So verwenden Sie Seiten- und Abschnittsumbrüche in Word, um übersichtlichere und professionellere Dokumente zu erstellen

Beim Arbeiten an langen oder komplexen Dokumenten in Microsoft Word greifen viele Benutzer auf unerwünschte Eingaben zurück, z. B. drücken sie wiederholt die Eingabetaste, um Leerzeichen zu erstellen oder neue Seiten zu beginnen. Eine effektivere und professionellere Möglichkeit zum Organisieren von Dokumenten ist jedoch die Verwendung von Seiten- und Abschnittsumbrüchen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit diesen Tools die Dokumentformatierung verbessern und sie übersichtlicher und einfacher zu bearbeiten machen.

Bevor ich gelernt habe, wie man in Microsoft Word Seiten- und Abschnittsumbrüche verwendet, habe ich die Eingabetaste gedrückt gehalten, bis der Cursor auf die nächste Seite gesprungen ist. Dies kann zwar unter bestimmten Umständen funktionieren, kann später jedoch zu erheblichen Problemen beim Dokumentlayout führen.

Rat
Ihnen wird in allen meinen Screenshots auffallen, dass ich in Word immer nicht druckbare Zeichen zeige. Ich empfehle Ihnen, dasselbe zu tun, da es Ihnen hilft, genau zu verstehen, wie Sie Ihre Arbeit formatieren müssen. Klicken Sie hierzu auf das Symbol „Einblenden/Ausblenden“ (¶) auf der Registerkarte „Start“ des Menübands oder drücken Sie Strg+Umschalt+8.

Warum Sie die Eingabetaste nicht wiederholt drücken sollten

Im folgenden Word-Dokument habe ich ein Kapitel fertiggestellt und möchte auf einer neuen Seite mit dem nächsten Kapitel beginnen.

Dies kann ich beispielsweise erreichen, indem ich so lange wiederholt die Eingabetaste drücke, bis Microsoft Word eine neue Seite beginnt, und den Text dann von dort aus fortsetze.

Dies wäre allerdings ein Rezept für eine Koordinierungskatastrophe.

Erstens: Wenn ich später Inhalte hinzufüge oder lösche, ändern die manuell erstellten Lücken ihre Position in meinem Dokument, wodurch zufällige Leerstellen an Stellen entstehen, an denen ich sie nicht haben möchte. In diesem Beispiel hat sich der Textanfang auf Seite 1 vom oberen Rand wegbewegt, nachdem ich auf Seite 2 die roten Absätze hinzugefügt habe.

Das Gleiche passiert auch, wenn ich Formatierungsanpassungen vornehme, etwa die Schriftgröße vergrößere oder verkleinere. Der Screenshot unten zeigt, was passiert ist, als ich die Schriftgröße um zwei Punkte reduziert habe.

Dies lässt sich zwar möglicherweise leicht beheben, wenn Ihr Dokument nur wenige Seiten umfasst, aber stellen Sie sich vor, wie viel zusätzliche Arbeit entsteht, wenn Sie an einer großen Datei arbeiten!

Warum Sie Seiten- und Abschnittsumbrüche verwenden sollten (und wie Sie sie hinzufügen)

Seiten- und Abschnittsumbrüche in Microsoft Word sind speziell für die Situationen gedacht, in denen Sie Ihre Arbeit bewusst unterteilen müssen. Der Vorteil dieser Umbrüche besteht darin, dass sie erhalten bleiben, auch wenn Sie größere Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen.

Mit anderen Worten: Durch die Verwendung von Kommas werden alle Probleme behoben, die auftreten könnten, wenn Sie sich stattdessen für die wiederholte Verwendung der Eingabetaste entscheiden.

Seitenumbrüche sind weiche Umbrüche, die die Formatierung der vorherigen Seite fortsetzen, wenn Sie den Cursor auf die nächste Seite bewegen. Um Seitenumbrüche an der Stelle einzufügen, an der sich der Cursor befindet, klicken Sie auf Layout > Umbrüche > Seite.

Ein Abschnittsumbruch hingegen ist ein fester Abschnitt, der ein Dokument in unabhängige Abschnitte unterteilt, die jeweils eindeutig formatiert sein oder unterschiedliche Seitennummerierungsschemata aufweisen können. Tatsächlich ist es in Word nicht möglich, Seiten anders zu formatieren, ohne einen Abschnittsumbruch zu verwenden – ein weiterer zwingender Grund, Abschnittsumbrüche zu verwenden, anstatt die Eingabetaste zu drücken.

Um den nächsten Abschnitt auf der nächsten Seite zu beginnen, platzieren Sie den Cursor am Ende des aktuellen Abschnitts und klicken Sie auf Layout > Umbrüche > Nächste Seite.

In dieser Liste können Sie auch aus anderen Arten von Abschnittsumbrüchen wählen, z. B. fortlaufende Abschnittsumbrüche, bei denen der nächste Abschnitt unmittelbar unter der letzten Textzeile auf derselben Seite beginnt.

Und fertig ist Ihr Word-Dokument mit strukturell integrierten Umbrüchen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit genau so zu präsentieren, wie Sie es möchten!

Die Verwendung von Kommas ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie Sie die Formatierung Ihres Microsoft Word-Dokuments verbessern können. Sie können beispielsweise Textstile verwenden, eine passende Schriftart auswählen oder ein Wasserzeichen hinzufügen.