sind.
- Sie können den Nachrichteninhalt anpassen und die Daten und Uhrzeiten für den Versand angeben.
Es ist nicht immer möglich, mit der schieren Menge an Nachrichten Schritt zu halten, die in Ihrem E-Mail-Posteingang eingehen. Manchmal sind Sie möglicherweise nicht im Büro und können nicht antworten, oder Sie sind von der Arbeit oder aus persönlichen Gründen beurlaubt.
Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht alle diese Nachrichten ungelesen oder unbeantwortet lassen, da dies bei Ihren Kontakten zu Verwirrung führen kann. Alternativ können Sie automatische Nachrichten für Ihre Abwesenheit vom Büro einrichten. Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook einrichten.
So erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook (Neu)
Wir beginnen mit der Einrichtung von Abwesenheitsnachrichten in der neuen Version von Outlook.
Schritt 1. Klicktastedie Einstellungen” (zahnradförmig) in der oberen rechten Ecke, um das Popup-Einstellungsfenster aufzurufen.
Schritt 2. Lokalisieren „Automatische Antworten.“
Zu Schritt 3. Aktivieren Sie die Option „Automatische Antworten aktivieren“ neben „Automatische Antworten aktivieren“. Geben Sie den Inhalt der Abwesenheitsnachricht ein, die Sie senden möchten. Sie können auch das Kontrollkästchen neben „Antworten innerhalb eines bestimmten Zeitraums senden“ aktivieren und die gewünschten Uhrzeiten und Daten auswählen. Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen neben „Antworten nur an Kontakte senden“, wenn Sie die Antwort nur an Ihre Kontakte senden möchten.
Schritt 4. Nachdem Sie alles wie gewünscht eingerichtet haben, klicken Sie auf "speichern".
So richten Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook (klassisch) ein
Als Nächstes finden Sie hier eine Reihe von Anweisungen für diejenigen unter Ihnen, die noch die klassische Version von Outlook verwenden.
Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "eine Datei" oben links.
Schritt 2. Klicken "„Automatische Antworten.“
Zu Schritt 3. Kreis neben Automatische Antworten sendenGeben Sie dann den Inhalt Ihrer Abwesenheitsnachricht ein und passen Sie bei Bedarf Datum und Uhrzeit an. Sie können auch auf die Schaltfläche „Regeln“ klicken, um die Art und Weise des Sendens Ihrer Nachricht weiter zu steuern. Klicken Sie abschließend auf „OK“.
So richten Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook (Web) ein
Abschließend finden Sie hier die Anleitung zum Einrichten einer Abwesenheitsnachricht mithilfe der Browserversion von Outlook.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke.
Schritt 2. Gehe zu "Rechnung", dann "„Automatische Antworten.“
Zu Schritt 3. Aktivieren Sie automatische Antworten mit dem Kippschalter. Geben Sie anschließend den Inhalt Ihrer Nachricht ein, passen Sie die Einstellungen (Uhrzeit, Datum etc.) an und klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie zufrieden sind.
Das Einrichten einer Abwesenheitsnachricht in Outlook erfordert keine technischen Kenntnisse und kann in wenigen Minuten aktiviert werden. Sobald Sie die Nachricht eingerichtet haben, erhält jeder, der versucht, Sie zu kontaktieren, eine automatische Antwort mit einer Erklärung, warum Sie abwesend sind, wann Sie zurückkommen oder wen er vorübergehend kontaktieren kann. Dieser kleine Schritt macht einen großen Unterschied im beruflichen Umgang und zeigt, wie organisiert und aufmerksam Sie in der Kommunikation sind, auch wenn Sie unterwegs sind.