So erstellen, bearbeiten und löschen Sie Dropdown-Listen in Google Sheets

Google Sheets ist eine beliebte Tabellenkalkulationsanwendung mit vielen nützlichen Funktionen. Eine davon ist die Möglichkeit, Dropdown-Listen innerhalb einer beliebigen Zelle oder eines Zellbereichs zu erstellen. Sobald Sie ein Dropdown-Menü hinzufügen, wird es zu Ein Google Tabellen-Dokument teilen Dies ist in Google Drive ganz einfach.

Ein Grund für das Hinzufügen einer Liste könnte darin bestehen, Benutzern Multiple-Choice-Fragen zu stellen, die es ihnen ermöglichen, eine Antwort basierend auf ihren Präferenzen auszuwählen. Dies kann beispielsweise auch zum Sammeln von Feedback genutzt werden. Was auch immer Ihr Anwendungsfall ist, das Erstellen eines Dropdown-Menüs und das spätere Bearbeiten ist sowohl im Webbrowser als auch in der mobilen Version von Google Sheets sehr einfach.

Lasst uns beginnen.

Erstellen Sie ein Google Sheets-Dropdown in einer Web-App

Wir haben den Edge-Browser auf einem Windows-Gerät ausprobiert und Sie können diesen Browser sowohl unter Windows als auch auf Mac verwenden. Für beste Ergebnisse empfiehlt Google jedoch die Verwendung des Chrome-Browsers.

Schritt 1: Art Blätter.neu in der Adressleiste, um schnell ein neues Google Sheets-Dokument zu erstellen und zu öffnen oder ein Dokument aus Ihrem Google Drive-Konto zu öffnen.

Schritt 2: Lokalisieren Drucken Die Gültigkeit der Daten liegt innerhalb der Datenliste.

3: Wählen Sie im nächsten Popup die Kriterien aus, die entweder „Artikelliste"Oder"Liste des Geltungsbereichs. Die erste Option bedeutet, dass Benutzer ein Element aus einer Liste vordefinierter Elemente auswählen können. Die zweite Option bedeutet, dass Benutzer eine Liste von Elementen aus anderen Zellen auf demselben Blatt oder sogar anderen Blättern innerhalb desselben Dokuments auswählen können. Wir werden mit einer Liste von Elementen gehen, um es einfach zu halten.

Schritt 4: Geben Sie als Nächstes alle Elemente, die in der Liste erscheinen sollen, nur durch ein Komma getrennt in das zweite Feld neben den Kriterien ein.

Schritt 5: Ermöglichen "Dropdown-Liste in einer Zelle anzeigenZeigt die Dropdown-Liste in der ausgewählten Zelle mit einem nach unten zeigenden Pfeil an, sodass Benutzer leichter erkennen können, dass sich in der ausgewählten Zelle eine Dropdown-Liste befindet.

6: Wählen Sie Warnung anzeigen neben „Bei ungültigen DatenWenn Sie Benutzern erlauben möchten, ungültige Daten einzugeben (etwas nicht vordefiniertes), wählen Sie jedoch das eingegebene Element aus, um es zu markieren. Wählen Sie Eintrag verweigern, um nicht zuzulassen, dass etwas ausgewählt wird, das zuvor nicht ausgewählt wurde.

Schritt 7: Lokalisieren "Hilfetext zur Validierung anzeigenWenn Sie eine benutzerdefinierte Notiz hinzufügen möchten, damit Benutzer verstehen, was sie mit der Dropdown-Liste tun sollen. Ein Textfeld wird angezeigt, wenn Sie die Option zum Eingeben einer Notiz auswählen.

Schritt 8: Drück den Knopf sparen Zum Beenden und Überprüfen des Dropdown-Menüs direkt in der ausgewählten Zelle.

So sieht es aus, wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken.

Sie können nun ein vorausgewähltes Element aus der Dropdown-Liste auswählen, indem Sie auf den Pfeil klicken und ein Element auswählen.

Sie können auch etwas eingeben (eintippen), das zuvor nicht definiert wurde.

Die Zelle wird sofort mit einem roten Symbol und einer Nachricht markiert, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Tabellen in der mobilen App

Die Schritte für die Android- und iOS-Version sind gleich. Im folgenden Beispiel verwenden wir Android.

Schritt 1: Öffne eine App Google Blätter und öffnen/erstellen Sie ein neues Tabellenkalkulationsdokument. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten. Klicken Sie nun auf das dreipunktige Menüsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Datenvalidierung.

 

Schritt 2: Wählen Sie Kriterien für die Dropdown-Liste aus. Kann beides sein"Artikelliste"Oder"Liste des Geltungsbereichs. Klicken Sie dann auf den Button „ZusatzGibt die durch Kommas getrennten Elemente ein, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.

3: Ermöglichen "Dropdown-Liste in Zelle anzeigenZeigt einen Pfeil an, der Benutzer darüber informiert, dass die Zelle eine Dropdown-Liste enthält. Aktivieren Sie Hilfetext zur Validierung anzeigen, um eine personalisierte Nachricht anzuzeigen, die den Benutzern hilft, zu verstehen, was sie tun müssen. Wenn dies aktiviert ist, wird eine Schaltfläche zum Bearbeiten angezeigt. Klicken Sie darauf, um eine Nachricht hinzuzufügen.

Schritt 4: Unter dem Titel "Ungültige Daten’, wählen Sie Warnung anzeigen, wenn andere etwas eingeben sollen, was zuvor nicht angegeben wurde. Wählen Sie Eintrag verweigern, wenn Sie Benutzer zwingen möchten, ein Element aus der Liste auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie fertig sind.

Sie werden einen Pfeil in der unteren Ecke des Bildschirms bemerken, wenn Sie die Zelle auswählen, die die Dropdown-Liste enthält. Klicken Sie darauf, um ein Element aus der Liste auszuwählen, das von unten nach oben geschoben wird.

Wenn Sie einen anderen Wert als den zuvor ausgewählten eingeben möchten, tippen Sie stattdessen auf das Tastatursymbol und geben Sie Ihre Antwort ein.

Genau wie bei der Web-App wird durch die Eingabe einer anderen Antwort als der vorausgewählten Antwort die Zelle markiert, die hervorgehoben werden soll.

Bearbeiten oder löschen Sie Dropdown-Listen in Google Tabellen in der Web-App

Die ersten Schritte bleiben gleich. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Dropdown-Menü in Google Tabellen hinzugefügt haben, und gehen Sie zu Daten> Datenvalidierungsliste. Sie können nun Kriterien, ausgewählte Zellen und alle anderen Optionen bearbeiten oder einfach auf den „Button“ klickenValidierung entfernenum die Liste zu löschen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Beachten Sie, dass das Löschen der Dropdown-Liste die Überprüfung entfernt und den Benutzer nicht manuell eingibt.

Bearbeiten oder löschen Sie Dropdown-Listen in Google Tabellen in der mobilen App

Die Schritte zum Bearbeiten oder Löschen von Dropdown-Listen in den mobilen Google Tabellen-Apps bleiben gleich. Wählen Sie die Zelle aus, die die Dropdown-Liste enthält, und wählen Sie im Dreipunktmenü die Option Datenvalidierung aus. Drücken Sie Regel entfernen, um die Liste zu löschen oder die Liste nach Belieben zu bearbeiten.

Lustige Dropdown-Menüs

Das Erstellen und Verwalten von Dropdown-Listen in Google Sheets ist sehr einfach. Das Erstellen einer Liste dauert weniger als ein paar Minuten, aber vieles hängt auch von der Anzahl der Elemente ab. Und wenn Sie die Kriterien auf List From Scope setzen, kann dies einige Zeit dauern.

Sie können auch mit anderen Benutzern an demselben Google Sheet-Dokument zusammenarbeiten, indem Sie Indem Sie mehreren Benutzern erlauben, dasselbe Dokument zu bearbeiten. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, insbesondere wenn einige Dropdown-Menüs beteiligt sind oder zu viele Daten zum Analysieren erforderlich sind.