Google Forms vs JotForm: Was ist besser für die Datenerfassung

Die Verwendung von Formularen ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Informationen online zu sammeln. Sie können Umfragen zum Sammeln von Meinungen, Formulare zum Sammeln von Daten oder Tests für Kandidaturtests erstellen. Heutzutage gibt es eine ganze Reihe von Optionen auf dem Markt, wobei der neueste Teilnehmer Microsoft Forms ist. Wenn Sie nach etwas fortgeschrittenerem und funktionsreicherem suchen, tauchen häufig diese Namen auf: Google Forms und JotForm.

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Google Forms ist ein Veteran und wird oft als eine der besten Möglichkeiten angesehen, Formulare zu erstellen und Daten im Internet zu sammeln.

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JotForm hingegen wird oft von seinen Benutzern empfohlen, die behaupten, dass es die beste Alternative zu Google Forms ist.

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Mal sehen, ob die Behauptungen wahr sind und wenn ja, wie gut JotForm im Vergleich zu Google Forms wirklich ist.

1. Vorlagen und Formen

Was tun Sie, wenn Sie ein Formular erstellen möchten? Sie können zuerst die Vorlagen überprüfen. Google Form wird mit einigen Vorlagen geliefert, aber es sind weniger als 20. Sie finden einige beliebte Vorlagen wie RSVP, Partyeinladungen, Veranstaltungen usw.

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JotForm spielt mit über 10000 angebotenen Vorlagen ein bisschen verrückt. Glücklicherweise sind sie nach Kategorien verteilt, sodass Benutzer sie leicht finden können. Einige Beispiele sind Fragebögen, Bewertungs-, Feedback- und Mitgliedsformulare. Jede Vorlage enthält Fragen und Optionen basierend auf dem Thema. Sie können es nach Ihren Wünschen ändern.

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Sie können Designs anzeigen, indem Sie einfach ein Formular in Google Forms öffnen oder erstellen. Auch hier sind die Möglichkeiten begrenzt. Sie können die Primärfarben als Thema auswählen (Sie können eine Farbe mit Hex-Symbolen finden) mit einem benutzerdefinierten Bild als Kopfzeile. Das benutzerdefinierte Bild wird nur als Kopf und nicht als ganzer Körper festgelegt. Es stehen nur vier Schriftarten zur Auswahl. Es fühlt sich alles ein bisschen altmodisch an.

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JotForm liefert Hunderte von Themen, die ordentlich in Kategorien geordnet sind. Es ist erwähnenswert, dass nicht alle Themen kostenlos sind und die Preise bei 19.99 US-Dollar beginnen und bis zu XNUMX US-Dollar steigen. Es gibt immer gute Möglichkeiten. Außerdem können Themen viel Zeit sparen, insbesondere für Anfänger, die nicht wissen, wie man Vorlagen erstellt und gestaltet.

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2. Formen erstellen

In Google Formulare können Sie Multiple-Choice-Fragen stellen, Kontrollkästchen, Dropdown-Antworten oder eine lineare Skala hinzufügen. Es bietet viel Platz und deckt die wichtigsten und gängigsten Optionen ab.

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JotForm bietet ein Drag-and-Drop-Layout, in dem Sie einige neue Optionen wie einen Spinner mit mehreren Optionen und Kontrollkästchen finden.

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JotForm übernimmt die Führung mit einer Reihe von Widgets und anderen Komponenten, die Sie in Ihre Formulare integrieren können. Sie können beispielsweise Sternebewertungen oder Metriken für Qualitätsfeedback eingeben.

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Müssen Sie Zahlungen von Käufern oder Kunden einziehen? JotForm lässt sich in beliebte Zahlungsprozessoren wie PayPal, Stripe und viele andere integrieren und bietet vorgefertigte Abschnitte, die Sie in Ihre Formulare aufnehmen können.

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Jetzt kommen Widgets und es stehen buchstäblich über hundert zur Auswahl. Sie können ein Widget für YouTube, Google Analytics, eine Bildauswahl oder sogar einen funktionierenden Taschenrechner einfügen. Hier wurde mir klar, in wie viele Apps sich JotForm integrieren lässt, aber dazu später mehr. Gott sei Dank gibt es einen Suchbereich.

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Google Forms unterstützt bedingte Logik, aber es gibt eine leichte Lernkurve und die Wahl ist nicht sofort offensichtlich. JotForm macht es kinderleicht, bedingte Logik zu verwenden. Wählen Sie einfach die Bedingungen unter den Einstellungen aus, und Sie können einen geeigneten Typ auswählen.

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3. Andere Funktionen

JotForm wird mit einem kostenlosen PDF-Editor geliefert. Alle Formulare, die Sie von den Befragten gesammelt haben, können in PDF-Dateien umgewandelt werden, die einfach zu bearbeiten und im Web zu teilen sind. Auch der PDF-Editor bringt vorgefertigte ausfüllbare Vorlagen und Formulare mit, die Sie per E-Mail weiterleiten können.

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Wenn Sie im Gesundheitswesen arbeiten, wissen Sie bereits alles über die HIPAA-Konformität. Patienteninformationen sind vertraulich, und JotForm bietet HIPAA-konforme Vorlagen ab 39 $/Monat und lässt sich dann in andere Apps integrieren, um Kunden beim Unterzeichnen des Dokuments und beim Bezahlen zu helfen. Mehr über ihre Sicherheitspraktiken erfahren Sie hier.

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JotForm unterstützt auch QR-Codes, die Sie für jede Form erstellen können. Dies macht es den Benutzern sehr einfach. Einfach Code scannen und Formular ausfüllen. Google Forms fehlt diese einfache Funktion.

Wo Google Forms es Mitarbeitern ermöglicht, an demselben Formular zu arbeiten, bietet JotForm erweiterte Analysen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Formulare zu verstehen.

4. Anwendungsintegration

Ich denke, jetzt wissen Sie, wer dieses Rennen anführt. JotForm lässt sich in viele bekannte Anwendungen und Dienstanbieter integrieren. Es gibt Video-Hosting-Sites, Zahlungsprozessoren, Cloud-Speicher-Sites, CRM- und Projektmanagement-Tools, E-Mail-Autoresponder, CMS, Kontaktmanager und…. Puh! Suchen Sie hier einfach nach dem, wonach Sie suchen, oder?

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Dies bedeutet nicht, dass Google Forms keine Integration aufweist. Als Google-Produkt können Sie Fotos oder Dokumente direkt aus Drive hinzufügen und Videos von YouTube anhängen, aber das war's. Sowohl Google Forms als auch JotForm unterstützen Anhänge und können Formulare in Google Pages exportieren.

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Aber JotForm hat definitiv die Nase vorn, wenn es um die Anzahl der Apps geht, in die es integriert wird, und das Hinzufügen ist so einfach wie eine schnelle Drag-and-Drop-Bewegung.

5. Preise und Plattformen

Wie bei allen Google-Produkten wird erwartet, dass Google Forms kostenlos verwendet werden kann. Sie sehen keine Werbung, aber Sie können auch keine Google Forms-Marken entfernen. Wenn Sie wissen, wie gut Google Forms gestaltet ist und wie gut es funktioniert, kann es schwer sein, so etwas zu übertreffen.

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JotForm ist das fortschrittlichste Geschwister in Google Forms mit erweiterten Funktionen, App-Integration, Vorlagen und Designs, die sabbernswert sind. JotForm hat vier Pläne. Die kostenlose Version erlaubt nur 100 Formulareinsendungen mit 100 MB Speicherplatz, 5 Formulare und 1000 Formulareinreichungen. Nützlich für Wassertests. Bezahlte Pläne beginnen bei 15.83 US-Dollar und reichen bis zu 82.5 US-Dollar pro Monat, sodass Sie mehr Platz, Perspektiven und Modelle haben, mit denen Sie arbeiten können.

JotForm hat eine mobile App für Android und iOS, während Google Forms nur eine Webversion anbietet.

Modulation

Lassen Sie mich es Ihnen leicht machen. Google Forms ist gut genug für die meisten Leute, die sich nicht um Zahlungsabwickler kümmern oder eine App-Integration benötigen. JotForm ist eher für fortgeschrittene Benutzer geeignet, vorzugsweise für Unternehmen, die mit alltäglichen Formularen arbeiten. Diese Unternehmen können auch mit 10 anderen Apps arbeiten, was sie wie JotForm zu einem Muss macht.

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