Intelligente Tools in Gmail auf Android zum Organisieren von E-Mails und schnellen Erledigen von Aufgaben

Die Verwaltung täglicher E-Mails kann zu einer gewaltigen Aufgabe werden, insbesondere wenn es sich um mehrere Nachrichten handelt, die schnelle Antworten oder sorgfältige Organisation erfordern. Glücklicherweise verfügt Gmail auf Android über praktische Funktionen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und Zeit zu sparen. Von der automatischen Kategorisierung von Nachrichten bis hin zur Planung des Versands können diese Tools Ihr Erlebnis verbessern und Ihre E-Mails effizienter und benutzerfreundlicher machen.

Wenn Sie Gmail auf Ihrem Android-Gerät verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit den Grundlagen vertraut – Senden von E-Mails, Archivieren und Durchsuchen Ihres Posteingangs. Die Android-App bietet jedoch viele leistungsstarke Funktionen, die Ihnen Zeit sparen, Ihren Posteingang organisieren und Ihnen helfen, E-Mails effizienter zu verwalten.

Wischaktionen zum schnellen Verwalten von E-Mails

Anstatt E-Mails manuell zu sortieren, können Sie mit Wischaktionen schnelle Aktionen ausführen, indem Sie in einer E-Mail einfach nach rechts oder links wischen. Sie können E-Mails löschen, archivieren, zurückstellen oder als gelesen/ungelesen markieren, ohne sie zu öffnen, wodurch die Verwaltung Ihres Posteingangs schneller und einfacher wird.

So passen Sie Wischaktionen auf Android an:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol (drei horizontale Linien). Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Einstellungen“. Gehen Sie dann zu „Allgemeine Einstellungen“. Klicken Sie auf „Aktionen zur E-Mail-Weiterleitung“.

Tippen Sie neben „Nach rechts wischen“ oder „Nach links wischen“ auf „Ändern“ und wählen Sie eine Aktion aus (Archivieren, Löschen, Als gelesen/ungelesen markieren, Verschieben nach, Schlummern oder Keine).

Nach der Einrichtung können Sie E-Mails schnell durch Wischen verwalten und so die Zeit reduzieren, die Sie mit Klicken und Öffnen von Nachrichten verbringen.

Schnelle Erinnerungen für Folgeerinnerungen

Manchmal gehen wichtige E-Mails in einem überfüllten Posteingang verloren. Mithilfe von Kurzerinnerungen können Sie sich daran erinnern, auf E-Mails zu antworten oder diese nachzuverfolgen, die Sie möglicherweise vergessen haben. Gmail erkennt automatisch E-Mails, die Aufmerksamkeit erfordern, und zeigt sie oben in Ihrem Posteingang erneut an.

So aktivieren Sie Schnellerinnerungen auf Android:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol. Gehen Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Schnelle Erinnerungen“ und tippen Sie auf „Antworten und nachfassen.“

Klicken Sie auf die gewünschten Optionen. Jetzt erinnert Sie Gmail automatisch an unbeantwortete Nachrichten, sodass Sie nie wieder eine wichtige Unterhaltung verpassen.

Der Vertraulichkeitsmodus schützt Ihre E-Mails.

Müssen Sie vertrauliche Informationen senden? Im vertraulichen Modus können Sie ein Ablaufdatum für Ihre E-Mails festlegen und Aktionen wie Weiterleiten, Kopieren, Drucken und Herunterladen einschränken. Sie können für zusätzliche Sicherheit auch einen Passcode hinzufügen, wodurch es ideal zum Senden privater Nachrichten oder Dokumente ist.

So verwenden Sie den geheimen Modus auf Android:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf „Verfassen“, um eine neue E-Mail zu schreiben.

Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.

Lokalisieren „Vertraulicher Modus“.

Geben Sie ein Ablaufdatum an (z. B. 1 Tag, 1 Woche). Wählen Sie, ob Sie für den Zugriff einen Passcode per SMS anfordern möchten.

tippen Sie auf "speichern", Dann senden Sie Ihre E-Mail. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können die Empfänger die E-Mail bis zu ihrem Ablauf nur anzeigen und nicht weiterleiten oder herunterladen.

Mit dem Autoresponder können Sie automatische Antworten einrichten.

Wenn Sie nicht bei der Arbeit sind oder eine Pause machen, können Sie mit dem Autoresponder eine automatische Antwort auf Ihre E-Mail einrichten, um andere darüber zu informieren, dass Sie nicht verfügbar sind. Dies ist ideal, um Absender darüber zu informieren, wann sie eine Antwort erhalten.

So richten Sie einen Autoresponder auf Android ein:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus. Klicken Sie auf Auto-Responder Und aktivieren Sie es.

Legen Sie Start- und Enddatum fest, geben Sie einen Betreff ein und schreiben Sie Ihre automatische Antwortnachricht.

Klicken Sie auf „Speichern“, um es zu aktivieren. Nach der Aktivierung antwortet Gmail automatisch auf alle eingehenden E-Mails mit Ihrer Nachricht, sodass Sie während Ihrer Abwesenheit nicht manuell antworten müssen.

Verschieben Sie E-Mails, um sie zu einem geeigneteren Zeitpunkt zu bearbeiten.

Nicht jede E-Mail erfordert eine sofortige Antwort. Mit der Schlummerfunktion können Sie E-Mails vorübergehend aus Ihrem Posteingang löschen und sie zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder anzeigen lassen, wenn Sie bereit sind, sich damit zu befassen.

So verschieben Sie eine E-Mail auf Android:

Öffnen Sie die Gmail-App und suchen Sie die Nachricht, die Sie schlummern möchten. Drücken Sie lange auf die Nachricht oder öffnen Sie sie und tippen Sie auf die drei Punkte.

Lokalisieren "Schlummern" Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Nachricht an Ihren Posteingang zurückgesendet werden soll.

Um den Zugriff zu beschleunigen, können Sie die Schlummerfunktion durch schnelles Wischen aktivieren. Diese Funktion ist ideal, um nicht dringende E-Mails zu verwalten, ohne dass sie sich anhäufen, Ihren Posteingang organisiert zu halten und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten vergessen.