Das Hochladen von Dateien in die Cloud gehört für viele Nutzer mittlerweile zum Alltag, sei es für Backups, zum Teilen von Dokumenten oder zum Zugriff von jedem beliebigen Gerät. Dieser Vorgang ist zwar einfach, doch wenn man die Dateien vor dem Hochladen nicht scannt, können die Daten unvorhergesehenen Risiken ausgesetzt sein.
Die Verwendung einer speziellen, kostenlosen Anwendung vor dem Hochladen von Dateien trägt zur Sicherheit dieser Dateien bei und schützt sie vor häufigen Problemen wie beschädigten Dateien oder dem versehentlichen Hochladen sensibler Daten. Dieser einfache Schritt erhöht die Sicherheit und gibt Nutzern mehr Kontrolle darüber, was sie online teilen oder speichern.
Die Nutzung solcher Anwendungen verringert das Risiko von Datenverlust oder dem Abfluss vertraulicher Informationen und erhöht die Zuverlässigkeit der Cloud-Speicherung. Mit etwas Zeit und Aufwand lassen sich Sicherheit und Effizienz deutlich verbessern.
Unser Leben dreht sich um das Internet, doch die Online-Sicherheit reicht oft nicht aus, um unsere sensiblen Dateien und Daten vor neugierigen Blicken oder böswilligen Angreifern zu schützen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten online schützen können.
Was ist Verschlüsselung?
Verschlüsselung ist allgemein die Verwendung eines mathematischen Algorithmus, um Informationen ohne einen bestimmten Schlüssel unlesbar zu machen.
Verschlüsselung ist das Mittel, mit dem sensible Informationen wie Ihre Gesundheitsdaten, in der Cloud gespeicherte Fotos und Textkonversationen vertraulich behandelt werden.
Leider gibt es mehr als eine Art von Verschlüsselung und mehr als eine Möglichkeit, Ihre Daten zu verschlüsseln, wodurch manche Arten weniger sicher sind als andere.
Wie werden Ihre Dateien online geschützt?
Wir gehen in der Regel davon aus, dass das, was wir in die Cloud hochladen, sicher verschlüsselt ist, und meistens ist das auch so.
Die Details zur Verschlüsselung Ihrer Dateien sind jedoch komplexer als ein einfaches „Ja“ oder „Nein“.
Verschlüsselung während der Übertragung
Idealerweise sollten alle sensiblen Informationen, die Sie über das Internet senden, bereits während der Übertragung verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass, wenn Sie Ihrem Arzt über das Online-Portal eine Nachricht senden, niemand zwischen Ihnen und Ihrem Arzt die Nachricht lesen kann, selbst wenn es jemandem gelingt, eine Kopie zu speichern.
Zum Glück sorgen Standards wie HTTPS dafür, dass sich kein Benutzer einer Anwendung oder Website Gedanken über die manuelle Verschlüsselung während der Datenübertragung machen muss; dies ist mittlerweile die Standardeinstellung.
Wenn Sie auf eine Website-Adresse klicken, sehen Sie am Anfang der URL „HTTPS“.
Doch was geschieht, nachdem diese Dateien ihr Ziel erreicht haben?
Verschlüsselung während der Speicherung
Die Verschlüsselung, die beim Speichern einer Datei in der Cloud erfolgt, wird als „Speicherverschlüsselung“ bezeichnet. In manchen Fällen wird die Verschlüsselung direkt auf dem Server durchgeführt. In diesem Fall besitzt der Serveradministrator üblicherweise die Entschlüsselungsschlüssel.
Wichtig zu beachten ist, dass nicht alle in der Cloud gespeicherten Daten während der Speicherung verschlüsselt werden, obwohl es ratsam ist, alle sensiblen Informationen zu verschlüsseln.
Die Verschlüsselung während der Speicherung bedeutet auch, dass der physische Diebstahl eines Speichermediums oder Computers nicht ausreicht, um auf die Daten zuzugreifen. Selbst wenn man versuchen würde, gespeicherte Daten zu lesen, wären diese nur unverständlich.
Alles, was Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) verwendet, wird sowohl während der Übertragung als auch während der Speicherung verschlüsselt.
Es gibt kein perfektes Sicherheitssystem.
Da die Verschlüsselungsschlüssel üblicherweise vom Cloud-Speicheranbieter verwahrt werden, sind Ihre Daten dadurch potenziellen Sicherheitslücken ausgesetzt.
Wenn deren Server kompromittiert wurden, könnte eine Sicherheitslücke in ihrem System potenziell zur Offenlegung Ihrer gespeicherten Daten führen. Zwar selten, aber theoretisch ist es möglich, dass ein Mitarbeiter mit böswilliger Absicht Zugriff auf Ihre Dateien erlangt.
Zum Glück gibt es eine einfache Lösung: Verschlüsseln Sie zuerst Ihre wichtigsten Dateien manuell.
Verschlüsseln Sie Ihre sensiblen Dateien selbst.
Der beste Weg, die Sicherheit Ihrer sensiblen Dateien in der Cloud zu gewährleisten, ist die Verschlüsselung. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, ich bevorzuge jedoch die Verschlüsselung vor dem Hochladen. Das entspricht in etwa der Aktivierung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE), die sicherstellt, dass alle Daten sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt sind.
Das Beste an diesem Verfahren ist die Garantie für die Vertraulichkeit Ihrer Dateien. Der Cloud-Speicheranbieter kann sie weder zum Trainieren künstlicher Intelligenz noch zur Spionage nutzen, und keine Sicherheitslücke seinerseits kann Ihre Dateien gefährden, da diese bereits vor dem Erreichen der Server gesichert werden.
Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden.
Verschlüsseln Sie Ihre Dateien mit VeraCrypt
Ich verwende VeraCrypt, um meine sensiblen Dateien zu sichern, bevor ich sie in die Cloud hochlade. So funktioniert es:
Laden Sie zunächst VeraCrypt herunter von VeraCrypt-Website.
Sobald dies erledigt ist, starten Sie VeraCrypt und wählen Sie „Erstellen Sie eine Speichereinheit.
Nach der Anmeldung folgen Sie den Anweisungen von VeraCrypt, um ein verschlüsseltes Speichermedium zu erstellen. Die Standardoption, die einen portablen, verschlüsselten Ordner erstellt, ist für die meisten Anwendungsfälle geeignet. Das Programm führt Sie durch die Auswahl eines sicheren Passworts und einer geeigneten Verschlüsselungsmethode.
Sie müssen außerdem eine maximale Größe angeben. Normalerweise wähle ich eine ungefähre Größe, die der Größe der Dateien entspricht, die ich speichern möchte.
Nach der Erstellung können Sie die Datei beliebig kopieren und einfügen oder in die Cloud hochladen. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, die Vertraulichkeit von Dateien zu gewährleisten, die vertraulich sein sollten.
VeraCrypt ist zwar eine meiner bevorzugten Anwendungen für diesen Zweck, aber nicht die einzige Möglichkeit. Wenn Sie eine vielseitige Lösung suchen, können Sie auch die meisten Archivierungsprogramme wie WinRAR oder NanaZIP verwenden, um eine oder mehrere Dateien zu verschlüsseln.
Einer der größten Vorteile von VeraCrypt ist die Möglichkeit, ganze Laufwerke zu verschlüsseln. Ich habe beispielsweise meine eigene externe SSD gebaut und sie vollständig mit VeraCrypt verschlüsselt. So kann ein Dieb selbst im Falle eines Diebstahls nicht auf sensible Dateien zugreifen, die ich darauf gespeichert habe.
Die Verwendung einer kostenlosen Anwendung vor dem Hochladen von Dateien in die Cloud ist eine einfache, aber effektive Präventivmaßnahme, um Daten zu schützen und potenzielle Fehler zu minimieren. Dadurch wird sichergestellt, dass gespeicherte oder geteilte Daten sicher und problemlos nutzbar sind.
Die Einhaltung dieses Schrittes vor jedem Upload sorgt für mehr Komfort und größeres Vertrauen in Cloud-Speicherdienste und macht die Dateiverwaltung langfristig sicherer und organisierter.
