Kreative Möglichkeiten, das Zuhause mithilfe von QR-Codes und Google Sheets zu organisieren

Mit einfachen, zugänglichen Technologietools kann die Organisation zu Hause einfacher und effizienter gestaltet werden. Quick Response (QR)-Codes und Google Sheets bieten innovative Lösungen, um den Überblick zu behalten, Aufgaben zu organisieren und Zeit und Mühe zu sparen. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie diese Tools nutzen können, um die Organisation Ihres Zuhauses zu verbessern und Ihre Habseligkeiten effektiv zu verwalten, egal ob Sie Schränke organisieren, den Inhalt von Kartons dokumentieren oder sogar Einkaufslisten verwalten möchten.

 

Wir alle träumen von einem perfekt organisierten Zuhause, in dem alles seinen Platz hat und alles seinen Platz hat. Dieser Traum ist schwieriger zu verwirklichen, als er klingt, aber ich habe eine technische Lösung gefunden, die sehr günstig und einfach einzurichten ist.

Die Idee entsteht

Wie viele Menschen, die in einem Haus leben, ist mein Haus mit vielen Aufbewahrungsboxen unterschiedlicher Form und Größe gefüllt. Die allwissenden Social-Media-Algorithmen müssen von dieser Tatsache gewusst haben, denn Ende letzten Jahres sahen meine Frau und ich erstmals Anzeigen für App-basierte Kits zum Organisieren von QR-Codes. Es hat sofort mein Interesse geweckt.

Das Konzept ist sehr klar. Es gibt verschiedene Versionen derselben Idee, aber im Grunde handelt es sich dabei um eine Reihe von QR-Code-Aufklebern, die mit einer App verknüpft sind. Sie kleben ein Etikett auf einen Karton, scannen ihn und geben alle Artikel in den Karton ein. Jedes Mal, wenn Sie den QR-Code scannen, werden Sie zur App mit einer Liste des Inhalts weitergeleitet. Die Idee gefiel mir, hatte aber einige Bedenken.

Grundsätzlich möchte ich nicht, dass sich mein Heimorganisationssystem um irgendwelche zufälligen Apps dreht, die möglicherweise nicht sechs Monate lang halten. Ganz zu schweigen davon, dass für viele von ihnen ein Abonnement erforderlich ist, und wenn Sie mehr QR-Code-Aufkleber benötigen, müssen Sie diese bei ihnen kaufen. Jeder kann kostenlos online einen QR-Code generieren, daher wusste ich, dass es eine bessere und günstigere Option gibt.

Die einfache Lösung

Wie gesagt, es ist ein sehr einfaches Konzept. Sie benötigen lediglich einen QR-Code, der auf einen Ort verweist, an dem Sie eine Liste mit Dingen bearbeiten können. Welche App ist am zugänglichsten, mit der ich Inhalte bearbeiten, teilen und mit anderen zusammenarbeiten kann? Google Sheets.

Ich bin mir sicher, dass es viele Möglichkeiten gibt, dies zu tun, aber hier ist, wie ich es gemacht habe. Zuerst habe ich eine neue Google-Tabelle mit mehreren Registerkarten erstellt. Jede Registerkarte ist eine Tabelle mit zwei Spalten: „Artikelname“ und „Beschreibung“. Da die URL für jeden Tab spezifisch ist, kann ich die URL einfach kopieren und damit einen QR-Code generieren, der Google Sheets direkt auf diesem Tab öffnet. Jede Blattregisterkarte ist außerdem mit einer Nummer versehen, die zusammen mit einem QR-Code aufgedruckt ist.

Das Einzige, was ich für dieses Setup kaufen musste, waren Aufkleber. Ich habe bei Amazon ein Set mit 180 3 x 3 Zoll großen Blankoetiketten für 8 US-Dollar gefunden. Zum Vergleich: Eine unserer am besten bewerteten App-basierten Lösungen kostet 16 US-Dollar für nur 48 Aufkleber und ein Jahresabonnement von 15 US-Dollar. Ich muss lediglich einige Registerkarten zu meinem Blatt hinzufügen, QR-Codes mit den URLs für die Registerkarten erstellen und sie zum Drucken in ein leeres Dokument einfügen.

Jetzt sind QR-Codes großartig, wenn ich vor einer Kiste stehe und wissen möchte, was sich darin befindet, bevor ich sie durchschaue. Das ist jedoch nur die halbe Miete – ich möchte keine Zeit damit verschwenden, ziellos Kisten zu durchsuchen, um das zu finden, was ich suche. Hier kommt die Registerkarte „Master Key“ in Sheet ins Spiel.

Der Reiter „Master Key“ dient als Überblick über das gesamte System. Es listet jeden generierten QR-Code auf, den Raum, in dem er verwendet wird, seine Position in diesem Raum und eine allgemeine Vorstellung davon, was sich in der Box befindet. So kann ich mithilfe des Hauptschlüssels herausfinden, in welcher Kiste sich der gesuchte Gegenstand befindet, und direkt dorthin gehen, wo er sich in meinem Haus befindet. Und da jede Kiste auch mit einer Nummer gekennzeichnet ist, weiß ich genau, welche Kiste ich öffnen muss wenn ich dort ankomme.

Bereiche mit Verbesserungspotenzial

Ich war bisher sehr zufrieden mit diesem System, aber es gibt ein paar Dinge, die verbessert werden könnten. Meistens möchte ich einfach das Dokument öffnen, nach einem bestimmten Element wie „Kranz“ suchen und sehen, in welcher Box es sich befindet. Auf dem Desktop kann ich zu „Bearbeiten > Suchen und Ersetzen“ gehen, um das gesamte Blatt zu durchsuchen, aber das funktioniert nicht in der mobilen App (die ich normalerweise verwende). Dabei hilft die Home-Taste, eine bessere Suchfunktion wäre aber sehr schön.

Zweitens wäre es schön, eine klare Möglichkeit zu haben, Bilder für jede Registerkarte in der Tabelle einzufügen. Diese Funktion ist in fast allen Produkten verfügbar, die ich auf Amazon gefunden habe. Natürlich ist es möglich, Bilder in eine Google-Tabelle hochzuladen, aber es ist umständlich, sie innerhalb der Grenzen einer Tabellenkalkulation zum Laufen zu bringen.

Manchmal sind es die einfachen Dinge, die den größten Unterschied in unserem Leben machen. Mein QR-Code/Google Sheets-System ist wahrscheinlich nicht so nahtlos wie Produkte, die speziell für solche Dinge entwickelt wurden. Allerdings war es günstig und ich hatte fast die vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess. Wo hast du die Weihnachtstaschentücher hingelegt?