Die Standardvorlage in Word wird automatisch angezeigt, wenn Sie ein neues Dokument erstellen. Sie hat oft einen Standardstil, der möglicherweise nicht zu Ihren Arbeits- oder Studienanforderungen passt. Viele Benutzer möchten diese Vorlage anpassen, um ihre bevorzugte Schriftart, Textgröße, Ränder oder sogar ihr Firmenlogo einzufügen. Das Ändern der Standardvorlage spart Zeit und Aufwand und stellt sicher, dass Sie konsistente Dokumente erstellen, ohne die Einstellungen jedes Mal neu anpassen zu müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Standardvorlage in Word einfach ändern und Ihre Dokumente professioneller und übersichtlicher gestalten können.
Schnelle Tipps
- Normalerweise finden Sie gespeicherte Vorlagen in einem speziellen Vorlagenordner.
- Möglicherweise können Sie Vorlagen jedoch auch speichern, indem Sie ein leeres Dokument öffnen und die Formate für zukünftige Vorlagen speichern.
- Bevor Sie die Vorlage ändern, wird empfohlen, eine Sicherungskopie zu erstellen und diese an einem anderen Ort zu speichern.
Bisher war die „Standardschriftart“ für Word Calibri mit 11 oder 12 Pixeln. In der neuesten Version (Word 12) und den Online-Versionen wurde dies auf Aptos mit 2024 Pixeln geändert.
Nicht alle Schriftarten sehen gleich aus, und der Unterschied kann deutlich werden, wenn Sie sich an eine bestimmte Schriftartvorlage für Ihre Dokumente gewöhnen. Um ein ständiges Ändern der Schriftarten Ihrer Dokumente zu vermeiden und eine einheitliche Formatierung für einfachen Text und Überschriften zu gewährleisten, müssen Sie die Standardvorlage in Word (auch „Normal“ genannt) ändern.
Option 1: Word – Ändern Sie die Standardvorlage, indem Sie die Datei Normal.dotm öffnen
Word speichert die vorgefertigte Standardvorlage sogar in einer benutzerdefinierten Datei. Wenn Sie auf die Option „Leeres Dokument“ klicken, wird diese Datei mit allen gespeicherten Einstellungen geladen. Sie können die Dateistile manuell ändern, um eine neue Vorlage zu erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zur folgenden Adresse:
C:\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Ersetzen Sie den Abschnitt [Benutzername] durch den Benutzernamen des von Ihnen verwendeten Profils (wenn Sie mehrere Ordner sehen, handelt es sich normalerweise nicht um „Öffentlich“ oder „Standard“).
Bei Macs sollte die Standardadresse im Finder folgendermaßen aussehen:
~/Bibliothek/Gruppencontainer/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen
Wenn Sie den Ordner nicht sehen können, erlauben Sie dem Datei-Explorer oder Finder, versteckte Ordner anzuzeigen.
Schritt 2. Öffne die Datei „Normal.dotm“.
Zu Schritt 3. Suchen Sie in der Datei den Abschnitt "Muster" in der Registerkarte "Startseite"Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil. "Normal" und wähle "Änderung".
Schritt 4. Ändern Sie den Stil in die gewünschte Form und klicken Sie auf OK. Über das Dropdown-Menü „Format“ unten links können Sie auf erweiterte Optionen wie den Abstand zugreifen.
Schritt 5. Wiederholen Sie den Vorgang für andere benötigte Muster, z. B. „Adresse 1/2/3 usw.“.
Schritt 6. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Stile fertig sind, können Sie diese durch Eingabe ausprobieren. Löschen Sie vor dem Speichern jedoch unbedingt jeglichen Text aus dem Dokument.
Schritt 7. Klicken "speichern" Das Dokument sollte die vorhandene Basisvorlage automatisch ersetzen.
Option 2: Word – Ändern der Standardvorlage ohne Öffnen der Datei
Wenn Sie die Datei nicht finden können (das kann daran liegen, dass Sie eine andere Version von Word verwenden, die möglicherweise woanders gespeichert ist), können Sie die normale Vorlage dennoch ändern, indem Sie die Stile ändern, um sie automatisch auf die Vorlage anzuwenden.
Schritt 1. Öffnen Sie ein Programm Word und wählen Sie "neu", Klicken Sie dann auf „Leeres Dokument“. Dadurch wird die Standardvorlage geladen.
Schritt 2. Ähnlich wie bei Option 1 gehen Sie zu „Stile“, klicken mit der rechten Maustaste und wählen "Änderung" Der Stil, den Sie ändern möchten.
Zu Schritt 3. Ändern Sie wie gewohnt Schriftart, Formatierung, Abstände, Farben und weitere gewünschte Einstellungen. Wählen Sie jedoch unten im Dialogmenü unbedingt „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“ aus. Klicken Sie anschließend zum Speichern auf „OK“.
Schritt 4. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf für alle anderen Muster.
Schritt 5. Geben Sie etwas in die Datei ein und speichern Sie sie (als normale .docx-Datei), um die Vorlage zu speichern. Sie können die Datei später löschen.
Das Ändern der Standardvorlage in Word ist ein einfacher Schritt, hat aber einen großen Einfluss auf die Dokumentenverarbeitung. Durch einmaliges Anpassen der Einstellungen sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass jedes neue Dokument genau im gewünschten Format ausgegeben wird. Diese Anpassung verleiht Ihrer Arbeit ein übersichtlicheres Aussehen und reduziert wiederkehrende Formatierungsfehler. Probieren Sie die Schritte jetzt aus und Sie werden feststellen, dass die Arbeit mit Word-Dokumenten schneller und einfacher wird.
