Viele glauben, dass die Organisation von Dateien und Aufgaben auf einem Windows-Gerät komplexe oder kostenpflichtige Drittanbietersoftware erfordert. Tatsächlich enthält das System jedoch ein leistungsstarkes integriertes Tool, das die meisten Nutzer übersehen. Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Dateien, Ordner und täglichen Aufgaben effektiv und einfach zu organisieren, ohne zusätzliche Anwendungen installieren zu müssen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen dieses Tool vor und erklären, wie Sie damit die Organisation Ihres Geräts optimieren und Ihre Produktivität deutlich steigern können.
Meine Taskleiste ist meist überladen, und ich habe unzählige Tabs in unzähligen Browserfenstern geöffnet. Virtuelle Desktops haben mich vor dem Chaos bewahrt und meine geistige Gesundheit bewahrt.
Was ist ein virtueller Desktop?
Ein virtueller Desktop ist so etwas wie ein zusätzlicher Monitor. Statt zwischen physischen Bildschirmen zu navigieren, stehen Ihnen mehrere „digitale“ Bildschirme zur Verfügung. In gewisser Weise ähnelt er mehreren Tabs in einem Browser, nur dass Ihnen mehrere Desktops, Anwendungen, Taskleisten und sogar Hintergrundbilder zur Verfügung stehen.
Wenn Sie schon einmal an einem Computer mit mehreren Monitoren gearbeitet haben, wissen Sie, wie nützlich zusätzlicher Platz sein kann. Allerdings hat nicht jeder das Geld, den Platz oder die Möglichkeit, zusätzliche Monitore zu nutzen, insbesondere wenn Sie unterwegs an einem Laptop arbeiten.
Virtuelle Desktops bringen Sie dieser Funktionalität näher.
Virtuelle Desktops sorgen für Ordnung.
Der Hauptvorteil virtueller Desktops liegt in der Organisation. Wenn Sie drei separate Anwendungen geöffnet haben, jede aus einem anderen Grund, wird das Klicken zwischen ihnen, um sie auf einem einzigen Bildschirm zu minimieren oder zu maximieren, schnell mühsam, insbesondere wenn Sie die integrierten Taskleistenbeschriftungen noch aktiviert haben. Je mehr Aufgaben Sie hinzufügen, desto mehr Unordnung entsteht – und zwar schnell.
Virtuelle Desktops ersparen Ihnen den größten Aufwand. Anstatt zwischen mehreren Fenstern zu navigieren, können Sie jede Anwendung ganz einfach auf einem separaten Desktop anordnen. Drücken Sie einfach die Tastenkombination (Strg+Windows+Pfeil nach rechts oder links) oder wischen Sie über das Trackpad, um zwischen den Fenstern zu wechseln.
Ich nutze regelmäßig drei virtuelle Desktops auf meinem Laptop. Einer dient für geschäftliche Gespräche, einer für meinen normalen Texteditor und der dritte ist auf zwei Anwendungen aufgeteilt, die meine tägliche To-Do-Liste und meinen Wochenplan anzeigen. Immer wenn etwas Neues ansteht, öffne ich einen weiteren virtuellen Desktop und habe so eine leere Arbeitsfläche.
Aber nicht nur die Arbeit profitiert davon. Als ich anfing, regelmäßig virtuelle Desktops zu nutzen, stellte ich fest, dass ich sie unbewusst für alles nutzte, was ich auf meinem Computer tat, wenn mehr als zwei Anwendungen beteiligt waren. Das Öffnen der integrierten Entwicklungsumgebung (IDE) auf einem virtuellen Desktop, der API-Dokumentation auf einem anderen und eines schockierend sarkastischen Stack Overflow-Threads auf einem dritten erleichterte es mir deutlich, mich während der Arbeit an einem Programm auf meine Aufgaben zu konzentrieren.
Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, etwas zu verlieren. Wenn Sie einen Desktop mit einer aktiven App schließen, wird diese auf einen anderen aktiven Desktop verschoben. Wenn Sie 10 virtuelle Desktops geöffnet haben und alle schließen, sammelt sich alles auf dem ersten Desktop.
Windows versteckt die Funktion
Trotz des großen Nutzens dieser Funktion bietet Windows kaum Hinweise auf ihre Verfügbarkeit. Um einen neuen virtuellen Desktop zu erstellen, drücken Sie Windows + Tab und klicken Sie anschließend auf „Neuer Desktop“. Sie können jederzeit Windows + Tab drücken, um eine Übersicht über die aktiven Anwendungen auf jedem Desktop zu erhalten und Ihre geöffneten Desktops anzuzeigen. Alternativ können Sie Strg + Windows gedrückt halten und dann mit den Pfeiltasten links oder rechts zwischen den Desktops wechseln.
Auch die Einstellungen sind nicht ganz einfach zu erreichen. Sie sind etwas versteckt in der App „Einstellungen“. Um die Leistung der Taskleiste und der Apps anzupassen, öffnen Sie die App „Einstellungen“ und gehen Sie dann zu Multitasking > Desktops.
Wenn Sie Windows+Tab drücken und dann auf den Desktopnamen klicken, können Sie ihn auch umbenennen, wenn Sie das hilfreich finden.
Unerwartet nützlich für Gamer
Jeder Gamer hat zweifellos schon einmal erlebt, dass ein Spiel im Vollbildmodus abstürzt. Manchmal ist es ein Ladebildschirm, manchmal nur ein schwarzer Bildschirm.
Normalerweise können Sie einfach Strg+Umschalt+Esc oder Strg+Alt+Entf drücken, um den Task-Manager zu öffnen und das lästige Programm loszuwerden, aber manchmal übernimmt das Spiel ständig den Task-Manager.
Sie können nicht mit dem Task-Manager interagieren und das wiederholte Drücken von Strg+Umschalt+Esc hilft nicht, da das Spiel ihn ständig verdeckt.
Wenn Sie jedoch einen zweiten virtuellen Desktop geöffnet haben, haben Sie Glück. Wechseln Sie vor dem Öffnen des Task-Managers mit Strg+Windows+Pfeil nach rechts zum zweiten Desktop. Sie können den Task-Manager öffnen und diese lästige App auf dem neuen Desktop entfernen.
Es ist nicht nur für Spiele und den Task-Manager gedacht, sondern funktioniert für fast jede App, die eine andere App überlagert.
Virtuelle Desktops sind nicht auf Windows beschränkt.
Windows ist nicht das einzige Betriebssystem, das virtuelle Desktops unterstützt; alle gängigen Betriebssysteme unterstützen sie. Einige der Tastenkombinationen, mit denen Sie zwischen Bildschirmen navigieren, ändern sich, und das Verhalten variiert leicht, aber Sie erhalten auf Mac- oder Linux-Computern genau die gleichen Funktionen.
Natürlich ist ein virtueller Desktop nicht die perfekte Lösung für die Organisation Ihrer Arbeit. Microsoft veröffentlicht außerdem PowerToys, eine Open-Source-Software-Suite, die die Windows-Leistung in nahezu jeder Hinsicht verbessert. WorkSpaces ist besonders nützlich, wenn Sie täglich eine bestimmte Routine verwenden.
Die Organisation Ihres Geräts mit den integrierten Tools von Windows spart Ihnen Zeit und Mühe und steigert Ihre tägliche Produktivität. Probieren Sie das heute beschriebene Tool aus und teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit uns – auch mit anderen Tools, die Sie in Windows entdeckt haben und die Ihnen bei der Organisation Ihrer Dateien und Aufgaben geholfen haben.
