Die Verwaltung alltäglicher Aufgaben kann dank der von Microsoft Loop bereitgestellten Tools einfacher werden. Diese App hilft Ihnen, Ideen, Aufgaben und Projekte kompakt zu organisieren, sodass Sie an einem Ort auf alles zugreifen können. Unabhängig davon, ob Sie in einem Team arbeiten oder Ihre persönlichen Aufgaben verwalten, bietet Microsoft Loop eine praktische Lösung, um Ihre Arbeit effizient zu organisieren und die Zusammenarbeit mit anderen zu erleichtern.
Microsoft Loop richtet sich in erster Linie an Geschäftsanwender, steht aber auch Nutzern mit individuellen Microsoft 365-Konten zur Verfügung. Microsoft vermarktet dieses Produkt als eine Möglichkeit, „gemeinsam zu denken, zu planen und zu schaffen“. So kann Loop Ihnen dabei helfen, Notizen zu machen, Aufgabenlisten zu erstellen, Reisen zu planen und vieles mehr.
Wo kann ich auf Loop zugreifen?
Erhältlich Microsoft-Schleife Online als Bewerbung für diejenigen, die es haben Microsoft 365-Konto. Loop kann auch auf Ihrem Mobilgerät installiert werden, indem Sie es entweder in Ihrem Mobilgeräte-Store oder über die Online-App suchen und installieren.
Nach der Anmeldung bei Microsoft 365-Konto Ihre Loop-App ist für Sie möglicherweise nicht auf Ihrer Startseite oder irgendwo im Menü auf der linken Seite sichtbar – und Sie sehen sie möglicherweise nicht einmal, wenn Sie oben links auf das Hamburger-Menü klicken. Um auf Loop zuzugreifen, klicken Sie in den in der genannten Liste enthaltenen Apps auf die Schaltfläche „Mehr“ und Sie finden die Loop-App.
Was kann im Loop getan werden?
Das Erste, was Ihnen beim Starten der Loop-App auffällt, ist ein Layout, das dem von OneNote ähnelt. Auf der linken Seite wird ein Menü mit Optionen für Suche, Benachrichtigungen und mehr angezeigt.
Wenn ich eine neue Komponente erstellen muss, die es mir ermöglicht, neue Ideen einzugeben (das kann alles vom Brainstorming über die Planung einer Reise bis hin zum Erstellen einer gemeinsamen Einkaufsliste sein), klicken Sie oben rechts auf „+Neu erstellen“. Hier habe ich die Möglichkeit, eine Seite in Ideen oder einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen. Mit „Page“ kann ich eine Leinwand mit Titel und Text erstellen, während „Workspace“ einen gemeinsamen Raum erstellt, wenn Teamzusammenarbeit möglich ist (z. B. Projektsprint).
Sobald ich meine Seite erstellt habe, stehen mir verschiedene Optionen zur Verfügung. Ich kann die Seite einfach allgemein nutzen, indem ich einen Titel und Werbebuchungen hinzufüge, oder ich kann aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen, die in der Vorlagengalerie unten auf der Seite verfügbar sind. Diese Vorlagen bieten eine Vorausfüllungsoption für meine Seite, die es mir ermöglicht, nach Belieben Änderungen am Inhalt vorzunehmen. Im obigen Beispiel-Screenshot habe ich die Vorlage „Besprechungsnotizen“ ausgewählt.
Sobald die Vorlage erstellt ist, kann ich die entsprechenden Informationen schnell und effizient in einem fließenden Stil vervollständigen. Im obigen Beispiel habe ich eine Reihe von Seitenabschnitten ausgefüllt, darunter die Agenda, die zugewiesenen Aufgaben für jedes entsprechende Teammitglied, das Fälligkeitsdatum der Aufgabe und den Bucket, zu dem ich diese Aufgabe hinzufügen möchte. Natürlich können Sie dieselbe Vorlage für Einkaufslisten, Reiseplanung und mehr verwenden.
Mit Mitarbeitern teilen
Nachdem ich alle relevanten Felder auf der Seite ausgefüllt habe, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass alle auf der Seite aufgeführten Teammitglieder Zugriff auf ihre Aufgaben haben und diese kennen.
ملاحظة
Nachdem Teammitglieder zur Spalte „Zugewiesen an“ in der Tabelle hinzugefügt wurden, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass sie einer Episodenseite hinzugefügt wurden.
In meinem Fall habe ich keine Benutzer in meiner Umgebung, daher erhalten diese keine automatische E-Mail-Benachrichtigung, nachdem sie zu den entsprechenden Spaltenfeldern hinzugefügt wurden. Um diese Seite zu teilen, klicke ich oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“ und anschließend auf den Seitenlink, um sicherzustellen, dass diejenigen, die diesen Link zum Teilen erhalten, nur Zugriff auf den Inhalt dieser Seite haben; Alternativ habe ich auch die Möglichkeit, die gesamte Seite einzubetten und sie für alle zugänglich zu machen, indem ich die Loop-Komponente einbinde.
Was sind die Unterschiede zwischen Loop und OneNote?
Für dieses Beispiel der Unterschiede zwischen OneNote und Loop verwende ich OneNote Online.
Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass es zwischen OneNote und Loop fast keine Unterschiede gibt. Laut Microsoft, OneNote Es handelt sich um ein „digitales Notizbuch“, was im Grunde bedeutet, dass diese App zunächst dazu dient, Ihre Notizen zu notieren und diese Notizen weiterzugeben. Ein OneNote-Notizbuch kann mit anderen geteilt werden, aber das ist nicht sein einziger Zweck.
Loop hingegen ist als erster Anwendungsfall speziell für die Zusammenarbeit und Planung mit Teams konzipiert.
Im obigen Beispiel werden Sie Notizen bemerken, die ich zu einer Idee gemacht habe, einen App-Problem-Tracker zu implementieren, um Benutzer über bekannte Probleme in Microsoft 365-Apps zu informieren. Dieses Notizbuch wurde in meinen Präsentationen verwendet, aber nicht mit Mitgliedern des geteilt Ich möchte das Managementteam bitten, ihr offenes Feedback einzuholen – das ist etwas, das ich tun kann, wenn ich möchte. Wenn dies ein Issue-Tracker wäre, hätte ich aktiv mit den Managementteams ein Brainstorming durchführen und/oder den Input meines Vorgesetzten einbeziehen wollen, dann wäre es eine Loop-Komponente oder -Seite gewesen.
Sie sollten Microsoft Loop das nächste Mal ausprobieren, wenn Sie gemeinsam einen Familienausflug planen oder über alles nachdenken, von Ideen für eine Weihnachtsfeier bis hin zum Wohnort für Sie und Ihre Freunde. Ich denke, Sie werden feststellen, dass Loop eine sehr benutzerfreundliche und attraktive Benutzeroberfläche mit vielen Stiloptionen bietet, mit denen Sie Ihre kollaborativen Sammlungen zum Leben erwecken können.
Mit Microsoft Loop können Sie die Aufgabenverwaltung vereinfachen und Projekte effizienter organisieren. Die Anwendung gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Details Ihrer Arbeit und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für alle, die nach einer intelligenten Möglichkeit suchen, ihre Zeit zu organisieren und eine höhere Produktivität zu erzielen.
