So fügen Sie Zoom-Meetings zu Outlook-Kalender und Google-Kalender hinzu

zählt alles Google Kalender Outlook-Kalender ist eine leistungsstarke App und eine großartige Ergänzung sowohl für die Outlook- als auch für die Gmail-E-Mail-App. Mit diesen beiden Tools können Sie ganz einfach Dinge erledigen, sei es das Erstellen von Ereignissen oder das Ausführen einfacher Aufgaben. Wenn es jedoch darum geht, Zoom-Meetings hinzuzufügen, können Sie diese beiden Tools nicht direkt hinzufügen. Gleichzeitig können Sie keine Besprechungen von Zoom über Outlook-Kalender und Google-Kalender erstellen (oder planen), zumindest nicht direkt.

Aber es gibt immer einen Weg. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Zoom-Meetings zu Ihrem Outlook-Kalender oder Google-Kalender hinzuzufügen, sind Sie hier genau richtig.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Zoom-Meetings zu diesen beiden beliebten Kalendern hinzufügen.

So fügen Sie Zoom-Meetings zu Outlook Web hinzu

Im Vergleich zur Desktop-Version finde ich Outlook Web viel einfacher zu verwenden. Ich mag die Schnittstelle und kann sie überall öffnen, solange ich die erforderlichen Zugangsdaten bei mir habe.

Schritt 1: Hier müssen Sie zuerst ein Plugin installieren. Gehen Sie zu Microsoft AppSource und suchen Sie nach Zoom. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt abrufen.

Gehen Sie zu Microsoft AppSource

Beachten Sie, dass Sie sich über denselben Browser bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen.

Sobald Sie das Plugin installiert haben, wird es zusammen mit den anderen zuvor installierten Plugins angezeigt.

Schritt 2: Öffnen Sie das Kalenderfenster über das Panel rechts in Outlook Web. Beachten Sie, dass Sie das Fenster maximieren müssen, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Sobald Sie drin sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Ereignis und maximieren Sie auch dieses Fenster.

Schritt 3: Klicken Sie anschließend rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie Zoom > Zoom-Meeting hinzufügen. Beim ersten Versuch müssen Sie Ihre Zoom-Anmeldeinformationen eingeben.

Sobald Sie es aktiviert haben, können Sie alle Details wie Adresse und Uhrzeit sowie andere Details wie Besprechungslink, Besprechungs-ID und Passwörter sehen.

Fügen Sie Einladungen gemäß den Besprechungsanforderungen hinzu und das war's.

Senden Sie es und Sie können das geplante Meeting in Ihrem Outlook-Kalender sowie in Ihrem Zoom-Kalender sehen.

Zoom-Meeting akzeptieren

Das Akzeptieren eines Zoom-Meetings in Outlook Web ähnelt dem Akzeptieren anderer Meetings. Drücken Sie Ja, wenn Sie eine E-Mail erhalten, und diese wird in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.

Sie können Ihrem Outlook-Kalender kein Meeting hinzufügen, wenn die Person am anderen Ende Ihnen eine E-Mail-Einladung sendet. Die Einladung würde ohne Optionen zum Hinzufügen/Ablehnen so aussehen.

In einem solchen Fall müssen Sie das Meeting selbst hinzufügen.

So fügen Sie ZOOM-Meetings zu Outlook hinzu (Desktop)

Schritt 1: Öffnen Sie Zoom und klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle. Hier sehen Sie die Optionen zum Hinzufügen des Besprechungstitels, des Datums und anderer relevanter Details für Ihre Besprechung.

Sie sehen auch zwei Optionen für Kalender wie Outlook, Google Kalender usw. und iCal (für Apple-Benutzer).

Wie Sie vielleicht bereits erraten haben, werden durch Klicken auf die Outlook-Kalenderoptionen und dann auf die Schaltfläche "Planen" die Besprechungsdetails automatisch zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt.

Dies ist also der zusätzliche Teil.

Schritt 2: Um Ihre Kollegen und Kollegen zum Meeting einzuladen, kopieren Sie den Titel und den Link zum Zoom-Meeting und fügen Sie sie in die Textfelder Betreff bzw. Ort ein.

Klicken Sie auf Senden, und das war's.

Das Zoom-Meeting wird Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Und nicht nur das, wenn die Teilnehmer die Einladung annehmen, wird sie automatisch ihrem Kalender hinzugefügt.

Einfach, nicht wahr?

So fügen Sie Zoom-Meetings zu Google Kalender hinzu

Ähnlich wie beim obigen Vorgang ist auch das Planen und Hinzufügen eines Zoom-Meetings zu Google Kalender ein unkomplizierter Vorgang. Sie müssen mit ziemlicher Sicherheit ein Plugin installieren.

Schritt 1: Gehen Sie dazu zum G Suite Marketplace und suchen Sie nach Zoom. Die Chancen stehen gut, dass sie überhaupt steigen wird. Klicken Sie darauf, um es zu installieren.

Besuchen Sie den G Suite Marketplace für Zoom

Es ist ziemlich offensichtlich, dass Sie einige Berechtigungen erteilen müssen. Sobald Sie fertig sind, können Sie das Plugin auf der rechten Seite sehen.

Schritt 2: Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Ich habe mich zuvor mit meinem Google-Konto bei Zoom angemeldet, also war das hier keine große Sache.

Auch hier müssen Sie den Kontoberechtigungen erteilen. Diesmal wird es jedoch von Gmail zu Zoom gehen.

Danach sehen Sie das Plugin an der Seite. Wenn Sie ein Meeting starten, können Sie ein Instant-Meeting starten, während Sie mit der zweiten Option ein Meeting auf herkömmliche Weise planen können, indem Sie Zeit, Teilnehmer und Zeitzone hinzufügen.

Ja, ganz traditionell.

Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie einfach auf Meeting erstellen, um die Dinge abzuschließen.

Die einzige Einschränkung dieser Methode besteht darin, dass Sie die E-Mail geöffnet lassen müssen, während Sie das Meeting planen.

Zoom-Meeting akzeptieren

Auch hier ist die Annahme eines Zoom-Meetings in Gmail wie jedes andere Meeting. Klicken Sie auf eine Option und Gmail und Google Kalender kümmern sich um den Rest.

Wussten Sie schon: Sie können auch Geburtstage in Google Kalender hinzufügen.

das Datum markieren

Da Sie nun wissen, wie Sie Zoom-Meetings direkt zu Ihrem Outlook-Kalender und Google Kalender hinzufügen, ist es an der Zeit, mit der Planung zu beginnen und Ihre Zeit optimal zu nutzen. Und vergessen Sie nicht, Zoom-Meetings für zukünftige Referenzen aufzuzeichnen.