Obwohl Start Microsoft Teams In den letzten Jahren nur im Vergleich zu seinen Konkurrenten Zoom و Google Meet Es wird seit dem Jahrzehnt zunehmend von Bildungseinrichtungen und -organisationen verwendet Videokonferenzen. Neben Videoanrufen und Chats können Sie mit Microsoft Teams Ihren Bildschirm oder Ihre Dateien während eines Meetings mit anderen teilen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams einrichten und an einer Teams-Besprechung teilnehmen.
So richten Sie Microsoft Teams ein
Microsoft Teams wurde für alle Arten von Gruppen wie Regierungsorganisationen, Bildungseinrichtungen, Unternehmen, Unternehmen und mehr entwickelt. Es bietet vier Arten von Plänen:
- Microsoft Teams (kostenlos)
- Microsoft 365 Business Essentials
- Microsoft 365 Business-Standard
- Büro 365 E3
Weitere Informationen zu Preisen und Funktionen erhalten Sie hier Überprüfen Sie die offizielle Microsoft-Website. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die kostenlose Version und erfahren, wie Sie Microsoft Teams auf Ihrem PC (Windows) einrichten.
Schritt 1: Registrieren / Erstellen Sie ein Teams-Konto
Um Microsoft Teams einzurichten, müssen Sie zunächst ein Teams-Konto erstellen.
Gehen Sie in Ihrem Browser zu Microsoft .site Und klicken Sie auf Kostenlos registrieren.
Geben Sie als Nächstes Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. (Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, können Sie es verwenden. Oder Sie können auch Ihre offizielle E-Mail-Adresse verwenden.)
Hier sehen Sie ein Fenster mit dem Titel Wie möchten Sie Teams verwenden? Mit drei Optionen wie unten gezeigt:
Je nach Bedarf können Sie eine der drei Optionen auswählen. In diesem Beispiel haben wir die Option Aktion gewählt. Klicken Sie dann auf Weiter.
Als nächstes werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um es abzuschließen.
Sobald Sie den Registrierungsvorgang abgeschlossen haben, sehen Sie einen Bildschirm wie unten:
Wenn Sie regelmäßig mit Microsoft Teams planen, ist es am besten, die Teams-App zu installieren, anstatt die webbasierte App zu verwenden.
Schritt 2: Holen Sie sich die Microsoft Teams-App
Windows
Sie können die Microsoft Teams-Desktop-App auf Ihrem Computer installieren. Holen Sie sich die App, indem Sie direkt auf die Seite gehen Microsoft . Downloads und klicken Sie auf Für Desktop herunterladen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Microsoft Teams auf Ihrem Computer zu installieren.
Microsoft Teams ist auch für Android und iPhone verfügbar. Fahren Sie fort und laden Sie die Seite für Mobilgeräte herunter Microsoft . Downloads Geben Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein, um den Link zu erhalten. Alternativ können Sie die App auch direkt über Direktlinks installieren:
Herunterladen Google Play Store | App Store
Schritt 3: Teams beitreten
Starten Sie nach Abschluss der Installation die Teams-App auf Ihrem Computer und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Teams-Konto an. Wenn Sie Teams als Teil Ihrer Schule oder Arbeit installiert haben, sollten Sie eine E-Mail erhalten, um einem Team wie dieser beizutreten:
Folgen Sie den Bildschirmanweisungen auf Ihrem Computer/Smartphone, um diesem Team beizutreten, damit Sie an den Besprechungen teilnehmen können. Sie können Mitglied in bis zu 1000 Teams sein.
Das ist. Sie haben die Einrichtung von Microsoft Teams auf Ihrem PC erfolgreich abgeschlossen.
So treten Sie einem Microsoft Teams-Meeting bei
Jetzt sollten Sie Microsoft Teams erfolgreich auf Ihrem PC/Smartphone installiert haben, ein Teamkonto erstellen und einem oder mehreren Teams beitreten. Jetzt ist es an der Zeit, zu lernen, wie Sie an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen.
Sie können über Ihren Kalender, Ihre Konferenz-ID, Ihre Kontaktnummer an einer Teams-Besprechung teilnehmen oder sich sogar als Gast anmelden. Sie können entweder die Desktop-/Mobil-App von Microsoft Teams verwenden oder über Ihren Webbrowser an der Besprechung teilnehmen.
An einer Teams-Besprechung in der Desktop-App teilnehmen (Windows)
Für Berufstätige ist die Teilnahme an der Teams-Besprechung von einem Computer aus die beste Option. Weil Sie Ihren Bildschirm/Ihre Dateien ganz einfach teilen, Notizen machen und viele andere Dinge tun können. Sehen wir uns nun an, wie Sie über die Desktop-App an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen.
- Starten Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie als nächstes auf das Team-Symbol auf der linken Seite. Sie werden alle Teams auflisten, denen Sie beigetreten sind. Unter jedem Team sehen Sie eine Dropdown-Liste mit Namen namens Channels.
- Nach Beginn des Meetings sehen Sie auf dem entsprechenden Kanal ein Videosymbol. Geh einfach auf diesen Kanal.
- Unter dem Tab "Beiträge" sehen Sie einen Beitrag mit dem Titel "Jetzt treffen". Klicken Sie auf die Schaltfläche Beitreten, um dem Meeting beizutreten.
- Hier werden Sie zum Einstellungsbildschirm weitergeleitet, wo Sie die Audio-/Videoeinstellungen auswählen müssen. Klicken Sie auf Jetzt beitreten, nachdem Sie die Einstellungen ausgewählt haben.
- Sie werden nun wie unten gezeigt zum Besprechungsbildschirm weitergeleitet:
Das ist. Sie sind erfolgreich der Teams-Besprechung in der Desktop-App beigetreten.
Nachdem das Meeting beendet ist, klicken Sie einfach auf das rote Telefonsymbol (Schritt 6), um das Meeting zu verlassen
Beitreten zu einer Teams-Besprechung über den Browser (Web-App)
Sie haben kein Microsoft Teams auf Ihrem PC? Mach dir keine Sorgen. Sie können Teams ganz einfach über Webbrowser wie Chrome oder Microsoft Edge beitreten. Mal sehen, wie das geht.
- Gehen Sie in Ihrem Browser zu Teams.Microsoft.com Melden Sie sich bei Ihrem Teamkonto an.
- Wenn Sie sich zum ersten Mal in einem Browser anmelden, werden Sie zu einem Bildschirm mit zwei Optionen weitergeleitet: Holen Sie sich die Windows-App, Verwenden Sie stattdessen die Web-App. Klicken Sie auf die Option, um die Webanwendung zu verwenden.
- Anschließend werden Sie wie folgt zur Teams-Web-App weitergeleitet:
- Wie in der Teams-Desktop-App finden Sie neben dem Kanal ein Videosymbol, sobald das Meeting beginnt. Klicken Sie auf das Videosymbol, um zu diesem Kanal zu gelangen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Beitreten" auf der Registerkarte "Beiträge", um dem Meeting beizutreten.
- Hier fragt Ihr Browser nach Ihrer Erlaubnis, auf die Kamera und das Mikrofon zuzugreifen. Wählen Sie die Option „Immer zulassen…“ aus und tippen Sie auf Fertig.
- Jetzt sieht Ihr Bildschirm genau wie die Teams-Desktop-App aus, wie in Schritt 5 im obigen Abschnitt beschrieben. Befolgen Sie die gleichen Schritte, um dem Meeting beizutreten.
Nehmen Sie von Ihrem Smartphone aus an einer Teams-Besprechung teil (Android / iOS)
Für den Fall, dass Sie während einer Besprechung nicht auf Ihren Computer zugreifen können, können Sie ganz einfach von Ihrem Android-/iOS-Gerät aus an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Stellen Sie vor dem Start sicher, dass die Teams-App auf Ihrem Smartphone installiert ist. In diesem Beispiel haben wir das iPhone verwendet. Wenn Sie Android verwenden, sehen Sie eher ähnliche Bildschirme wie iOS.
- Starten Sie die Teams-App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie unten auf den Unterschied.
- Tippen Sie als Nächstes auf den Kanalnamen mit einem Videosymbol.
- Klicken Sie dann auf der Registerkarte Veröffentlichungen auf Beitreten.
- Wie in der Desktop-App werden Sie auf Ihrem Android-/iOS-Gerät zu ähnlichen Bildschirmen weitergeleitet.
- Hier werden die Audio-/Videoeinstellungen auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie nach der Konfiguration auf Jetzt beitreten.
- Schließlich werden Sie zum Bildschirm für die Teams-Besprechung weitergeleitet.
- Wenn Ihr Meeting vorbei ist, tippen Sie auf das rote Telefonsymbol, um das Meeting zu verlassen.
Als Gast an einer Teams-Besprechung teilnehmen
Angenommen, Sie erhalten eine Besprechungseinladung per E-Mail und verfügen weder über ein Teams-Konto noch über die Teams Desktop/Mobile-App. Mach dir keine Sorgen. Denn Sie können immer noch als Gast an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen, ohne eine App auf Ihrem PC zu installieren. Mal sehen, wie das geht.
Klicken Sie in Ihrer Einladungs-E-Mail auf den Link mit dem Titel An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen.
Hier werden Sie zu einem Bildschirm mit zwei Optionen wie unten umgeleitet:
Fahren Sie fort und klicken Sie stattdessen auf die Option mit dem Titel Im Web beitreten. Klicken Sie dann auf Als Gast beitreten.
Geben Sie als Nächstes Ihren Namen ein und klicken Sie auf Jetzt beitreten.
Abhängig von den vom Organisator der Besprechung vorgenommenen Einstellungen können Sie der Besprechung entweder direkt beitreten oder auf die Bestätigung einer anderen Person warten. In diesem Fall sieht Ihr Bildschirm wie folgt aus:
Wenn Sie als Gast auf Ihrem Smartphone teilnehmen, müssen Sie die Microsoft Teams-App installieren.
So teilen Sie den Bildschirm in einer Teams-Besprechung
Möchten Sie eine bestimmte App oder einen ganzen Bildschirm mit den Teilnehmern teilen? Nun, es ist ein sehr einfacher Prozess. Klicken Sie auf dem Teams-Besprechungsbildschirm auf das Freigabesymbol (Pfeil nach unten) in der Anrufsymbolleiste. Danach sehen Sie das Freigabemenü mit Optionen wie unten:
Wenn du musst Teilen Sie Ihren Bildschirm Wählen Sie insgesamt die Option mit dem Titel Desktop aus. Wenn Sie eine bestimmte App teilen möchten, tippen Sie im Abschnitt namens Fenster darauf.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Freigabe beenden, um die Freigabe Ihres Bildschirms zu beenden.
So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Hintergrundbild in einer Teams-Besprechung hinzu
Vor kurzem hat Microsoft Teams eine neue Funktion eingeführt, mit der Sie Hintergrundbild ändern Während der Teilnahme an einer Teams-Besprechung. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie von zu Hause aus an der Besprechung teilnehmen und Ihr Wohnzimmer oder andere Orte in Ihrem Zuhause als Kulisse verstecken möchten.
Klicken Sie während einer Teams-Besprechung auf das Symbol mit den drei Punkten/Mehr in der Anrufsymbolleiste und dann auf Hintergrundeffekte anzeigen.
Hier sehen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms ein neues Fenster mit dem Titel Hintergrundeinstellungen mit einer Liste von Bildern. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und klicken Sie auf Übernehmen. Wenn Sie eine Vorschau Ihres Hintergrunds anzeigen möchten, bevor Sie das Bild auswählen, können Sie auf Vorschau klicken.
Das ist. Jetzt sollte sich Ihr Hintergrundbild in das ausgewählte ändern.
Fügen Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Foto hinzu
Zum Zeitpunkt des Schreibens bietet Microsoft keine Option, Ihre Bilder als Hintergrundbild zu verwenden. Dafür gibt es jedoch einen Workaround. Sie können zum Ordner Uploads im Ordner Microsoft Teams wechseln und alle Ihre benutzerdefinierten Fotos hinzufügen. Mal sehen, wie das geht.
Gehen Sie zunächst in Ihren Benutzerordner auf C: (zB: C: / Benutzer / Benutzername)
Gehen Sie als Nächstes zu AppData/Roaming/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads.
- Legen Sie dann alle Ihre benutzerdefinierten Bilder in den Ordner Uploads.
- Wenn die Teams-App ausgeführt wird, schließen Sie sie und klicken Sie auch in der Taskleiste auf Fertig stellen.
- Starten Sie nun die Microsoft Teams-App neu und befolgen Sie Schritt 1 im obigen Abschnitt.
- Scrollen Sie dann nach unten, um die Liste der Fotos zu finden, die ich hinzugefügt habe. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und klicken Sie auf Übernehmen.
Jetzt haben Sie erfolgreich Stellen Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Foto ein Als Hintergrund in einer Teams-Besprechung.
Nun, jetzt mussten Sie sich gut damit auskennen, wie man Microsoft Teams einrichtet und an Teams-Meetings auf verschiedenen Geräten wie Windows, Android oder iOS teilnimmt.\\\
