Einfache Schritte zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Word

Dropdown-Listen sind eines der leistungsstarken Tools, die Dokumenten in Word Flexibilität und Organisation verleihen. Unabhängig davon, ob Sie ein Formular erstellen, das bestimmte Auswahlmöglichkeiten erfordert, oder ein dynamisches Dokument entwerfen, kann das Hinzufügen eines Dropdown-Menüs die Arbeit professioneller und einfacher machen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen auf einfache Weise die Schritte zum Erstellen einer Dropdown-Liste und geben Tipps, wie Sie diese effektiv nutzen können.

how-to-add-a-drop-down-list-in-word خطوات سهلة لإنشاء قائمة منسدلة في Word

Schnelle Tipps

  • Durch das Hinzufügen eines Dropdown-Menüs können Sie Dokumente interaktiver gestalten, und das ist relativ einfach.
  • Sie müssen die Entwickleroptionen in Word aktivieren.
  • Dropdown-Menüs sind für Word 2016 und höher verfügbar (einschließlich Word für Office 365).

In der Regel sollen Word-Dokumente den Leser nicht dazu auffordern, etwas mit dem Dokument selbst zu tun. Wenn Sie jedoch eine Online-Umfrage oder ein Online-Formular durchführen, kann es hilfreich sein, diese über ein Word-Dokument statt über eine ausfüllbare PDF-Datei zu verteilen. Normalerweise ist ein Textdokument einfacher zu bearbeiten als eine PDF-Datei, und Formularsteuerelemente wie Dropdown-Menüs können einen echten Unterschied machen.

So fügen Sie einem Word-Dokument eine Dropdown-Liste hinzu.

Teil 1. Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“ in Word

Um die „erweiterten“ Teile der Office-Apps freizuschalten, müssen Sie Entwicklertools verwenden. Diese Tools sind normalerweise in der standardmäßigen oberen Symbolleiste ausgeblendet und Sie müssen die Registerkarte „Entwickler“ aktivieren, um darauf zugreifen zu können.

Schritt 1. Öffnen Sie ein Dokument Wort.

Schritt 2. Klicken Sie oben links auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie aus "Optionen" Von unten. In einigen Fällen (z. B. wenn die Anwendung in Fensterform vorliegt) müssen Sie möglicherweise eine Angabe machen "Mehr" Vor.

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Zu Schritt 3. Gehen Sie im Menü Einstellungen auf die Registerkarte "Band anpassen" auf der Linken.

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Schritt 4. Scrollen Sie in der Liste rechts nach unten und wählen Sie dann das benannte Element aus "Entwickler" Und klicken Sie "OK".

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Sie sollten jetzt die Registerkarte „Entwickler“ in der oberen Leiste sehen.

Teil 2. Eine Dropdown-Liste zu einem Word-Dokument hinzufügen

Wenn die Registerkarte „Entwickler“ aktiviert ist, können Sie ein Basismenü zur Steuerung von Inhalten hinzufügen.

Schritt 1. Gehen Sie auf die Registerkarte "Entwickler" und wählen Sie "Steuern Sie den Inhalt der Dropdown-Liste„. In der Vollansicht ist es das dritte Symbol in der zweiten Zeile im Untermenü „Steuerelemente“.

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Schritt 2. Sie sollten ein einfaches Steuerungsmenü mit Beispieltext erhalten „Wählen Sie einen Artikel.“

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Teil 3. Konfigurieren Sie die Dropdown-Liste

In der neuen Dropdown-Liste gibt es keine Elemente zur Auswahl, daher müssen Sie eine Liste zum Abrufen einrichten.

Schritt 1. Klicken Sie auf das von Ihnen erstellte Dropdown-Menü.

Schritt 2. Wähle eine Option "Eigenschaften" Im Abschnitt "Kontrollen.

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Zu Schritt 3. Geben Sie der Liste einen Titel und wählen Sie bei Bedarf eine Farbe.

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Schritt 4. Um eine Option hinzuzufügen, wählen Sie im Popup-Menü die Schaltfläche „Hinzufügen…“.

Schritt 5. Geben Sie den Namen und den Wert der Option ein (diese sind standardmäßig identisch) und klicken Sie dann auf "OK".

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Zu Schritt 6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, bis Sie die gewünschte Anzahl erreicht haben Optionen.

Schritt 7. Aktivieren Sie in der Liste „Eigenschaften“ das Kontrollkästchen „Inhaltskontrolle kann nicht gelöscht werden“. Dadurch wird verhindert, dass andere Personen es versehentlich entfernen.

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Sie können die Position von Elementen in der Liste anpassen, indem Sie sie im Fenster auswählen und auf „Nach oben“ oder „Nach unten“ klicken. Ebenso können Sie ein Element über Bearbeiten ändern oder ganz aus der Box entfernen.

Schritt 8. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK".

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Wenn jemand auf das Kästchen klickt, wird ihm über den Dropdown-Pfeil rechts eine Liste mit Elementen angezeigt, aus denen er auswählen kann.

Vor- und Nachteile des Hinzufügens von Dropdown-Listen in Word

Im Gegensatz zu Excel sind Dropdown-Menüs in Word im Design stark eingeschränkt. Sie funktionieren in der Regel am besten mit wenigen einfachen Optionen und sollten eigentlich nicht für umfangreichere Steuerungsmöglichkeiten verwendet werden.

Beachten Sie, dass sich Dropdown-Felder möglicherweise nicht nahtlos in den Text einfügen. Wenn Sie planen, sie innerhalb von Absätzen oder Zeilen zu platzieren (wie es bei Multiple-Choice-Texten der Fall ist), gehen Sie den Text regelmäßig durch, um sicherzustellen, dass das Dokument lesbar aussieht.

Darüber hinaus können Sie in Word zwar eine Dropdown-Liste in ein Dokument einfügen, diese wird jedoch nicht von allen Texteditoren auf die gleiche Weise angezeigt. Bei älteren Versionen von Word und anderen Rich-Text-Editoren kann es zu Problemen bei der Anzeige des Felds kommen. Andere Versionen, wie beispielsweise Word Online, erlauben es Benutzern möglicherweise überhaupt nicht, aus einer Liste von Optionen auszuwählen.

Schließlich gibt es keine wirkliche Möglichkeit, eine Dropdown-Liste mit mehreren Ebenen in Word zu implementieren. Probieren Sie also Excel oder ein anderes Bearbeitungsprogramm aus, das mehr Funktionen bietet.

So entfernen Sie eine Dropdown-Liste

Sie können ein von Ihnen erstelltes Menü entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Inhaltskontrolle entfernen“ auswählen.

Das Hinzufügen eines Dropdown-Menüs zu Word-Dokumenten kann die Benutzererfahrung verbessern und Informationen auf professionelle Weise organisieren. Mit den gezeigten Schritten können Sie ganz einfach Dropdown-Menüs erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie die Qualität Ihrer Dokumente verbessern möchten, ist diese Funktion einen Versuch wert.

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