So zeigen Sie ganz einfach versteckte Zeichen und nicht druckbare Symbole in Outlook an

Beim Bearbeiten von Nachrichten in Microsoft Outlook möchten Sie manchmal versteckte Zeichen und nicht druckbare Symbole wie Leerzeichen oder Absatzmarken sehen. Diese Zeichen tragen zur Verbesserung der Formatierung bei und stellen sicher, dass die Nachricht beim Senden professionell aussieht. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, wie diese Symbole angezeigt werden. In dieser einfachen Anleitung erklären wir die Schritte zum einfachen Anzeigen versteckter Zeichen in Outlook.

Nicht druckbare Zeichen sind Formatierungs-Tags, die bestimmen, wie Ihre E-Mail angezeigt wird. Sie können Ihnen dabei helfen, lästige Formatierungsprobleme zu erkennen, die Konsistenz sicherzustellen und Ihre E-Mail vor dem Versenden sorgfältig zu bearbeiten.

Nicht druckbare Zeichen im klassischen Outlook

Wenn Sie das klassische Outlook verwenden, können Sie beim Verfassen einer neuen Nachricht oder Antwort nicht druckbare Zeichen anzeigen. Gehen Sie mit dem Cursor im Textkörper der E-Mail zur Registerkarte „Textformatierung“ und klicken Sie auf das Symbol „¶“. Oder drücken Sie Strg+Umschalt+8.

Um es wieder auszublenden, klicken Sie auf dasselbe Symbol oder verwenden Sie dieselbe Tastenkombination.

Das klassische Outlook zeigt die meisten grundlegenden nicht druckbaren Zeichen an, darunter:

· Für Leerzeichen (Leertaste),
→ Tab (Tab-Taste)
¶ Für Absatz (Eingabetaste),
↵ um die Zeile zu unterbrechen (Umschalt+Eingabetaste) und
° für unzerbrechliches Leerzeichen (Strg+Umschalt+Leertaste).

Da diese Zeichen nur dazu gedacht sind, Ihnen bei der Planung und Formatierung zu helfen, sind sie für Personen, die Ihre E-Mail empfangen und öffnen, nicht sichtbar. Ebenso wird es, wie der Name schon sagt, nicht auf der Seite angezeigt, wenn Sie die E-Mail ausdrucken.

Nicht druckbare Zeichen im neuen Outlook

Einer der vielen Mängel des neuen Outlook besteht darin, dass Sie ab Dezember 2024 beim Verfassen einer Nachricht keine nicht druckbaren Zeichen mehr anzeigen können, unabhängig davon, ob Sie das klassische oder vereinfachte Menüband anzeigen. Da das neue Outlook und Outlook für das Web aufeinander aufbauen, gilt das Gleiche auch für die Webbrowser-Version des E-Mail-Clients.

Bis Microsoft entscheidet, dass es eine gute Idee ist, nicht druckbare Zeichen wieder in die neue Outlook-Desktop-App einzuführen (besser früher als später!), können Sie den Inhalt Ihrer E-Mail in Microsoft Word entwerfen, wo Sie nicht druckbare Zeichen über das anzeigen können Klicken Sie auf das Symbol „¶“ auf der Registerkarte „Startseite“ im Menüband oder indem Sie Strg+Umschalt+8 drücken.

Wenn Sie mit dem Schreiben des Inhalts fertig sind, drücken Sie Strg+A und dann Strg+X, um den Text auszuwählen und auszuschneiden, bevor Sie ihn durch Drücken von Strg+V in den Outlook-Nachrichtenbereich einfügen.

ملاحظة
Obwohl der größte Teil des Organisationslayouts, das durch nicht druckbare Zeichen angezeigt wird (z. B. geschützte Leerzeichen und Zeilenumbrüche), nahtlos von Word nach Outlook kopiert wird, ist dies bei anderen Elementen (z. B. Seiten- und Tabulatorumbrüchen) nicht der Fall. Denken Sie also daran, wenn Sie verwenden diese Methode. Um die in Outlook beibehaltene Formatierung zu überprüfen, kopieren Sie den Inhalt der E-Mail, fügen Sie ihn wieder in Microsoft Word ein und überprüfen Sie dort die nicht druckbaren Zeichen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Einstellungen Ihres Outlook-Editors anzupassen, um Probleme zu kennzeichnen, für deren Identifizierung Sie möglicherweise nicht druckbare Zeichen verwendet haben. Nachdem Sie eine neue Nachricht oder Antwort geschrieben haben, gehen Sie zur Registerkarte „Optionen“, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Editor“ und wählen Sie „ „Editoreinstellungen“.

Aktivieren Sie als Nächstes eine der Editoreinstellungen, die als vorübergehender Ersatz für nicht druckbare Zeichen dienen. Beispielsweise ist das nicht druckbare Zeichen „Leerzeichen“ in Word nützlich, um zu erkennen, dass Sie versehentlich zwei Leerzeichen eingegeben haben. Wenn Sie also „Leerzeichen“ in den Grammatikeinstellungen auswählen, wird sichergestellt, dass dieser Fehler in Ihrem E-Mail-Entwurf korrekt identifiziert wird, wenn Sie auf „OK“ klicken „.

Sie können Ihre E-Mail-Absatzformatierungseinstellungen auch auf der Registerkarte „Textformatierung“ anpassen, um das Fehlen der Absatzmarke (¶) zu berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise auf „Leerzeichen nach Absatz hinzufügen“ klicken, wird sichergestellt, dass Sie nicht zweimal die Eingabetaste drücken müssen, um eine Lücke zwischen den Absätzen zu erzeugen.

Dadurch wird es auch einfacher, den Unterschied zwischen Absatzumbrüchen (Nummer 1 im Screenshot unten) und Zeilenumbrüchen (Nummer 2 im Screenshot unten) zu erkennen, ohne dass nicht druckbare Zeichen erforderlich sind.

Wenn Sie ein Fan von nicht druckbaren Zeichen sind und genauso frustriert sind wie ich darüber, dass Sie im neuen Outlook nicht darauf zugreifen können, gehen Sie zur Registerkarte „Hilfe“ im Menüband und klicken Sie auf „Support“. Von dort aus können Sie einen Vorschlag einreichen und diesen direkt an das Microsoft-Produktteam senden.