Die wichtigsten Google Keep-Updates, die Ihre Notizen besser organisieren

Google Keep ist eine der beliebtesten Apps zum Organisieren von Notizen und zum Verwalten täglicher Aufgaben. Durch ständige Aktualisierungen bietet es neue Funktionen, die es einfacher machen, jederzeit zu bloggen, Ideen zu teilen und darauf zuzugreifen. In diesem Artikel besprechen wir die wichtigsten Updates, die Google zu Keep hinzugefügt hat, und wie diese Funktionen Ihre Produktivität verbessern und das Benutzererlebnis effektiver und reibungsloser gestalten können.

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Google verbessert weiterhin die Notizen-App Keep mit kleineren Aktualisierungen und Optimierungen ihrer Funktionen. Keep ist nicht sehr beliebt, hat aber in einem Jahrzehnt große Fortschritte gemacht, und es gibt Anzeichen dafür, dass Google es ernster denn je nimmt.

Zusammenarbeit beim Notieren in Echtzeit (2014)

Seit mehr als einem Jahrzehnt übernimmt Keep die Zusammenarbeit in Echtzeit von Google Docs, obwohl Sie vielleicht nicht wussten, dass es sie gibt. Nachdem das Unternehmen mit seinem Textverarbeitungsprogramm Pionierarbeit bei der Zusammenarbeit in Echtzeit geleistet hat, hat es das Konzept auf mehrere andere Produkte ausgeweitet, darunter die bescheidene Notizen-App.

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Die Zusammenarbeit scheint für eine Notizen-App, die Sie normalerweise für private Notizen und vorübergehende Kritzeleien verwenden, übertrieben zu sein. Es kann jedoch sehr nützlich sein, wenn Sie Ihre Einkaufsliste, Ihren Müllplan oder Geschenkideen für die Familie teilen müssen.

Text aus Bildern (2016)

Die optische Zeichenerkennung (OCR) ist eine weitere Funktion, die wie Magie wirken könnte, wenn sie existiert hätte, bevor sie existierte. Natürlich nennt es heutzutage niemand mehr OCR, da es so weit verbreitet ist, dass wir die Technologie als selbstverständlich betrachten. Daraus folgt, dass selbst eine einfache Notizen-App leistungsstarke Funktionen wie diese unterstützen muss.

Keep nennt es „Photo Text Capture“ und die Funktion funktioniert genau so, wie Sie es erwarten würden. Selbst wenn Notizen grob mit der Maus oder dem Finger geschrieben wurden, hat Keep kein Problem damit, Text zu extrahieren, den Sie dann suchen oder kopieren und in eine andere App einfügen können.

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Google Docs-Integration (2017)

Obwohl Keep zu diesem Zeitpunkt einige Funktionen von Docs übernommen hatte, war die Beziehung einseitig. Google hat durch die Integration von Keep Notes in Google Docs für etwas Ausgewogenheit gesorgt.

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Wenn Ihre Dokumente geöffnet sind, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol „Behalten“. Daraufhin wird eine Spalte mit Ihren Notizen angezeigt. Ziehen Sie eine Notiz in Ihr Dokument und Docs listet ihren Inhalt auf. Dabei geht jedoch die Formatierung verloren, sodass diese Funktion am besten mit längeren Klartextblöcken oder Textausschnitten funktioniert, die Sie möglicherweise häufig wiederverwenden.

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Die Integration von Dokumenten macht Keep auch zu einem großartigen Werkzeug für die Recherche. Sie können interessante Texte und Bilder als „Keep Notes“ sammeln und sie später in Ihrem Dokument wieder zusammenfügen.

Rückgängig und Wiederherstellen (2017)

Es mag wie eine ziemlich einfache Funktion erscheinen, daher ist es überraschend, dass Google so lange gebraucht hat, um ein einfaches „Rückgängig“ hinzuzufügen. Vielleicht ließ sich das Unternehmen ablenken und konzentrierte sich stattdessen auf den aussagekräftigeren Versionsverlauf in Google Docs.

„Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ gehören zu den Grundfunktionen, die keine Marketingpreise gewinnen, bei Abwesenheit aber für Benutzer frustrierend sein können. Glücklicherweise können Sie jetzt Fehler rückgängig machen und Ihre Notizen so genau wie möglich halten.

Rich-Text-Format (2023)

Sechs Jahre später erschien ein weiteres scheinbar wesentliches Merkmal: die Möglichkeit, Text fett darzustellen. Mit anderen Formatierungstools wie Kursivschrift, Überschriften und Hintergrundfarben können Sie mit Keep Ihren Notizen jetzt eine persönliche Note verleihen und sie leichter lesbar machen.

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Allerdings macht das Textformat einen seltenen Fehler von Google Keep deutlich: Die Android-App und die Web-App sind in Bezug auf die Funktionen nicht ganz synchron. Sie können Text in der Android-Version von Keep formatieren, die Web-App zeigt jedoch keine Formatierung an. Obwohl Sie Notizen im Textformat in der Web-App bearbeiten können, wird durch Ihre Änderungen möglicherweise die zugrunde liegende Formatierung entfernt. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie formatierte Notizen sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop verwenden möchten.

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Wie sieht die Zukunft von Google Keep aus?

Mit dem neuesten Update für Keep, Google ebnet den Weg dafür, dass es sich um eine vollständige System-App handelt und nicht um eine normale App, die standardmäßig installiert wird. System-Apps verfügen über erweiterte Berechtigungen und Sie können Keep in Zukunft nicht mehr deinstallieren.

Google führt weiterhin kleine Funktionen ein, die Keep enger in sein Ökosystem integrieren. Ein zukünftiges Beispiel ist die Synchronisierung von Notizen mit Aufgaben in Ihrem Google Kalender.

Keep ist mittlerweile eine ausgereifte App mit einer bewegten Geschichte, die eine Mischung aus soliden Funktionen und bemerkenswerten Auslassungen bietet. Aber je wichtiger die Implementierung des Systems wird, desto größer wird das Profil von Keep. Es gibt einige ermutigende Anzeichen dafür, dass Google das Tool weiter verbessern wird, mehr als je zuvor.

Google Keep-Updates bieten einen echten Mehrwert für das Benutzererlebnis mit Funktionen, die dabei helfen, Notizen zu organisieren und die Produktivität zu steigern. Mit jeder neuen Verbesserung wird die Anwendung intuitiver und erfüllt die täglichen Bedürfnisse der Benutzer effektiver. Wenn Sie Google Keep nutzen, sollten Sie sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, diese neuen Funktionen auszuprobieren und sie mit Ihren Freunden zu teilen, um sie optimal zu nutzen.

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