So fügen Sie mühelos mehrere Konten in Outlook hinzu und verwalten sie

dich lassen Outlook Verwaltung E-mail Konten Verschiedene Dinge an einem Ort, das spart Ihnen Geld Viel Zeit und Mühe. Ob Sie es sind Outlook wird verwendet für Geschäftlich oder privat, es ist wichtig Erfahren Sie, wie Sie Konten hinzufügen Zusätzlich und effektiv organisiert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie hinzufügen Neue Konten in Outlook Und wie man diese Konten auf eine Weise verwaltet, die dazu beiträgt Verbessern Sie Ihr Erlebnis und organisieren Sie Ihre Nachrichten.

Mit der neuen Outlook-App können Sie verschiedene E-Mail-Konten verschiedener E-Mail-Anbieter hinzufügen, mit denen Sie E-Mails senden oder beantworten können. Allerdings können Sie unterwegs in einige Fallen geraten. Vor diesem Hintergrund behandelt dieser Leitfaden alle Grundlagen, die Ihnen helfen, diese nützliche Funktion optimal zu nutzen.

Dieses Handbuch richtet sich an Leser, die das neue Outlook unter Windows verwenden. Wenn ja Sie verwenden das klassische Outlook, Gehen Sie in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf „Probieren Sie das neue Outlook aus“, um es einzuschalten.

So fügen Sie ein zusätzliches Konto hinzu

Das neue Outlook unterstützt die meisten E-Mail-Konten, auch wenn diese nicht verknüpft sind Unbedingt bei Microsoft. Zusätzlich zur Unterstützung zusätzlicher Outlook-, Hotmail- oder Live-E-Mail-Adressen oder Konten, die Ihnen vom Managementteam an Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrer Schule zugewiesen wurden, können Sie sich mit dem neuen Outlook auch mit E-Mail-Adressen von Drittanbietern anmelden. Wie Gmail und Yahoo! iCloud und andere.

Klicken Sie bei geöffnetem neuen Outlook auf das Zahnrad "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke.

Das daraufhin angezeigte Fenster sollte Ihnen sofort eine Liste der verknüpften Konten anzeigen Mit der neuen Outlook-App, aber wenn nicht, klicken Sie Konten > E-Mail-Konten In den Teilen auf der linken Seite. Um ein neues Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf "Füge ein Konto hinzu".

Rat
Alternativ können Sie stattdessen auf diese Verknüpfung klicken, wenn unten im neuen Outlook-Navigationsbereich auf der linken Seite „Konto hinzufügen“ angezeigt wird.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das leere Feld ein und klicken Sie "Verfolgung".

Lesen Sie den Hinweis zur Synchronisierung und klicken Sie "Verfolgung" Nochmal.

Wenn Sie ein Microsoft-Konto hinzufügen, Outlook wird Sie dabei unterstützen Neu ist der Anmeldevorgang innerhalb der Anwendung selbst. Wenn Sie jedoch ein Drittanbieterkonto hinzufügen, wird Ihr Standard-Internetbrowser (oder die App Ihres E-Mail-Anbieters, falls installiert) geöffnet, in dem Sie sich anmelden und verschiedene Schritte ausführen, um zu bestimmen, was möglich ist Für Outlook Neuer Zugriff Dazu von dem Konto, das Sie hinzufügen.

In meinem Fall füge ich ein Gmail-Konto hinzu, also melde ich mich über die Google-E-Mail-Site in meinem Browser an. Nachdem Sie die erforderlichen Berechtigungen ausgewählt und überprüft haben, klicken Sie auf "Verfolgung". (Möglicherweise müssen Sie alle Berechtigungen zulassen, damit die Synchronisierung funktioniert.)

Sobald Sie fertig sind, wird Ihr neues Outlook erneut geöffnet und das gerade hinzugefügte Konto wird unter Ihren anderen Konten im Navigationsbereich angezeigt.

Ihr E-Mail-Anbieter sendet möglicherweise eine E-Mail an das Konto, das Sie gerade hinzugefügt haben, um zu bestätigen, dass Sie die oben genannten Berechtigungen erteilt haben. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um den Erfolg der Synchronisierung zu testen – klicken Sie auf die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse, öffnen Sie den Posteingang und sehen Sie sich die neue E-Mail an, die Sie gerade erhalten haben.

So senden Sie eine neue E-Mail vom hinzugefügten Konto

Nachdem Sie das zusätzliche Konto hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, es zum Senden von E-Mails zu verwenden. Dies geht am besten, indem Sie zunächst den Konto-Posteingang im Navigationsbereich öffnen.

Klicken Sie nun auf „Neue E-Mail-Nachricht“.. Outlook geht davon aus Neu ist, dass die E-Mail-Adresse, die Sie zum Versenden von E-Mails verwenden möchten, diejenige ist, mit der Sie zuletzt interagiert haben. Da Sie gerade den Posteingang des E-Mail-Kontos geöffnet haben, ist dies die Adresse, die das neue Outlook als Absender wählt.

Sie werden dann feststellen, dass die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse oben im Nachrichtenbereich angezeigt wird. Dies ist die Adresse, die beim Klicken zum Senden der E-Mail verwendet wird "senden".

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern müssen "aus" (entweder an Ihre primäre E-Mail-Adresse oder eine andere Adresse, die Sie möglicherweise hinzugefügt haben), klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben „من".

Sie sehen jedoch eine Liste der zugehörigen E-Mail-Adressen Mit der neuen Outlook-AppSpringen Sie nicht direkt hinein und wählen Sie eine andere Adresse. Dadurch wird ein neues Fenster mit einer leeren E-Mail geöffnet und alle Inhalte, die Sie bereits zum Nachrichtenbereich hinzugefügt haben, Empfänger in den Feldern „An“ oder „Carbon Copy“ oder Anhänge werden nicht verschoben. Dies ist ein lästiges Problem, das Microsoft erst im November 2024 beheben kann. Alternativ können Sie im Dropdown-Menü „Andere E-Mail-Adresse“ auswählen.

Beginnen Sie mit der Eingabe der E-Mail-Adresse, von der aus Sie senden möchten, und wählen Sie sie aus, wenn sie angezeigt wird. Danach ändert sich die E-Mail-Adresse "aus" Im selben Fenster behalten Sie alle Inhalte oder Empfänger, die Sie bereits hinzugefügt haben.

So antworten Sie mit dem hinzugefügten Konto auf eine E-Mail

Manchmal erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail im Posteingang Ihres primären E-Mail-Kontos, möchten aber mit einem anderen Konto antworten, das Sie der neuen Outlook-App hinzugefügt haben. Wählen Sie zunächst die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie im Nachrichtenbereich auf den Pfeil „Antworten“ (oder auf den doppelten Pfeil „Allen antworten“, wenn sich mehrere Personen im E-Mail-Thread befinden).

Klicken Sie nun auf den Dropdown-Pfeil „من".

Genauso wie wenn Sie beim Versenden einer neuen E-Mail die „Absender“-Adresse ändern möchten, kann es verlockend sein, sofort eine andere E-Mail-Adresse aus den Optionen auszuwählen, die im Dropdown-Menü angezeigt werden. Dadurch wird jedoch ein neues Fenster geöffnet, das eine leere E-Mail ohne die ursprüngliche E-Mail oder den Betreff enthält, auf die Sie antworten. Auch hier handelt es sich um ein Problem, das Microsoft bekannt ist, das Unternehmen es jedoch noch nicht behoben hat (November 2024). Alternativ können Sie im Dropdown-Menü auf „Andere E-Mail-Adresse“ klicken, mit der Eingabe der E-Mail-Adresse beginnen, mit der Sie antworten möchten, und darauf klicken, wenn sie angezeigt wird.

Jetzt können Sie Ihre Antwort schreiben – in dem Wissen, dass das Thema beibehalten wird – und klicken "senden" Wenn du fertig bist.

So ändern Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse

Wenn Sie das primäre Konto ändern, wird es an den oberen Rand des Navigationsbereichs verschoben, und jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben, Outlook verwendet das primäre Konto Standardmäßig als Titel „من„Es sei denn, Sie geben eine Alternative an.

Um das primäre Konto zu ändern, klicken Sie auf das Zahnrad "Einstellungen" in der oberen linken Ecke.

Tippen Sie als Nächstes auf "Verwaltung" neben dem entsprechenden Konto in Bereich „E-Mail-Konten“.

Klicken Sie abschließend „Als primäres Konto festlegen.“

Das neue Outlook wird dann geschlossen und erneut geöffnet, führt Sie durch einige Einstellungen und Sie sehen Ihre neue primäre E-Mail-Adresse oben im Navigationsbereich.

So entfernen Sie ein hinzugefügtes Konto

Um ein zusätzliches Konto – oder tatsächlich ein beliebiges Konto – zu entfernen Neuer Ausblick, Öffnen Sie zunächst ein Menü Einstellungen.

Klicken Sie jetzt "Verwaltung" neben dem Konto, das Sie entfernen möchten.

Klicken "EntfernungDann auswählenVon diesem Gerät entfernen“ Wenn Sie die Option haben, klicken Sie "OK".

Sie können weiterhin über die App oder Website des Anbieters oder jedes andere Gerät, das Sie zum Verwalten von E-Mails in Outlook verwenden, auf dieses Konto zugreifen. Wenn Sie dieses Konto aus allen Outlook-Apps entfernen möchten, die Sie auf allen Geräten verwenden, wählen Sie stattdessen „Von allen Geräten entfernen“.

Wenn Sie das primäre Konto entfernen, wird die App geschlossen. Anschließend wird es erneut geöffnet, entweder mit einem neuen primären Konto aus den bereits synchronisierten Konten oder mit einer Anmeldeoption, wenn auf Ihrem Gerät noch keine anderen Konten mit der neuen Outlook-App verbunden sind.

Obwohl dem neuen Outlook einige der Funktionen fehlen, die seinen Vorgänger so beliebt gemacht haben, verfügt es auch über einige Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails und Ihres Kalenders Zeit sparen können.