Haben Sie schon einmal eine Situation erlebt, in der Sie schnell ein Dokument oder einen Mietvertrag unterschreiben mussten? Im normalen Verfahren müssen Sie das Dokument ausdrucken und unterschreiben undPapier scannen Dann teilen Sie es mit der anderen Person. Es ist ein komplexer und zeitaufwendiger Prozess. Was wäre, wenn wir alles in weniger als einer Minute auf einem Mobiltelefon erledigen könnten? Glücklicherweise gibt es einige beliebte Apps zum Signieren von Dokumenten auf iOS und Android.
Benutzer des Samsung Galaxy Note können jederzeit die integrierten Tools verwenden, um ein Dokument mit dem S-Stift zu unterschreiben. Aber was ist mit anderen Android- und iPhone-Nutzern? Sowohl der Apple App Store als auch der Google Play Store sind vollgepackt mit Apps, mit denen Sie Dokumente unterwegs unterschreiben können.
Wir haben die fünf besten iOS- und Android-Apps zum Signieren von PDFs und Dokumenten ausgewählt. In diesem Beitrag werden wir über seine Funktionen, die individuelle Anpassung der Signatur (Größe, Farbe und Dicke), den Preis, den Anteil und vieles mehr sprechen. Lass uns anfangen.
1. MICROSOFT-BÜRO
Microsoft hat kürzlich seine Suite von Produktivitäts-Apps integriert, darunter Word, PowerPoint, Excel und Sticky Notes Office Lens und Mehr in einer Lösung namens Microsoft Office. Es ist das Schweizer Taschenmesser unter den Produktivitätstools.
Die Office-App steckt voller Tipps und Tricks. Darunter ist die Möglichkeit, eine PDF-Funktion zu signieren. Das Add-On ist kostenlos und erfordert kein Office 365-Abonnement.
Öffnen Sie die Office-App, um die Option PDF signieren im Menü Aktionen aufzurufen. Dateien aus dem Gerätespeicher öffnen oder Microsoft Onedrive oder Dropbox, und wählen Sie einen Ort zum Platzieren des Tags aus.
Ein leeres Whiteboard wird angezeigt, um die Signatur hinzuzufügen. Sie können ein Tag aus dem Foto importieren, die Signatur speichern und sogar seine Farbe vom Standardschwarz in Grün oder Blau ändern.
Dokumente werden im Anmerkungsbereich der App gespeichert. Microsoft Office kann kostenlos heruntergeladen werden.
2. ADOBE FÜLLEN & UNTERSCHREIBEN
Adobe, ein weiterer Softwareriese, hat eine dedizierte Adobe Sign & Fill-App für iOS und Android veröffentlicht. Wie der Name schon sagt, können Benutzer das Formular unterschreiben und die erforderlichen Angaben machen.
Tippen Sie auf den leeren Bildschirm und Sie können Text, Fadenkreuze, Aufzählungspunkte und mehr hinzufügen. Um ein Zeichen hinzuzufügen, wählen Sie unten die Stiftoption aus und erstellen Sie eine Signatur oder importieren Sie sie von Ihrem Foto oder Ihrer Kamera. Leider können Sie die Farbe des Banners nicht ändern.
Sie können die Signaturgröße ändern. Man kann auch Initialen auf dem Gerät erstellen und speichern. Insgesamt ist Adobe Fill & Sign ein hervorragendes Werkzeug zum Ausfüllen von Details und zum Unterschreiben von Dokumenten. Die Nutzung ist völlig kostenlos.
3. SIGNEASY
Dieser ist für Power-User. SignEasy wird für diejenigen bevorzugt, die häufig Geschäfte abschließen und Unterschriften von Kunden benötigen. Tippen Sie auf das „+“-Symbol in der oberen linken Ecke und importieren Sie Dokumente aus E-Mails, Fotos, Dateien oder Cloud-Speichern von Drittanbietern. Wählen Sie den Sign-Button und Sie werden das wahre Potenzial von SignEasy sehen.
Sie können selbst unterschreiben, mit jemand anderem unterschreiben und sogar eine Unterschrift von jemand anderem an einem anderen Ort anfordern. Es ist nützlich für Geschäftspartner, die sich an verschiedenen Standorten befinden können.
Sie können die Signatur zeichnen, ihre Farbe und Größe ändern und sie an die gewünschte Position ziehen. Außerdem können Sie Dokumenten Datum und Text hinzufügen.
SignEasy bietet Vorlagenfunktionen zum Speichern häufig verwendeter Dokumente für die zukünftige Verwendung. Zu den weiteren Funktionen gehören biometrische Sicherheit, benutzerdefinierte E-Mail-Fußzeilen, iCloud- und Mehr-Speichersynchronisierung.
Die kostenlose Version ist auf drei Dokumente beschränkt. Um die Vorlagen und andere Sicherheitsfunktionen zu verwenden, muss man jährlich 130 US-Dollar bezahlen, wodurch die Palette der Synchronisierungs- und Freigabefunktionen freigeschaltet wird.
4. DOKUSIGN
Bevor ich in die App eintauche, muss ich sagen, dass DocuSign die schlechteste Benutzererfahrung an Bord bietet. Es erfolgt keine Registrierung über Google, Facebook oder Apple.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ und importieren Sie die Datei aus dem lokalen Speicher oder dem Cloud-Speicher eines Drittanbieters. Die App fragt Sie, ob Sie unterschreiben müssen oder möchten, dass andere eine Unterschrift hinzufügen. Sie können den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzufügen, um das Dokument freizugeben.
Wählen Sie im Dokument eine beliebige Leerstelle aus, und ein Dialogfeld wird angezeigt. Man kann Unterschrift, Initialen, Datum, Name, Firma und sogar Kontrollkästchen in der Datei hinzufügen. Mir gefällt die Art und Weise, wie DocuSign es Mitgliedern ermöglicht, die Unterschrift mit einem Grund zu verweigern. Es ist eine nette Geste.
Die Grundfunktionen sind kostenlos, aber Pre-Share, Vorlagen und Sicherheitsfunktionen sind im kostenpflichtigen Personal-Plan enthalten, der 9 US-Dollar pro Monat kostet. Es gibt auch Pläne für Immobilien und Geschäftspläne.
5. JETZT ANMELDEN
Ich weiß, dass die Benutzeroberfläche in diesen Apps nicht wichtig ist, aber ich muss sagen, SignNow hat die beste Benutzeroberfläche aller Apps. Die Formel bleibt dieselbe. Importieren Sie das Dokument vom Gerät oder Cloud-Speicher und tippen Sie auf das leere Feld, um Unterschrift, Initialen, Text, Datum oder Häkchen hinzuzufügen.
Beim Erstellen einer Marke können Sie entweder einen Füllfederhalter oder einen Textmarker verwenden. Man kann auch die Farbe des Tags ändern. Die App fordert Sie auf, andere einzuladen und einen direkten Link zu einem Dokument mit der Download-Quelle der App zu teilen. Sie können auch Vorlagen für häufig verwendete Dokumente erstellen.
Der Antrag ist für bis zu drei Dokumente kostenlos. Danach kostet es 90 Dollar im Jahr.
Dokumente an Bord unterschreiben
Wie Sie der obigen Liste entnehmen können, handelt es sich bei Microsoft Office und Adobe Fill & Sign um kostenlose und solide Angebote. Die restlichen drei sind kostenpflichtig, bieten aber Extras wie biometrische Authentifizierung, Vorlagen, erweiterte Freigabe und mehr. Wählen Sie eines entsprechend Ihren Bedürfnissen aus. Teilen Sie außerdem Ihre Erfahrungen mit dem Signieren von Dokumenten auf iOS und Android im Kommentarbereich unten.
