Erfahren Sie mehr über Statussymbole in Microsoft Teams und ihre Bedeutung

Das Verständnis der Statuscodes in Microsoft Teams hilft Ihnen, effektiver mit Ihren Kollegen zu kommunizieren. Jedes Statussymbol zeigt den aktuellen Status des Benutzers an, ob frei, beschäftigt oder offline. Wenn Sie die Bedeutung dieser Symbole kennen, können Sie den richtigen Zeitpunkt für die Kommunikation mit anderen bestimmen und Störungen bei Besprechungen oder intensiven Arbeitsphasen vermeiden.

In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Statussymbole ein, die in Microsoft Teams angezeigt werden, und wie Sie sie richtig verwenden, um das beste Kommunikationserlebnis im Team zu erzielen.

Schnelle Tipps

• Mit den Statuscodes von Microsoft Teams wissen Sie, was Benutzer tun.
• Sie können Ihren Status manuell festlegen oder ihn von Teams automatisch festlegen lassen.
• Wenn Sie den richtigen Status festlegen, können Sie Störungen vermeiden, wenn Sie beschäftigt sind.

Microsoft Teams verfügt über verschiedene Anwesenheitsstatus, die Benutzer festlegen können, um ihren Verfügbarkeitsgrad anzuzeigen. Status können auch automatisch gesetzt werden, je nachdem, wie Sie die App nutzen. In diesem Leitfaden werden mehrere Microsoft Teams-Statuscodes besprochen und erläutert, was jeder einzelne bedeutet und wie man ihn verwendet.

Statuscode 1. Verfügbar

„Verfügbar“ ist der standardmäßige Anwesenheitsstatus, der angibt, dass Sie bei Microsoft Teams angemeldet und aktiv sind, aber nicht an einer Besprechung teilnehmen. Dieser Code teilt anderen Benutzern lediglich mit, dass Sie online sind und bei Bedarf zum Chatten zur Verfügung stehen Jemand, der Sie kontaktiert Oder senden Sie eine Nachricht an Sie.

Statuscode 2. Beschäftigt

Das Microsoft Teams-Statussymbol „Beschäftigt“ zeigt an, dass die betreffende Person beschäftigt ist. Sie befinden sich möglicherweise in einer Besprechung oder einem Anruf (Teams ändert Ihren Status automatisch auf „Beschäftigt“, wenn Sie einen Anruf erhalten), oder sie sind mit einer anderen Aktivität beschäftigt. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen über „Beschäftigt“, aber es ist eine nützliche Möglichkeit, Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie wahrscheinlich nicht sofort antworten werden.

Statuscode 3. Bitte nicht stören

Das Statussymbol „Bitte nicht stören“ in Microsoft Teams ist eine Ebene höher als „Beschäftigt“. Es bedeutet genau das, was es sagt: Der Benutzer möchte nicht gestört werden. Wenn Sie diese Einstellung anwenden, erhalten Sie keine Benachrichtigungen von Teams und die Leute wissen, dass sie Sie nicht belästigen sollen.

Statuscode 4. Ich bin bald zurück

„Ich bin bald wieder da“ ist ein weiteres relativ offensichtliches Statussymbol in Microsoft Teams. Es zeigt an, dass der Benutzer vorübergehend abwesend ist, dies wird jedoch nicht lange dauern und sollte bald wieder online und „verfügbar“ sein. Dieser Statuscode wird nie automatisch angewendet, daher müssen Sie ihn manuell auswählen.

Statuscode 5. Abwesend erscheinen

Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie bei Teams angemeldet sind, das Programm aber zu diesem Zeitpunkt nicht öffnen und mit anderen Dingen beschäftigt sind, sodass Sie möglicherweise nicht sofort reagieren. Es ähnelt „Busy“ und wird automatisch angewendet, wenn Sie Ihren Computer in den Ruhezustand versetzen oder auf Ihrem Mobilgerät zu einer anderen App als Teams wechseln.

Statuscode 6. Erscheint offline

Schließlich lässt dieses Microsoft Teams-Statussymbol den Eindruck entstehen, dass Sie überhaupt nicht bei Teams angemeldet sind. Sie können damit Ihre Anwesenheit verbergen, während Sie weiterhin auf die App zugreifen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie zufällig Nachrichten erhalten.

So ändern Sie die Statussymbole von Microsoft Teams

Dies ist die Erklärung der Microsoft Teams-Statuscodes. Sehen wir uns nun an, wie Sie zwischen ihnen wechseln können.

Auf Desktop-Geräten:

Im Teams-Desktop müssen Sie lediglich auf Ihr Profilbild oder Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Klicken Sie dann auf das Microsoft Teams-Statussymbol, in dem Sie sich gerade befinden. Wenn Sie sich gerade angemeldet haben, ist es normalerweise „Verfügbar“. Anschließend können Sie aus der Dropdown-Liste auswählen, welchen Status Sie festlegen möchten.

Auf dem Handy:

Um den MS Teams-Status auf Mobilgeräten zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Menü“ (drei horizontale Linien). Klicken Sie dann auf Ihren aktuellen Status und wählen Sie aus der angezeigten Liste den gewünschten Status aus.

Verwenden Sie Tastaturkürzel:
Auf Desktops können Sie auch praktische Tastaturkürzel verwenden, um Ihr Microsoft Teams-Statussymbol unterwegs zu aktualisieren. Geben Sie einfach „/“ in das Suchfeld ein, gefolgt von der gewünschten Groß-/Kleinschreibung:

• /available für „Verfügbar“
• /away für „Abwesend“
• /busy für „Beschäftigt“
• /dnd für „Bitte nicht stören“
• /brb für „Be Right Back“
• /offline für „Offline“

So legen Sie eine Statusmeldung fest

Neben Statuscodes und Symbolen bietet MS Teams auch die Möglichkeit, diese festzulegen „Statusmeldung“Dabei handelt es sich um einen kurzen Text, den Sie Ihren Kontakten in Verbindung mit Ihrem Microsoft Teams-Statuscode anzeigen können. Um auf diese Option zuzugreifen, tippen Sie einfach auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann „Statusmeldung festlegen“. Sie können dann eine beliebige Nachricht eingeben und auf „Fertig“ klicken, um sie zu speichern.

Das Verständnis der Statuscodes in Microsoft Teams hilft Ihnen, besser zu kommunizieren und Störungen zu unangemessenen Zeiten zu vermeiden. Unabhängig davon, ob Sie remote oder in einem Team im Büro arbeiten, sorgt die korrekte Verwendung dieser Codes für ein reibungsloseres und effizienteres Team-Erlebnis. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Status regelmäßig aktualisieren, um Ihre aktuelle Situation widerzuspiegeln und die Kommunikation mit Ihren Kollegen zu erleichtern