Erstellen Sie ganz einfach einen interaktiven Zeitfilter in Excel
Das Filtern von Daten nach Datum in Excel kann bei großen Tabellen oder Pivot-Berichten kompliziert erscheinen. Glücklicherweise bietet Excel ein „Zeitleisten“-Tool, mit dem Sie eine interaktive Leiste hinzufügen können, in der Sie einfach die gewünschten Zeiträume auswählen können. Dieser visuelle Filter erleichtert die Datenerkundung, insbesondere bei der Analyse von Verkäufen oder der Verfolgung von Ereignissen nach Tag, Monat oder Jahr. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Excel einen Zeitfilter erstellen und Ihr Datensucherlebnis auf praktische und benutzerfreundliche Weise verbessern.
Schnelle Tipps
- Ein Zeitleistenfilter ist eine großartige Möglichkeit, Daten flexibel und chronologisch zu organisieren.
- Bevor Sie einen Filter erstellen, müssen Sie Ihre Daten als Pivot-Tabelle formatieren.
- Wählen Sie die Zeiteinheit zum Sortieren Ihrer Daten aus und erstellen Sie dann eine Zeitleiste für Ihre Einträge.
Excel bietet verschiedene Möglichkeiten zum Sortieren und Anzeigen Ihrer Daten. Es ist einfach, Daten in Tabellen zu sortieren, um Einträge chronologisch anzuzeigen. Wenn Sie jedoch wirklich eine umfassende und dynamische Präsentation wünschen, warum organisieren Sie Ihre Daten nicht in einer Zeitleiste?
Dieses Excel-Zeitleistentool ist eine hervorragende Möglichkeit, ein Projekt und seine Erfolge zu präsentieren oder eine visuelle Darstellung von Datentrends über einen bestimmten Zeitraum zu erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Excel einen Zeitleistenfilter erstellen.
Die Grundlagen
Bevor Sie einen Zeitleistenfilter für Ihre Daten erstellen, müssen Sie diese zunächst in eine Pivot-Tabelle konvertieren. Eine Pivot-Tabelle ist eine leistungsstarke Möglichkeit, große Datenmengen zu organisieren, ihre Analyse und Filterung zu vereinfachen und (in unserem Fall) sie in einer Zeitleiste anzuzeigen. So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle:
1. Wählen Sie zunächst eine Zelle im Kalkulationstabelle.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügung" und klicken Sie auf die Option „Pivot-Tabelle.
3. Stellen Sie im Popup-Fenster sicher, dass die gesamte Tabelle ausgewählt ist. Sie können diese neue Pivot-Tabelle auch in ein neues Arbeitsblatt exportieren. Klicken Sie auf "OK" nach Fertigstellung.
4. Die Pivot-Tabelle wird erstellt. Im neuen Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie Ihre Tabellenfelder. Datumsspalten werden als solche angezeigt und in kleinere Einheiten (Quartale, Monate, Tage) unterteilt. Wählen Sie eine beliebige Spalte aus, die Sie anzeigen möchten, und ziehen Sie sie zwischen die Felder, um die Pivot-Tabelle zu formatieren.
5. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein beliebiges Feld, das Sie aus dem Feld entfernen möchten, und wählen Sie „Feld entfernen“ aus dem Kontextmenü.
6. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Fenster schließen. Sie können es jederzeit über die Registerkarte „PivotTable-Analyse“ erneut öffnen.
Erstellen eines Zeitleistenfilters in Excel
Nachdem Sie Ihre Daten wie gewünscht formatiert und angeordnet haben, können Sie einen Zeitleistenfilter einfügen. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Pivot-Tabelle aus und wählen Sie auf der Registerkarte „Tabelle“ die Option „Zeitleiste“.Einfügen".
2. Wählen Sie im Popup-Fenster die spezifische Zeitspalte aus, nach der Ihr Zeitleistenfilter sortiert werden soll. Klicken Sie auf „OK“.
3. Ihre Zeitleiste wird in das Arbeitsblatt eingefügt. Sie können die Position beliebig ändern.
4. Wenn Sie in Ihrem Zeitleistenfilter auf eine Zeiteinheit klicken, können Sie die Daten anzeigen, die in diesen Zeitraum fallen.
Formatieren eines Zeitleistenfilters in Excel
Nachdem Sie einen Zeitplanfilter erstellt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, ihn Ihren Anforderungen entsprechend zu ändern:
- Über das Dropdown-Menü oben rechts in der Zeitleiste können Sie Ihre Daten nach bestimmten Zeiteinheiten sortieren, sofern diese in der Pivot-Tabelle enthalten sind.
- Sie können die Zeitleiste nach links oder rechts ziehen, um mehrere Zeitleisten auszuwählen.
- Wie beim enthaltenen Diagramm können Sie die Größe und Position des Zeitleistenfilters anpassen. Wenn Sie einen Zeitleistenfilter auswählen, können Sie über die Registerkarte „Zeitleiste“ im Menü dessen Stil und verschiedene andere Einstellungen anpassen.
Durch die Verwendung eines Zeitfilters in Excel haben Sie mehr Kontrolle über die Analyse der Daten nach den für Sie interessanten Zeiträumen. Anstatt herkömmliche Filtermethoden zu verwenden, können Sie mit wenigen Klicks den Zeitraum auswählen und die Zahlen und Ergebnisse genau überprüfen. Egal, ob Sie an Verkaufsberichten oder Projektzeitplänen arbeiten, Sie werden feststellen, dass Timeline die Arbeit effizienter und organisierter macht.