So vergleichen Sie Dokumente in Google Docs
Google Docs klettert die Leiter schnell nach oben, um Microsoft Word einen harten Wettbewerb zu verschaffen, indem es ständig neue Funktionen einführt. Eine dieser Neuerungen ist die Möglichkeit, Dokumente zu vergleichen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie gemeinsam mit anderen an einem Dokument arbeiten.
Die Vergleichsfunktion stellt die vorgenommenen Änderungen als Vorschläge dar, wodurch es einfacher wird, ein endgültiges Dokument zu erstellen. Es ist ein nützliches Werkzeug für Pädagogen und Redakteure, um zu sehen, was sich geändert hat, indem sie frühere und spätere Versionen vergleichen.
Sehen wir uns also ohne weiteres an, wie Sie Dokumente in Google Docs vergleichen.
Dokumente in Google Docs vergleichen
Zum Vergleich benötigen Sie zwei separate Google Docs-Dokumente. Wenn Sie es mit einem Word-Dokument vergleichen möchten, müssen Sie das DOCX-Dokument in das GDOC-Format konvertieren.
Hinweis: Das Konvertieren von DOCX in GDOC kann zu Formatierungsproblemen führen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument, das Sie vergleichen möchten Google Text & Tabellen Klicken Sie nun in der Menüleiste oben auf Extras und wählen Sie „Dokumente vergleichen.
Schritt 2: Klicken Sie im angezeigten Popup auf Option "Meine Fahrt" holt das Vergleichsdokument.
Schritt 3: Suchen Sie das Vergleichsdokument mithilfe der vier Registerkarten (Meine Ablage, Mit mir geteilt, Markiert oder Zuletzt verwendet) oben. Verwenden Sie alternativ die Suchleiste, um die Datei schnell zu finden. Wenn Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 4: Jetzt erhalten Sie auch die Möglichkeit, die Unterschiede einem bestimmten Benutzer zuzuordnen. Es ist praktisch, an einem Dokument zusammenzuarbeiten oder wenn der ursprüngliche Autor des Dokuments jemand anderes als Sie selbst war. Um das Dokument mit Kommentaren zu importieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kommentare aus ausgewählten Dokumenten einbeziehen“ und klicken Sie auf „Vergleichen“. Klicken Sie dann auf Öffnen, wenn der Vergleich fertig ist.
Hinweis: Die Vergleichszeit hängt von der Größe des Dokuments ab. Wenn ein Satz von Verträgen oder Berichten Hunderte von Seiten umfasst, kann der Vergleich einige Zeit dauern.
Dann wird ein neues Dokument in einem separaten Tab geöffnet, das Ihnen die Unterschiede zwischen den beiden zeigt. Außerdem speichert Google Docs es automatisch unter dem Namen "Vergleichen", gefolgt von den Namen von zwei Dokumenten.
Vergleich ansehen
Im verglichenen Dokument werden alle Unterschiede zwischen den Dokumenten als hervorgehobener Text angezeigt. Bei Text, der aus dem Dokument entfernt wurde, sehen Sie eine violette durchgestrichene Linie.
Im rechten Bereich sehen Sie die Änderungen und den Namen der Person, die sie vorgenommen hat. Jede Änderung erscheint als Vorschlag im Dokument. Praktischerweise können Sie diese Änderung entweder akzeptieren oder ablehnen, indem Sie auf das Häkchen oder das „X“ im rechten Fensterbereich klicken.
Darüber hinaus können Sie auch anzeigen oder Füge Kommentare hinzu Auf einen bestimmten Vorschlag im linken Bereich. Um einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie den Vorschlag und das Feld „Antworten oder andere mit @ hinzufügen“ aus. Dies ist nützlich, um Gründe für die Änderung hinzuzufügen.
Bonus: So zeigen Sie das Veröffentlichungsdatum von Google Docs an
Neben der Vergleichsfunktion verfügt Google Docs auch über eine raffinierte Versionsverlaufsfunktion, ähnlich der Versionsverlaufsfunktion in Microsoft Word. Ermöglicht Ihnen, ältere Versionen eines Dokuments zu finden, falls Sie es erneut aufrufen möchten.
So kehren Sie zur vorherigen Version des Dokuments zurück.
Schritt 1: Öffnen Sie ein Google Docs-Dokument. Klicken Sie nun oben in der Menüleiste auf die Option Datei. Gehen Sie zum Versionsverlauf und klicken Sie dann auf Versionsverlauf anzeigen.
Verwenden Sie andernfalls die Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + H, um den Versionsverlauf schnell zu öffnen.
Schritt 2: Im rechten Bereich sehen Sie eine Liste der verfügbaren Dokumentversionen mit Datum, Uhrzeit und Autorennamen. Sie können auf eine bestimmte Version klicken, um sie anzuzeigen. Wenn Sie zu einer Version Ihrer Wahl zurückkehren möchten, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menüsymbol und wählen Sie Diese Version wiederherstellen aus dem Menü.
Auch hier werden Änderungen zwischen den Versionen als hervorgehobener und durchgestrichener Text angezeigt. Um es zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen anzeigen. Außerdem können Sie eine Version umbenennen, indem Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol klicken und die Option "Diese Version benennen" aus dem Menü auswählen.
ENTDECKEN SIE DEN UNTERSCHIED
Während Sie die Unterschiede zwischen mehreren Versionen mithilfe des Versionsverlaufs anzeigen können, geht Google Docs noch einen Schritt weiter und bietet die Möglichkeit, Dokumente zu vergleichen. Und wie die meisten Funktionen in Google Docs ist es sehr einfach zu verwenden, selbst wenn Sie es zum ersten Mal verwenden.
Fanden Sie diese Funktion nützlich? Wenn ja, sieh dir diese tollen Tipps und Tricks an damit Sie Google Docs wie ein Profi verwenden können.