Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Kategorien auf dem iPhone ganz einfach deaktivieren können

Wenn Sie Probleme beim automatischen Kategorisieren von E-Mails auf Ihrem iPhone haben, kann es hilfreich sein, E-Mail-Kategorien zu deaktivieren, um diese lästige Funktion zu stoppen. Für einige mag diese Funktion nützlich sein, für andere kann sie jedoch zu unerwünschter Verwirrung und Organisation führen. Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung für dieses Problem, die Ihnen hilft, Ihre E-Mail-Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie E-Mail-Kategorien auf Ihrem Gerät vollständig deaktivieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dies auf dem iPhone tun, damit Sie Ihre eingehenden Nachrichten besser kontrollieren können.

Zusammenfassung

• Mit iOS 18.2 wurden die Kategorien „Basic“, „Transactional“, „Updates“ und „Promotions“ in die Mail-App von Apple eingeführt, um eine effiziente E-Mail-Verwaltung zu ermöglichen.
• Sie können alle E-Mails schnell auf einmal anzeigen, indem Sie die aktuelle Kategorie deaktivieren, um die Option „Alle E-Mails“ anzuzeigen.
• Sie können E-Mail-Kategorien vollständig deaktivieren, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Mail-App tippen.

Die Mail-App auf Ihrem iPhone sortiert E-Mails jetzt in vier Kategorien und erleichtert so das Auffinden und Verwalten von Nachrichten. Wenn Sie jedoch kein Fan der Kategorisierung Ihrer E-Mails sind, können Sie die Kategorien deaktivieren und die Mail-App in ihrer ursprünglichen Form wiederherstellen.

Was sind E-Mail-Kategorien auf dem iPhone?

In iOS 18.2 oder höher zeigt die Mail-App standardmäßig vier Kategorien oben auf dem Bildschirm an. Dies sind „Basic“, „Transactions“, „Updates“ und „Promotions“. Ihre E-Mail wird automatisch segmentiert und in eine von vier Kategorien eingeordnet.

• Die Kategorie „Essential“ enthält alle E-Mails, die Ihr iPhone für die wichtigsten hält.
• Bei Transaktionen handelt es sich um E-Mails mit Lieferinformationen oder Kaufbestätigungen.
• Zu den Updates gehören E-Mails wie Neuigkeiten, Social-Media-Benachrichtigungen und Abonnementverlängerungen.

Hinweis
Bei Werbeaktionen handelt es sich um Werbe-E-Mails wie Angebote und Sonderangebote.

Wenn Sie eine E-Mail in einer anderen Kategorie als der primären Kategorie öffnen, wird sie in der Zusammenfassungsansicht geöffnet. Hier wird die aktuelle Nachricht angezeigt. Wenn Sie jedoch nach unten scrollen, können Sie alle vorherigen Nachrichten desselben Absenders sehen.

So sehen Sie schnell alle E-Mails in einer Ansicht

In der Kategorienansicht ist nicht klar, wie alle Ihre E-Mails auf einmal angezeigt werden sollen. Sie müssen jede Kategorie besuchen, um alle Ihre Nachrichten anzuzeigen. Es gibt jedoch eine einfache Möglichkeit, dies zu tun.

Sie müssen lediglich auf die aktuell angezeigte Kategorie klicken, die oben in Ihrer Mailingliste in Blau, Grün, Lila oder Rot angezeigt wird. Dadurch wird die Auswahl dieser Kategorie aufgehoben und eine neue Kategorie „Alle E-Mails“ wird angezeigt, die alle Ihre E-Mails in einer Liste enthält.

So deaktivieren Sie E-Mail-Kategorien vollständig

Änderungen nur um der Änderung willen sind nicht immer eine gute Sache, wie Apple mit der Neugestaltung der Fotos-App für iOS 18 festgestellt hat. Wenn Sie kein Fan dieser Änderung sind und Ihnen die Mail-App so gefällt, wie sie vorher war , es gibt eine gute Nachricht: Sie können E-Mail-Kategorien vollständig E-Mail-freundlich deaktivieren, sodass Ihre E-Mails immer in einer Liste angezeigt werden, ohne sie aufzuteilen.

Öffnen Sie die Mail-App und tippen Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol. Wählen Sie „Listenansicht“ und Ihre E-Mails werden nun in einer Liste ohne Kategorien angezeigt.

Wiederholen Sie den Vorgang und wählen Sie „Kategorien“, wenn Sie Ihre E-Mail erneut in Kategorien unterteilen möchten.

So verschieben Sie E-Mails von einem Absender in eine andere Kategorie

Die Algorithmen von Apple sind effizient darin, die richtigen E-Mails in die richtigen Kategorien einzuordnen, aber sie sind nicht perfekt. Wenn Sie eine E-Mail in der falschen Kategorie finden, können Sie sie manuell einer anderen Kategorie zuordnen. Das bedeutet, dass alle nachfolgenden E-Mails desselben Absenders in die von Ihnen angegebene neue Kategorie verschoben werden.

Um eine E-Mail, die sich derzeit in der primären Kategorie befindet, neu zu klassifizieren, öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf das Antwortpfeilsymbol unten auf dem Bildschirm. Scrollen Sie nach oben und wählen Sie „Absenderbewertung“. Wählen Sie die Kategorie aus, in die Sie die E-Mail verschieben möchten. Alle E-Mails desselben Absenders werden an die von Ihnen angegebene Kategorie gesendet.

Öffnen Sie für E-Mails in den Kategorien „Transaktionen“, „Updates“ oder „Werbung“ die E-Mail und tippen Sie auf das Dreipunktmenü oben auf dem Bildschirm. Wählen Sie „Absenderklassifizierung“. Wählen Sie die Kategorie aus, in die Sie verschieben möchten. Alle zukünftigen E-Mails von diesem Absender werden an die von Ihnen angegebene Kategorie gesendet.

Rat
Die obige Methode funktioniert nur, wenn E-Mails nach Absender gruppiert werden. Wenn nicht, können Sie es mit der unten gezeigten Methode zusammenbauen.

So gruppieren Sie E-Mails nach Absender oder heben die Gruppierung auf

Eine weitere Standardeinstellung für Transaktions-, Aktualisierungs- oder Werbekategorien besteht darin, E-Mails desselben Absenders zu gruppieren. Anstatt drei verschiedene E-Mails von Amazon zu Ihrem Kauf, Ihrem Ankunftsdatum und Ihrem Lieferstatus zu sehen, sehen Sie nur die aktuellste Nachricht. Wenn Sie diese E-Mail öffnen, können Sie nach unten scrollen, um alle anderen E-Mails desselben Absenders anzuzeigen.

Dadurch kann Ihr Posteingang übersichtlicher aussehen, da er nicht mit mehreren Nachrichten desselben Absenders überfüllt ist. Es kann jedoch auch dazu führen, dass Nachrichten leicht übersehen werden, und führt nicht dazu, dass Ihr Posteingang Null erreicht. Wenn Sie lieber alle Ihre E-Mails in einer langen Liste sehen möchten, können Sie diese Einstellung deaktivieren.

Öffnen Sie Mail und wählen Sie die Kategorie „Transaktionen“, „Updates“ oder „Werbeaktionen“ aus. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Menüsymbol mit den drei Punkten. Deaktivieren Sie „Nach Absender gruppieren“.

Diese Einstellung gilt nur für die aktuelle Kategorie. Sie müssen den Vorgang also noch zweimal wiederholen, um Massen-E-Mails für alle Kategorien zu deaktivieren. Wenn Sie später entscheiden, dass Sie E-Mails nach Absender gruppieren möchten, wiederholen Sie die oben genannten Schritte und stellen Sie sicher, dass „Nach Absender gruppieren“ ausgewählt ist.

So zeigen Sie die Anzahl aller ungelesenen Nachrichten auf dem Mail-App-Symbol an

Das Abzeichen auf dem Mail-App-Symbol auf Ihrem iPhone kann eine Quelle ernsthaften Stresses sein. Der Anblick des Ausweises meiner Frau mit über 500 ungelesenen E-Mails steigert meinen Stresspegel, und dabei handelt es sich nicht einmal um mein Telefon. Sie können diese Symbol-Badges ausblenden, sie sind jedoch nicht die perfekte Lösung für Ihre E-Mail-App.

Wenn Sie in Mail Kategorien verwenden, ist das Symbol für ungelesene E-Mails etwas weniger einschüchternd, da es standardmäßig nur die Anzahl der ungelesenen E-Mails in Ihrer Hauptkategorie anzeigt. Möglicherweise verfügen Sie über Hunderte ungelesener E-Mails in „Transaktionen“, „Updates“ und „Werbeaktionen“, diese werden jedoch nicht auf die auf dem Mail-App-Symbol angezeigte Zahl angerechnet.

Wenn Sie lieber wissen möchten, wie viele ungelesene E-Mails Sie haben, können Sie diese Einstellung ändern, um die Anzahl ungelesener E-Mails in allen Kategorien anzuzeigen.

Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen > E-Mail > Benachrichtigungen anpassen. innerhalb „Anzahl der AbzeichenWählen Sie „Alle ungelesenen Nachrichten“.

Das App-Symbol zeigt nun die tatsächliche Anzahl ungelesener Nachrichten an. Um wieder nur die Anzahl der ungelesenen E-Mails der primären Kategorie anzuzeigen, wiederholen Sie den Vorgang und wählen Sie „Ungelesene Nachrichten in der primären Kategorie“.

Was ist mit E-Mail-Kategorien auf iPad und Mac?

Obwohl in iOS 18.2 E-Mail-Kategorien zum iPhone hinzugefügt wurden, ist die Funktion derzeit nicht auf dem iPad oder Mac verfügbar. Weder iPadOS 18.2 noch macOS 15.2 enthalten Kategorien in der Mail-App.

Einige Leute haben spekuliert, dass Apple sich möglicherweise dafür entscheidet, diese Funktion nicht auf das iPad oder den Mac zu bringen. Allerdings in Offizielle Pressemitteilung von Apple, Es gibt starke Anzeichen dafür, dass diese Funktion verfügbar sein wird.

Die Pressemitteilung enthält eine Animation, die Prioritätsnachrichten und E-Mail-Zusammenfassungen auf Ihrem Mac zeigt. Die Mail-App in der Animation zeigt deutlich die gleichen Kategoriesymbole wie in der Mail-App auf dem iPhone. Dies scheint darauf hinzudeuten, dass diese Funktion in einer zukünftigen Version für den Mac und vermutlich auch für das iPad verfügbar sein wird.

Kategorien in der Mail-App sollen Ihnen dabei helfen, Ihre wichtigsten E-Mails zu verwalten und weniger wichtige E-Mails herauszufiltern. Möglicherweise bevorzugen Sie jedoch, alle Ihre E-Mails in einer langen Liste zu haben, wie es in der Vergangenheit immer der Fall war. Wenn dies der Fall ist, können Sie die oben genannten Schritte ausführen, um Ihre Mail-App genau so wiederherzustellen, wie Sie es möchten.