Eine einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben mit Gmail-Nachrichten zu organisieren

Die E-Mail-Verwaltung kann stressig sein, wenn sich wichtige Nachrichten häufen, die weiterverfolgt werden müssen. Mit der Funktion „Nachrichten zur To-Do-Liste hinzufügen“ von Gmail können Sie Ihre Zeit effizient organisieren und Nachrichten in überschaubare Aufgaben umwandeln. Mit dieser Methode können Sie ganz einfach Prioritäten setzen und den Überblick darüber behalten, was Sie erreichen müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies mit einfachen Schritten erreichen und wie Sie diese Fähigkeit in Ihren Alltag integrieren können.

Fühlen Sie sich von Ihrem Posteingang überfordert? Mit Gmail-Aufgaben können Sie wichtige E-Mails in Aufgaben umwandeln und so den Überblick über Ihre Prioritäten behalten. Dies ist eine einfache Möglichkeit, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.

Warum E-Mails zu Aufgaben in Gmail hinzufügen?

Das Konvertieren von E-Mails in Aufgaben eignet sich hervorragend zur Verwaltung der Arbeitslast. Anstatt Ihren Posteingang mit einer separaten Aufgabenliste zu jonglieren, können Sie diese in einem optimierten System zusammenfassen. Denken Sie an all die E-Mails, die Nachbearbeitungen, Fristen oder die Vorbereitung von Besprechungen erfordern. Es kann schnell passieren, dass es in der Unordnung eines überfüllten Posteingangs untergeht.

Indem Sie sie zu Ihren Aufgaben hinzufügen, erstellen Sie einen klaren Aktionsplan. Mit Gmail-Aufgaben bleibt nicht nur alles organisiert, Sie können damit auch Prioritäten festlegen, Erinnerungen hinzufügen und sogar Aufgaben mit Ihrem Kalender synchronisieren. Es geht darum, konzentriert zu bleiben, die Zeit besser einzuteilen und sicherzustellen, dass man nichts Wichtiges vergisst.

Diese einfache Funktion macht die Erledigung Ihrer Aufgaben stressfreier und effizienter.

So fügen Sie E-Mails zu Aufgaben in Gmail unter Windows hinzu

Öffnen Sie zunächst Gmail in Ihrem Browser und wählen Sie eine E-Mail aus, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten.

Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie einen Seitenbereich mit mehreren Symbolen. Suchen Sie nach dem blauen Häkchen in einem Kreis. Dies ist der Aufgabencode. Wenn Sie den Seitenbereich nicht sehen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke von Gmail, um ihn zu aktivieren.

Klicken Sie auf E-Mail-Optionen (normalerweise die drei Punkte oben in der Nachricht) und wählen Sie aus „Zu Aufgaben hinzufügen.“

Der E-Mail-Betreff wird als Aufgabe im Seitenbereich angezeigt und Sie können ihn anpassen, indem Sie den Titel bearbeiten, Notizen hinzufügen oder ein Fälligkeitsdatum festlegen.

Müssen Sie den Überblick über mehrere E-Mails behalten? Wiederholen Sie den Vorgang einfach für jede Nachricht.

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Aufgaben direkt von Ihrem Posteingang aus verwalten und so den Überblick über Ihre Prioritäten behalten, ohne zwischen Tabs oder Tools wechseln zu müssen.

So fügen Sie E-Mails zu Aufgaben in der Gmail-App hinzu

Das Hinzufügen von E-Mails zu Ihren Aufgaben mit der Gmail-App ist schnell und bequem, insbesondere um unterwegs den Überblick zu behalten. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass die Google Tasks-App auf Ihrem Gerät installiert ist.

Öffnen Sie zunächst die Gmail-App auf Ihrem Telefon und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie Ihrer To-Do-Liste hinzufügen möchten. Sobald die E-Mail geöffnet ist, klicken Sie auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Zu Aufgaben hinzufügen“.

Am unteren Bildschirmrand erscheint die Meldung „Eine neue Aufgabe wurde erstellt.“ ein Angebot". Wenn Sie auf „Ansicht“ tippen, gelangen Sie direkt zur Aufgaben-App, wo Sie die gerade hinzugefügte Aufgabe sehen können.

Sie können die Aufgaben-App auch manuell öffnen, um Ihre Aufgaben anzuzeigen und anzupassen.

Dort können Sie den Titel bearbeiten, Notizen hinzufügen oder ein Fälligkeitsdatum festlegen. Da Gmail und Aufgaben synchronisiert sind, werden Ihre Aktualisierungen auf allen Ihren Geräten angezeigt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten, wo immer Sie sind.

Tipps, wie Sie mit Gmail und Google Tasks produktiv bleiben

Die gemeinsame Verwendung von Gmail und Google Tasks kann eine effektive Möglichkeit sein, organisiert zu bleiben, aber ein paar zusätzliche Tipps können es noch besser machen. Legen Sie zunächst Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsterminen fest, um Probleme in letzter Minute zu vermeiden. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste täglich überprüfen, können Sie Prioritäten setzen und die wichtigsten Dinge zuerst angehen.

Nutzen Sie die Google Kalender-Integration, um Ihre Aufgaben zusammen mit anderen Ereignissen und Fristen anzuzeigen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Zeitplan erhalten. Teilen Sie außerdem größere Aufgaben in der Aufgaben-App in kleinere, überschaubare Schritte auf, um sie weniger stressig zu machen.

Denken Sie daran, dass es bei der Produktivität nicht nur darum geht, Aufgaben zu erledigen. Es geht darum, intelligenter zu arbeiten.