Einfache Schritte, um Diagramme in Excel professioneller zu gestalten

Durch die professionelle Formatierung von Diagrammen in Excel können Daten klarer dargestellt und für den Betrachter leichter verständlich gemacht werden. Unabhängig davon, ob Sie an einem Monatsbericht, einer Finanzanalyse oder einer Präsentation arbeiten, steigert die Verbesserung des Erscheinungsbilds Ihres Diagramms den Wert des Inhalts erheblich und macht die Daten ansprechender und klarer.

Mit ein paar einfachen Anpassungen wie der Auswahl der richtigen Farben, dem Hinzufügen klarer Überschriften und der Anpassung von Schriftarten und Achsen können Sie Infografiken erstellen, die Aufmerksamkeit erregen und einen professionellen Eindruck hinterlassen. In diesem Artikel geben wir Ihnen klare und einfache Schritte, um Ihre Diagramme zu formatieren und sie in Excel effektiver zu gestalten.

Ein Problem beim Formatieren von Diagrammen in Excel besteht darin, dass es so viele Menüs gibt, dass es manchmal unmöglich ist, den Befehl zu finden, den Sie ausführen möchten. Darüber hinaus kann auf viele Diagrammformatierungsoptionen an mehr als einer Stelle zugegriffen werden, was die Verwirrung noch verstärkt.

In diesem Leitfaden führe ich Sie durch die verschiedenen Möglichkeiten zur Formatierung Ihres Diagramms. Die wichtigsten Formatierungsroutinen für Diagramme in Excel sind fett gedruckt, damit Sie sie leichter finden können.

ملاحظة
Wenn Sie einige der in den Screenshots in diesem Artikel gezeigten Registerkarten nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Registerkarten und klicken Sie auf „Menüband anpassen“. Scrollen Sie dann durch die Optionen, um Ihrem Menüband Registerkarten, Gruppen und Befehle hinzuzufügen. Außerdem verwende ich als Microsoft 365-Abonnent die Excel-Desktop-App – wenn Sie eine andere Version verwenden, können Ihre Menüs anders sein.

Registerkarte „Diagrammdesign“.

Sobald Sie Ihr Diagramm ausgewählt haben, wird im Menüband eine der zusätzlichen Registerkarten „Diagrammdesign“ angezeigt.

Hier können Sie folgende Änderungen an Ihrem Diagramm vornehmen:

1. Fügen Sie Diagrammbeschriftungen (auch als Elemente bezeichnet) hinzu, z. B. Achsenbeschriftungen, Gitternetzlinien oder Legenden.
2. Wählen Sie ein Beschriftungslayout, wenn Sie keine Zeit haben, Diagrammbeschriftungen manuell hinzuzufügen.
3. Ändern Sie den Stil des Diagramms, indem Sie die Diagrammbalken diagonal gestalten, die Farben ändern, einen schattierten Hintergrund hinzufügen und vieles mehr.
4. Wählen Sie die Datenquelle für das Diagramm aus oder tauschen Sie die x- und y-Achse aus.
5. Ändern Sie den gesamten Diagrammtyp, z. B. den Wechsel von einem Balkendiagramm zu einem Säulendiagramm.
6. Verschieben Sie das Diagramm auf ein anderes oder neues Blatt.

Registerkarte „Format“.

Auf der Registerkarte „Format“ – einem weiteren Spezialmenü, das erscheint, wenn Sie auf ein Diagramm klicken – können Sie das Aussehen Ihres Diagramms anpassen.

Bevor Sie jedoch Formatierungsänderungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie auf den Teil des Diagramms klicken, den Sie ändern möchten, oder ihn aus dem Dropdown-Menü in der Gruppe „Aktuelle Auswahl“ auswählen. Der Rest der Registerkarte „Format“ wird dann aktualisiert und zeigt die Formatierungseinstellungen für den von Ihnen ausgewählten Teil des Diagramms an.

In der linken Hälfte dieser Registerkarte können Sie Ihr Diagramm auf folgende Weise formatieren:

• Setzen Sie das Diagrammformat auf das Standardstildesign zurück.
• Fügen Sie dem Diagramm eine Form hinzu oder ändern Sie eine vorhandene Form. Die nützlichste Option in dieser Gruppe ist ein Textfeld zum Hinzufügen zusätzlicher Beschriftungen.
• Ändern Sie das Erscheinungsbild dieses Teils des Diagramms, indem Sie beispielsweise einen Umriss hinzufügen, ihn mit Farbe füllen oder einen Effekt hinzufügen.

In der rechten Hälfte dieser Registerkarte können Sie:

• Formatieren Sie Text mit WordArt, indem Sie entweder einen vordefinierten Stil verwenden oder Ihre eigenen Textformatierungsanpassungen vornehmen.
• Fügen Sie alternativen Text für Personen hinzu, die Bildschirmleseprogramme verwenden.
• Richten Sie das Diagramm oder seine Teile aus oder ändern Sie seine Größe.

Bereich „Diagrammformat“.

Obwohl Sie über Registerkarten Zugriff auf die meisten Tools haben, die Sie zum Formatieren eines Diagramms benötigen, bevorzuge ich die Verwendung des Bereichs „Diagramm formatieren“ in Excel, da dieser über mehr Optionen verfügt, um das Diagramm an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Um es zu aktivieren, klicken Sie entweder (1) mit der rechten Maustaste auf den Rand des Diagramms und wählen Sie „Diagrammbereich formatieren“ aus, oder (2) wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Format“ des Menübands auf „Auswahl formatieren“.

Wenn Sie dieses Bedienfeld noch nicht verwendet haben, klicken Sie sich ein paar Minuten lang durch die verschiedenen Optionen, um zu sehen, wo sie sich befinden.

Als Erstes sollten Sie prüfen, welchen Teil des Diagramms Sie formatieren möchten, indem Sie sich das Dropdown-Menü oben links im Bedienfeld ansehen. Je mehr Diagrammelemente das Diagramm enthält, desto mehr Optionen werden Ihnen angezeigt, wenn Sie dieses Dropdown-Menü erweitern.

Wenn Ihr Diagramm beispielsweise Gitternetzlinien enthält, wird hier die Option zum Formatieren dieser angezeigt.

Meiner Meinung nach sind die Elementnamen in dieser Dropdown-Liste zu lang und manchmal unklar, was bedeutet, dass ich nicht immer sicher bin, welches Element ich auswählen soll, um eine Änderung an meinem Layout vorzunehmen.

Persönlich bevorzuge ich es, die verschiedenen Teile auszuwählen, indem ich im Diagramm selbst darauf klicke, und Excel startet dann automatisch die entsprechenden Formatierungsoptionen im Bereich, bereit, meine Formatierungsänderungen vorzunehmen. In diesem Beispiel haben Sie die Legende im Diagramm ausgewählt und der Bereich hat automatisch die Formatierungsoptionen für die Legende aktiviert.

Sobald Sie den Teil des Diagramms ausgewählt haben, den Sie formatieren möchten, zeigt Ihnen Excel eine Reihe von Symbolen an, auf die Sie klicken können.

Die angezeigten Symbole hängen davon ab, welchen Teil Sie zur Formatierung ausgewählt haben.

• Sie können Farbfüllungen oder Striche über das Farbtopf-Symbol formatieren oder bei Bedarf einen Bildhintergrund verwenden.
• Mit dem Pentagramm-Symbol können Sie Effekte wie Schatten, Leuchten und weiche Kanten hinzufügen.
• Sie können die Größe, Ausrichtung und andere Eigenschaften des Elements über das Skalierungssymbol anpassen.

Sie können Diagrammparameter wie Minimal- und Maximalwerte, Inkremente auf der Achse oder die Breite der Lücke zwischen Balken und Balken über das Diagrammsymbol mit den drei Balken ändern.
Wenn der von Ihnen ausgewählte Bereich Text enthält, wird im Bereich „Diagramm formatieren“ ein zweites Dropdown-Menü angezeigt, mit dem Sie diesen Text formatieren können.

Schaltflächen neben dem Diagramm

Die Schaltflächen, die direkt außerhalb der Diagrammränder erscheinen, wenn das Diagramm ausgewählt ist, sind eine verkürzte Version der Registerkarte „Diagrammdesign“, die ich zuvor besprochen habe.

• Über das „+“-Symbol können Sie Diagrammbeschriftungen (oder -elemente) ein-, ausblenden oder ändern, genau wie über das Symbol „Diagrammelement hinzufügen“ auf der Registerkarte „Diagrammdesign“.
• Mit dem Diagrammpinselsymbol können Sie den Stil oder die Farben des Diagramms ändern, was Sie auch in der Gruppe Diagrammstile auf der Registerkarte Diagrammdesign tun können.
• Die Schaltfläche „Filter“, mit der Sie auswählen können, welche Daten im Diagramm angezeigt werden, verfügt über dieselben Optionen wie das Symbol „Daten auswählen“ auf der Registerkarte „Diagrammdesign“.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü im Diagramm

Sie können Formatierungsänderungen am Diagramm auch über das Rechtsklick-Menü vornehmen.

Was Sie in diesem Menü sehen, hängt davon ab, wo Sie mit der rechten Maustaste klicken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Diagramms klicken, haben Sie die meisten Optionen, da dies alles innerhalb des Diagramms umfasst. Wenn Sie beispielsweise auf „Schriftart“ klicken und eine andere Schriftart auswählen, wirkt sich dies auf den gesamten Text im Diagramm aus.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Innenseiten Ihres Diagramms klicken, haben Sie die Möglichkeit, einzelne Elemente zu löschen und zurückzusetzen, den Diagrammtyp zu ändern und den Bereich „Diagramm formatieren“ neu zu starten, um weitere Optionen zu erhalten.

Textformatierung

Obwohl Sie Text über die Registerkarte formatieren können "Koordinierung" Und der Diagrammformatierungsbereich, aber meiner Meinung nach geht das am einfachsten über die Registerkarte "Startseite" Auf dem Band. Wählen Sie einfach den Text aus, den Sie formatieren möchten, und verwenden Sie die Gruppe „Schriftart“ auf der Registerkarte „Startseite“, um Schriftart, Schriftfarbe und -größe sowie Fett, Kursiv und Unterstrichen zu ändern.

Nachdem Sie nun wissen, wo Sie in Excel am besten verschiedene Diagrammformatierungsoptionen finden, erkunden Sie die beliebtesten Diagramme im Programm und erfahren, wofür sie verwendet werden.