So richten Sie ein freigegebenes Postfach in Outlook ein

Ein freigegebenes Postfach in Outlook ist ein leistungsstarkes Tool zur Erleichterung der E-Mail-Verwaltung innerhalb eines Teams oder einer Gruppe. Durch die Einrichtung eines gemeinsamen Postfachs können Teammitglieder auf Nachrichten zugreifen und diese teilen, ohne persönliche Konten austauschen zu müssen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie mit klaren und einfachen Schritten ein freigegebenes Postfach in Outlook hinzufügen, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Schnelle Tipps

• Das Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs in Outlook ist für Teams, Unternehmen und Studenten nützlich.
• Der genaue Vorgang variiert je nachdem, welche Version von Outlook Sie verwenden.
• Sie benötigen zunächst Administratorzugriff auf das freigegebene Postfach, bevor Sie es hinzufügen können.

Ein freigegebenes Postfach ist genau das, wonach es sich anhört – ein E-Mail-Postfach, auf das mehrere Benutzer zugreifen und es teilen können. Für Teams oder Gruppen, beispielsweise Studenten, ist es großartig, dieselben Nachrichten zu sehen und den Kalender zu teilen. So fügen Sie ein freigegebenes Postfach in Outlook hinzu.

Bevor Sie mit dem Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs in Outlook beginnen

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie zunächst Zugriff auf ein freigegebenes Postfach erhalten müssen, bevor Sie es hinzufügen können. Der Kontoinhaber (Administrator) ist die einzige Person, die Zugriff gewähren kann. Daher müssen Sie ihn möglicherweise bei ihm anfordern, abhängig von der Richtlinie oder dem System, über das Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation verfügt. Erst wenn Ihnen Zugriff gewährt wurde, sollten Sie mit den folgenden Methoden fortfahren.

So fügen Sie ein freigegebenes Postfach in Outlook hinzu (Classic/Legacy)
Wenn Sie mit einer älteren oder klassischen Version von Outlook (einschließlich Outlook 2013 und 2016) arbeiten, reicht manchmal das Schließen und Neustarten aus, damit ein freigegebenes Postfach angezeigt wird, sobald Sie von Ihrem Administrator hinzugefügt wurden. Wenn das jedoch nicht funktioniert, finden Sie hier die manuellen Schritte:

Schritt 1. Drück den Knopf "eine Datei".

Schritt 2. Gehe zu "Account Einstellungen", Dann "Account Einstellungen" Nochmal.

Zu Schritt 3. Klicken Sie auf Ihr E-Mail-Konto, bis es hervorgehoben ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ein Wechsel" Im Menü oben im Konto.

Schritt 4. Klicken Sie im angezeigten Feld auf „Mehr aus den Einstellungen“ und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Mehr“. "Erweiterte Optionen" im Popup.

Schritt 5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und geben Sie dann den Namen des freigegebenen Postfachs ein. Klicken Sie auf „OK“. Dann drücken "Implementierung" Und"OK" Auch im vorherigen „Microsoft Exchange“-Fenster. Schließen Sie andere Pop-ups, die noch geöffnet sind, und kehren Sie zu Ihrem Posteingang zurück. Das freigegebene Postfach sollte nun hinzugefügt und für den Zugriff verfügbar sein.

So fügen Sie ein freigegebenes Postfach in Outlook 365 hinzu (neu)

Wenn Sie das „neue“ Outlook verwenden, müssen Sie möglicherweise nur den Client schließen und erneut öffnen, damit Ihr freigegebenes Postfach angezeigt wird (nachdem Ihr Administrator Sie hinzugefügt hat). Es gibt jedoch eine manuelle Methode, die Sie ausprobieren können, wenn sie nicht funktioniert.

Schritt 1. Teil auswählen „Mail“.

Schritt 2. Suchen Sie den Namen Ihres E-Mail-Kontos in der Ordnerliste auf der linken Seite. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Freigegebenen Ordner oder Postfach hinzufügen“.

Schritt 3. Geben Sie den Namen Ihres freigegebenen Postfachs ein und bestätigen Sie das Hinzufügen. Gehen Sie dann zurück zum Bereich „Mail“ und suchen Sie den Ordner „Für mich freigegeben“. Öffnen Sie es und Sie sehen Ihr freigegebenes Postfach.

Fügen Sie in Outlook im Web ein freigegebenes Postfach hinzu

Schließlich können Sie sich auch dafür entscheiden, ein freigegebenes Postfach über die webbasierte Version von Outlook statt über die Desktop-Version hinzuzufügen. Dies ist ein sehr ähnlicher Vorgang wie das Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs in Outlook (Neu).

Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Outlook-Konto und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche "Ordner" auf der Linken.

Schritt 2. Klicken „Fügen Sie einen freigegebenen Ordner oder ein Postfach hinzu.“

Zu Schritt 3. Geben Sie den Namen Ihres freigegebenen Postfachs ein und klicken Sie, um es hinzuzufügen. Es sollte dann in Ihrer Ordnerliste erscheinen.