Google Keep-Funktionen, die die Art und Weise verändern, wie Sie Aufgaben und Notizen organisieren

Google Keep ist ein einfaches und leistungsstarkes Tool zum Verwalten von Aufgaben und Notizen, aber viele Benutzer erkennen nicht seine volle Leistungsfähigkeit und sein Potenzial. Vom Erstellen interaktiver To-Do-Listen bis zum Aufzeichnen von Sprachnotizen bietet Google Keep eine Reihe von Funktionen, die es zu einem unverzichtbaren Tool für die Organisation des täglichen Lebens machen. In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Funktionen ein, die Google Keep zur idealen Wahl für alle machen, die nach einer besseren Möglichkeit suchen, ihre Zeit und Notizen zu verwalten.

Auf den ersten Blick mag Google Keep eine einfache App sein – bloß ein Ort, um Dinge aufzuschreiben. Aber wenn Sie erst einmal anfangen, die Funktionen zu erkunden, werden Sie feststellen, dass es voller Tools steckt, die Ihnen das Leben leichter machen sollen. Hier sind einige der besten Google Keep-Funktionen, die Ihre Produktivität steigern.

8. Suche innerhalb einer Notiz

Möchten Sie weniger Zeit mit der Suche verbringen und sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren? Mit der Suchfunktion von Google Keep können Sie Ihre Notizen in Sekundenschnelle finden. Ich verwende diese Funktion ständig, wenn ich Besprechungsnotizen durchsehe oder eine Brainstorming-Sitzung durchführe.

Klicken Sie einfach auf das Suchsymbol und geben Sie ein Schlüsselwort ein. Google Keep hebt jedes Vorkommen dieses Wortes im Notiztitel und in einzelnen Notizen hervor. Dank der optischen Zeichenerkennungstechnologie (OCR) von Google funktioniert die Suchfunktion sogar mit handschriftlichen Notizen und Bildern, die Text enthalten. Diese Funktion ist sowohl in der mobilen App als auch in der Online-Webversion verfügbar.

Google Keep bietet jedoch keine direkte Möglichkeit, bestimmte Schlüsselwörter in einer geöffneten Notiz hervorzuheben oder durch sie zu navigieren. Um nach dem Öffnen einer bestimmten Notiz darin zu suchen, können Sie browserbasierte Tools wie Strg+F verwenden oder innerhalb der Seite auf Ihrem Desktop suchen.

7. Sortieren mit Tags und Suchen

Mit Google Keep können Sie Notizen mithilfe von Tags kategorisieren. Indem Sie jeder Notiz relevante Tags zuweisen, können Sie relevante Informationen filtern und schnell darauf zugreifen. Sie können Tags auch mit Suchfunktionen kombinieren, um Ihre Suche weiter zu verfeinern.

Ich verwende diese Funktion beispielsweise, wenn ich in allen meinen Kochnotizen nach einer bestimmten Zutat suche. Zuerst filtere ich nach dem Tag „Rezepte“ und verwende dann die Suchfunktion, um die genaue Notiz und den Begriff zu finden.

Darüber hinaus können Sie Ihre Suche anhand verschiedener anderer Notizoptionen wie Typen, Objekten und Farben verfeinern.

6. Untermenüpunkte

Google Keep-Checklisten sind einfach, aber ich bevorzuge die Verwendung einer Hauptüberschrift, unter der mehrere Unteraufgaben aufgelistet sind. Auf diese Weise kann ich jede Unteraufgabe einzeln markieren, wenn sie erledigt ist. Außerdem kann ich das Set zusammenklappen, wenn ich nicht mehr alle Details sehen muss. Ich erstelle nie für jede größere Aufgabe eine separate Notiz. Um ein Untermenü zu erstellen, ziehen Sie die Elemente einfach nach rechts oder drücken Sie Strg+].

5. Textformatierung

Sie können die Lesbarkeit Ihrer Notizen auch verbessern, indem Sie Ihrem Text Überschriften, Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichungen hinzufügen. Beispielsweise verwende ich Überschriften, um Abschnitte in längeren Notizen zu trennen, und verwende manchmal fetten Text, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Die Textformatierung in Google Keep ist derzeit jedoch nur in der Android-App verfügbar und wurde noch nicht in die Webversion eingeführt. Unter Android können Benutzer auf die Formatierungsoptionen zugreifen, indem sie in der App auf das „A“-Symbol neben der Farbauswahl tippen.

Rat
Sie können auch verschiedene Hintergrundfarben hinzufügen, um unterschiedliche Arten von Notizen zu kennzeichnen (z. B. Gelb für Ideen, Blau für arbeitsbezogene Aufgaben und Grün für persönliche Projekte).

4. Standortbasierte Erinnerungen

Sind Sie schon einmal an einem Geschäft vorbeigegangen und haben sich plötzlich daran erinnert, dass Sie etwas kaufen müssen? Die standortbasierten Erinnerungen von Google Keep sorgen dafür, dass dies nicht noch einmal passiert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Alarmen oder Kalenderbenachrichtigungen, die auf bestimmten Zeiten basieren, werden diese Erinnerungen durch Ihren physischen Standort ausgelöst.

Ich verwende diese Funktion beispielsweise, wenn ich zum Lebensmittelgeschäft gehe. Sobald ich auf den Parkplatz fahre, klingelt mein Telefon mit meiner Einkaufsliste.

Die Einrichtung ist einfach. Klicken Sie beim Erstellen einer Notiz auf das Glockensymbol, um eine Erinnerung festzulegen. Von dort aus können Sie eine Zeit auswählen, aber die wahre Magie beginnt, wenn Sie einen Ort auswählen. Geben Sie den Standort Ihres Lebensmittelgeschäfts ein und Google Keep sendet Ihnen eine Benachrichtigung, sobald Sie dort ankommen.

Um diese Funktion optimal zu nutzen, empfehle ich, sie mit Google Keep-Labels zu koppeln. Kennzeichnen Sie beispielsweise alle ortsbezogenen Erinnerungen mit einer bestimmten Standortbezeichnung und ordnen Sie die Standorte entsprechend zu. Auf diese Weise können Sie Erinnerungen nach Kategorie filtern und sich nur auf die wichtigsten Erinnerungen konzentrieren.

3. Schnellerfassungstool

Das Quick Capture-Widget ist eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm Ihres Telefons, mit der Sie durch einmaliges Tippen eine neue Notiz in Keep erstellen können. Drücken Sie lange auf den Startbildschirm, tippen Sie auf die Option „Widgets“ und ziehen Sie das Keep-Widget an die gewünschte Position. Sie können zwischen einer Sprachnotiz, einer Zeichnung, einer Checkliste, reinem Text oder sogar einer Fotonotiz wählen.

2. Sprachnotizen mit Transkription

Du bist unterwegs und kannst nicht schreiben? Mit der Sprachnotizenfunktion von Google Keep können Sie Audiodaten aufzeichnen, die die App dann in Text umwandelt. Diese Doppelfunktion stellt sicher, dass Ihre gesprochenen Gedanken als Audio und durchsuchbarer Text erfasst werden, sodass Sie Ihre Ideen später problemlos überprüfen und ordnen können.

Um eine Sprachnotiz in Google Keep einzufügen, öffnen Sie zuerst eine reine Textnotiz, klicken Sie dann auf das Plus-Symbol in der unteren linken Ecke und wählen Sie „Aufnahme“. Darüber hinaus können Sie diesen Vorgang mit dem Quick Capture-Tool automatisieren.

Wenn Sie fertig sind, können Sie den geschriebenen Text überprüfen oder die Audioaufnahme abspielen. Natürlich ist geschriebener Text nicht ideal, insbesondere wenn Sie schnell sprechen oder sich in einer lauten Umgebung befinden. Die Genauigkeit von Google Keep ist jedoch beeindruckend und kleinere Fehler lassen sich durch eine schnelle Bearbeitung leicht beheben.

1. Notizen mit Gemini erstellen

Mit Google Gemini (früher bekannt als Bard) können Sie nahtlos Notizen oder Listen erstellen. Verbinden Sie zunächst Ihr Google Workspace-Konto mit Gemini und aktivieren Sie die erforderlichen Erweiterungsoptionen. Nach der Einrichtung lässt sich Gemini in Google Keep integrieren, sodass Sie Notizen oder Listen direkt erstellen und verwalten können.

Drücken Sie auf dem Mobilgerät einfach die Home-Taste (oder verwenden Sie die Benutzeroberfläche der Gemini-App) und wählen Sie „Gemini fragen“. Von dort aus können Sie Ihre Anfrage zum Erstellen einer Notiz oder Liste in Google Keep diktieren oder eingeben, die automatisch mit Ihrer Google Keep-App synchronisiert wird.

Diese Integration vereinfacht Ihren Arbeitsablauf und erleichtert die Organisation von Aufgaben, Erinnerungen und Ideen unterwegs.

Ich habe über die Jahre viele Notiz-Apps ausprobiert, komme aber immer wieder zu Google Keep zurück. Seine klare und übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert die Verwendung und bietet zahlreiche Tools. Diese Balance macht sie intuitiv, praktisch und zu meiner bevorzugten App zum Notieren. Trotz der vielen verfügbaren Optionen komme ich immer wieder zu Google Keep zurück.