10 versteckte Funktionen in Apple Pages, die Ihr Schreib- und Designerlebnis verbessern

Apple Pages ist mehr als nur ein Textverarbeitungsprogramm. Sie können damit professionelle Dokumente erstellen, verfügen jedoch über einige versteckte Funktionen, die die Arbeit daran effizienter und kreativer machen können. Unabhängig davon, ob Sie damit Text- oder Multimediadokumente entwerfen, gibt es viele Tools, die Ihr Erlebnis verbessern können. In diesem Artikel gehen wir auf 10 Funktionen ein, die Sie möglicherweise in Apple Pages vermisst haben und die Ihre Verwendung des Programms verbessern und Ihre Schreib- und Designproduktivität steigern können.

Pages ist ein vielseitiges Textverarbeitungsprogramm mit vielen nützlichen Funktionen. Und obwohl Sie einige davon vielleicht bereits kennen, gibt es in Pages noch viele versteckte Funktionen, die Ihnen vielleicht nicht bewusst sind. Lass es uns verraten.

1. Legen Sie eine Standardvorlage für neue Dokumente fest

Apple Pages enthält fast hundert Vorlagen und fordert Sie jedes Mal auf, eine Vorlage auszuwählen, wenn Sie ein neues Dokument erstellen. Dies gibt Ihnen zwar die Flexibilität, die richtige Vorlage für Ihre Dokumente auszuwählen, erfordert jedoch zusätzliche Klicks und ist daher nicht ideal, wenn Sie für die meisten Ihrer Dokumente dieselbe Vorlage verwenden. Glücklicherweise können Sie in Pages eine Standardvorlage festlegen, um zusätzliche Klicks zu sparen.

Klicken Sie dazu bei geöffneten Seiten in der Menüleiste auf „Seiten“ und wählen Sie „Seiten“ aus "Einstellungen". Von der Registerkarte "allgemein", Wählen Sie das Optionsfeld aus „Verwenden Sie eine Vorlage„Für eine Option“Für neue Dokumenteund klicke „Ändern Sie die Vorlage“.

Wählen Sie Ihre Lieblingsvorlage und drücken Sie "Auswahl".

Sobald Sie fertig sind, wird jedes Mal, wenn Sie Pages auf Ihrem Mac starten, die von Ihnen gewählte Vorlage geöffnet, sodass Sie mit der Arbeit daran beginnen können.

2. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat für Ihre Dokumente

Die meisten Pages-Vorlagen verfügen über Standardpapiergrößen, um die Kompatibilität mit Druckern sicherzustellen. Allerdings passt das Dokument, an dem Sie arbeiten, wahrscheinlich nicht in eine dieser Größen. Natürlich können Sie das Papierformat in den Dokumenteinstellungen ändern, aber selbst das reicht manchmal nicht aus. In diesem Fall ist es am besten, ein benutzerdefiniertes Papierformat für das Dokument zu erstellen.

Öffnen Sie das Dokument, dessen Papiergröße Sie ändern möchten, und klicken Sie auf "Datei", und wählen Sie "Seiteneinrichtung". Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü „Papierformat“ und wählen Sie „Benutzerdefinierte Volumes verwalten.“

Drück den Knopf+” in der unteren linken Ecke, um eine neue Seitengröße zu erstellen. Doppelklicken Sie auf den Namen und ersetzen Sie ihn durch einen beschreibenden Namen. Ändern Sie dann rechts die Breiten- und Höhenwerte des Blattes. Sie können auch die Ränder anpassen. Klicken "OK" speichern.

Sie können nun jedes Dokument auf diese Größe einstellen. Öffnen Sie das Dokument, gehen Sie zur Registerkarte „Dokument“ in der rechten Seitenleiste, klicken Sie auf das zweite Dropdown-Menü unter „Drucker und Papierformat“ und wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Papierformat aus.

3. Verwenden Sie die Textersetzung, um Buchstaben oder Wörter schneller einzugeben

Um bestimmte Symbole auf Ihrem Mac einzugeben, z. B. Urheberrechts- oder Markensymbole, müssen Sie sich deren Tastenkombinationen merken. Dies ist jedoch nicht praktikabel und daher bietet Apple in Pages eine Textersetzungsfunktion an, mit der Sie problemlos verschiedene Symbole eingeben können.

Um es zu aktivieren, gehen Sie zu den Seiteneinstellungen und gehen Sie zur Registerkarte AutoKorrektur. Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen „Symbol und Text ersetzen“ und überprüfen Sie die vorhandenen Textersetzungen, um zu sehen, was Sie eingeben müssen, um das gewünschte Zeichen einzugeben.

Sie können auch benutzerdefinierte Textalternativen erstellen, um Buchstaben, Wörter oder Phrasen schneller einzugeben. Klicken Sie dazu unten auf die Plus-Schaltfläche und geben Sie dann den Text, den Sie ersetzen möchten, in die Spalte „Ersetzen“ und das Symbol, Wort oder die Phrase, die Sie ersetzen möchten, in die Spalte „Durch“ ein.

Sobald es fertig ist, ist es einfach zu verwenden. Geben Sie einfach den Auslösertext ein und drücken Sie die Leertaste. Der Alternativtext ersetzt ihn automatisch.

4. Fügen Sie zur Veranschaulichung eine Fotogalerie ein

Das Hinzufügen von Bildern zu Ihren Dokumenten ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und Ihren Inhalt effektiver zu erklären. Während manchmal ein einzelnes Foto ausreicht, gibt es Zeiten, in denen eine Galerie angemessener ist.

Das Hinzufügen einer Fotogalerie zu Ihren Dokumenten ist ganz einfach.

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Bild hinzufügen möchten. Klicken Sie jetzt "Medien" Wählen Sie oben aus „Fotogalerie“.

Klicken Sie auf das Fotosymbol in der unteren rechten Ecke der Miniaturansicht auf Ihrem Bildschirm, wählen Sie die Fotos aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Öffnen“. Sie können jetzt unter anderem in der rechten Seitenleiste Titel und Bildunterschriften zu Ihren Bildern hinzufügen, ihre Größe anpassen und die Reihenfolge ändern, in der sie angezeigt werden.

5. Referenzvideos in Dokumente einbetten

Genau wie das Hinzufügen einer Fotogalerie ist auch das Hinzufügen von Videos von Ihrem Mac zu Pages-Dokumenten als Referenz einfach. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise auf Videos aus Online-Quellen wie beispielsweise YouTube verweisen. In solchen Situationen können Sie das Video über den Link in Ihr Dokument einbetten.

Kopieren Sie dazu zunächst den Link zu dem Video, das Sie einbetten möchten. Klicken Sie dann bei geöffnetem Dokument in Pages auf den Bereich, in dem Sie das Video hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Medien" und wählen Sie „Webvideo“.

Fügen Sie an der Eingabeaufforderung „Webvideo hinzufügen“ den Videolink in das Feld ein „Geben Sie die URL einUnd drücken Sie „E“.Radfahrer".

Sobald Sie fertig sind, können Sie die Textgröße, Position und andere Aspekte in der rechten Seitenleiste anpassen.

6. Verwenden Sie das Diktat, um Text freihändig einzugeben

Wenn Sie keine Lust zum Tippen haben, können Sie die Diktierfunktion in Apple Pages verwenden, um Text freihändig einzugeben.

Aktivieren Sie zunächst das Diktat in Pages. Öffnen Sie das Dokument, gehen Sie zu „Bearbeiten“ und wählen Sie „Diktieren starten“. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf „OK“. Auf dem Bildschirm wird ein Mikrofonsymbol angezeigt, das anzeigt, dass die Funktion aktiv ist.

Beginnen Sie nun, den Text vorzusprechen, und Pages transkribiert ihn. Sie können Ihrem Text auch Satzzeichen hinzufügen, indem Sie einfach seinen Namen sagen. Klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie mit dem Diktieren fertig sind.

7. Zeigen Sie die Wortanzahl an, um die Länge des Dokuments zu verfolgen

Wenn Sie an Projekten oder Präsentationen arbeiten, kann die Kenntnis der Wortzahl sehr hilfreich sein, um die Länge des Dokuments im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass es die angegebene Wortzahl nicht überschreitet. Leider zeigt Pages standardmäßig keine Wortanzahl an, aber die Aktivierung ist einfach.

Klicken Sie einfach auf „Ansicht“ und wählen Sie „Wortzahl anzeigen“. Sie sehen nun die Wortanzahl am Ende des Dokuments.

Alternativ können Sie die Funktion auch mit Befehl+Umschalt+W nach Bedarf ein- und ausschalten.

8. Verfolgen Sie Änderungen im Dokument und machen Sie sie rückgängig

Ähnlich wie bei der Überprüfung der Wortanzahl in einem Dokument ist es auch wichtig zu wissen, wie Sie in Pages an einem Dokument vorgenommene Änderungen nachverfolgen und rückgängig machen können. Wenn Sie vorhaben, mit jemandem an einem Dokument in Pages zusammenzuarbeiten, kann dies den Überprüfungsprozess vereinfachen. Leider ist die Nachverfolgung standardmäßig nicht aktiviert.

Um es zu aktivieren, gehen Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie aus „Änderungen verfolgen.“ Sie sehen nun die Überprüfungssymbolleiste oben im Dokument. Von hier aus können Sie die Verfolgung anhalten und einschalten sowie einige Einstellungen konfigurieren. Sie können auch verschiedenen Personen, die an dem Dokument zusammenarbeiten, Autorenfarben zuweisen, um deren Beiträge zum Dokument leicht zu identifizieren.

Um eine Änderung zu akzeptieren, bewegen Sie den Mauszeiger über den ausgewählten Text und klicken Sie auf „ببول„. Alternativ können Sie „Ablehnen“ wählen, um die Änderung abzulehnen.

Alternativ können Sie auch alle vorgeschlagenen Änderungen auf einmal akzeptieren oder ablehnen. Klicken Sie in der Überprüfungssymbolleiste auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Akzeptieren Sie alle Änderungen.“ oder "Alle Änderungen ablehnen.

Wenn Sie die vorgeschlagene Änderung akzeptieren oder selbst eine Änderung vornehmen und speichern, können Sie problemlos zur zuvor gespeicherten Version zurückkehren. Klicken Sie einfach auf „Datei“, wählen Sie „Zurück zu“ und dann „Alle Versionen durchsuchen“. Wählen Sie dann die Version des Dokuments aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.

9. Reduzieren Sie die Größe von Dokumentdateien, um das Speichern und Teilen zu erleichtern

Das Hinzufügen mehrerer Bilder oder Videos zu Ihren Dokumenten führt zu großen Dateigrößen. Dies ist nicht nur mühsam für die Speicherung, sondern auch für die Online-Freigabe, da eine vorherige Komprimierung erforderlich ist. Glücklicherweise können Sie mit Pages die Dateigröße nativ reduzieren, sodass Sie sie nicht separat komprimieren müssen.

Klicken Sie dazu bei geöffnetem Dokument in Pages auf „Datei“ und wählen Sie „Dateigröße reduzieren“. Wenn Ihr Dokument nun zu viele Bilder enthält, wählen Sie unbedingt die Option „Größe großer Bilder reduzieren“. Wenn Ihr Dokument große Videoclips enthält, wählen Sie ebenfalls „Hohe Effizienz“ als „Filmformat“ und wählen Sie eine geeignete Auflösung für „Filmqualität".

Klicken Sie abschließend „Reduzieren Sie diese Datei”, um die Größe des geöffneten Dokuments zu ändern. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopie reduzieren”, um ein neues Dokument in einer anderen Größe zu erstellen, aber behalten Sie das Original für den Fall, dass Sie es benötigen.

10. Schützen Sie Dokumente mit einem Passwort, um unbefugten Zugriff zu verhindern

Zu guter Letzt können Sie Pages-Dokumente mit einem Passwort schützen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Ihren Mac mit jemandem teilen und nicht möchten, dass dieser Ihre persönlichen Pages-Dokumente sieht.

Das Festlegen eines Passworts für ein Dokument in Pages ist einfach. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf „Datei“ und wählen Sie „Passwort festlegen“. Geben Sie Ihr Passwort in das Feld „Passwort“ der Eingabeaufforderung ein. Geben Sie es zur Bestätigung noch einmal in das Feld „Verifizierung“ ein.

Legen Sie einen Passworthinweis fest, damit Ihnen der Zugriff auf das Dokument nicht verwehrt bleibt. Wählen Sie die Option „Mit Touch ID öffnen“, um das Dokument schnell mit Touch ID zu öffnen. Klicken Sie abschließend „Legen Sie ein Passwort fest.“

Pages ist ein einfaches, benutzerfreundliches Textverarbeitungsprogramm zum schnellen Erstellen von Dokumenten auf Ihrem Mac. Die oben genannten, weniger bekannten Funktionen helfen Ihnen nicht nur dabei, Pages effizienter zu nutzen, sondern ermöglichen Ihnen auch, mehr daraus zu machen.

Immer noch nicht überzeugt? Hier sind acht Gründe, warum Sie Apple Pages erneut ausprobieren sollten.