Die in Microsoft Word integrierten KI-Funktionen tragen dazu bei, Ihr Schreiberlebnis erheblich zu verbessern. Mithilfe von KI können Sie Prozesse beschleunigen, die Textqualität verbessern und die Produktivität bei alltäglichen Schreibaufgaben steigern. Unabhängig davon, ob Sie einen Bericht vorbereiten oder ein formelles Dokument verfassen, gibt es interaktive KI-basierte Tools, die den Prozess reibungsloser gestalten und genaue und schnelle Ergebnisse gewährleisten.
Für Microsoft Word-Benutzer ist die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI) ein echter Game Changer. Es bringt viele Vorteile mit sich und es gibt wirklich viele Möglichkeiten, mit der KI in Microsoft Word zu arbeiten, damit Sie schneller als je zuvor bessere Inhalte erstellen können.
Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie KI in Microsoft Word verwenden.
Nutzen Sie Copilot – die beste KI für Microsoft Word
Die einfachste und einfachste Möglichkeit, mit der KI von Microsoft Word zu arbeiten, ist die Verwendung von Copilot. Copilot ist das KI-Modell von Microsoft, das speziell für MS-Programme wie Word oder Excel entwickelt wurde. Es ist in die neuesten Office 365-Anwendungen integriert, einschließlich der neuesten Version von MS Word, für alle Unternehmenskunden und ist als kostenpflichtiges Add-on für Abonnenten von 365 Personal- oder Family-Plänen verfügbar.
Wenn Sie eine ältere oder eigenständige Version von Word verwenden, können Sie nicht auf Copilot zugreifen (siehe unsere andere Empfehlung unten für andere Möglichkeiten, generative KI in MS Word zu verwenden). Wenn Sie jedoch über einen aktualisierten Office 365-Plan verfügen, können Sie ihn für Folgendes verwenden:
Erstellen Sie Entwürfe in kurzer Zeit
Um das Problem zu lösen, dass man nicht schreiben kann und leere Seiten in kurzer Zeit füllt, können Word-Benutzer Copilot eine Benachrichtigung senden und sofort Inhalte für sie erstellen lassen. Sobald Sie ein neues Dokument öffnen, können Sie auf die Schaltfläche „Mit Copilot entwerfen“ klicken, eine kurze Beschreibung dessen eingeben, was Sie schreiben möchten, und Copilot wird Ihnen zunächst eine grundlegende Gliederung geben.
Passen Sie Ihre Arbeit an oder schreiben Sie sie neu
Copilot ist auch in der Lage, Ihre bestehende Arbeit zu verbessern oder sogar neu zu schreiben, was in der Regel besser ist als die Erstellung neuer Inhalte. Markieren Sie einfach die Textteile, die Sie verbessern möchten (oder den gesamten Text, wenn Sie möchten) und wählen Sie die Funktion „Umschreiben“, um diese Abschnitte zu überarbeiten. Sie können dies nutzen, um Ihren Arbeitsablauf und die Klarheit zu verbessern oder ihn verbindlicher erscheinen zu lassen.
Chatten Sie mit Copilot AI für MS Word
Wenn Sie Ihre Arbeit von einer zweiten Person betrachten möchten, aber nicht unbedingt einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Kollegen belästigen möchten, ist Copilot die Lösung. Sie können mit diesem KI-Bot über Ihre Dokumente chatten, um Feedback und Verbesserungsvorschläge bitten oder sogar weitere Recherchen und Statistiken zu dem von Ihnen besprochenen Thema durchführen.
Fassen Sie Ihre Unterlagen zusammen
Manchmal ist es auch notwendig, ein Dokument schnell in ein oder zwei prägnante, leicht verständliche Absätze zusammenzufassen, insbesondere wenn Sie mit langen Texten arbeiten und diese schnell verkaufen oder jemandem erklären müssen. Copilot kann damit umgehen. Es scannt Ihren Text viel schneller, als ein Mensch ihn lesen kann, und erstellt dann eine prägnante Zusammenfassung des Ganzen. Anschließend können Sie diese Zusammenfassung bearbeiten, wenn sie nicht ganz Ihren Wünschen entspricht oder einige wichtige Details fehlen.
Verwenden Sie den KI-Editor von Microsoft Word, um Probleme zu beheben und den Ablauf zu verbessern
Copilot ist nicht das einzige offizielle Tool von Microsoft, mit dem Sie KI in Microsoft Word verwenden können. Es gibt auch Microsoft Editor, ein weiteres KI-gestütztes Add-on, das in die neuesten Versionen von Word integriert ist. Allerdings konzentriert sich dieses Tool hauptsächlich nicht auf die Erstellung von Inhalten, sondern auf die Feinabstimmung Ihrer Arbeit. Es kann beispielsweise Rechtschreib- und Grammatikprobleme erkennen oder Verbesserungen vorschlagen, um die Klarheit, Kürze und den Fluss zu verbessern.
Verwenden Sie KI-Add-Ins für Word, um KI-Funktionen in MS Word freizuschalten
Es gibt auch zahlreiche KI-Add-ons für Word, die Sie fast wie Browsererweiterungen in Word installieren können, um die Funktionalität zu erweitern. Beispiele hierfür sind GenText AI Assistant zum Verfassen von Berichten im akademischen Stil und zum automatischen Hinzufügen von Zitaten oder speziellere Plugins wie Robin AI, die Anwälte und andere Rechtsexperten zum Überprüfen, Bearbeiten und Verstehen von Verträgen verwenden.
Für einen allgemeineren KI-Assistenten in Word (und anderen MS Office-Apps) sollten Sie AI Perfect Assistant in Betracht ziehen. Dieses KI-basierte Add-in für Word kostet ab 99.99 $ pro Jahr und kann viele der gleichen Funktionen wie Copilot ausführen. Sie ist in der Lage, Inhalte zu erstellen, sie zu paraphrasieren, umzuschreiben, zu übersetzen und vieles mehr. Es ist für Word-Versionen ab 2019 verfügbar und Sie können es über den MS Word-Add-In-Store finden.
Im Store finden Sie auch viele KI-basierte Add-ons. Durchsuchen Sie die Optionen und suchen Sie nach hoch bewerteten Tools, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Nutzen Sie externe KI für Word-Dokumente, um Diagramme zu erstellen, Inhalte zu generieren und mehr
Sie müssen nicht unbedingt integrierte Tools oder Add-ons verwenden, um die Vorteile der KI in MS Word zu nutzen. Auch die Verwendung externer KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini kann Ihnen bei der Erstellung eigener Inhalte helfen. Sie können beispielsweise ChatGPT bitten, eine Artikelgliederung für Sie zu erstellen, diese dann in Word zu kopieren und mit Ihren eigenen Ideen zum Leben zu erwecken, oder Gemini bitten, eines Ihrer Word-Dokumente zu überprüfen.
Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Technologien der künstlichen Intelligenz ist Microsoft Word eines der Tools, das leistungsstarke Funktionen bietet, die Ihre Produktivität steigern und den Aufwand für Schreibaufgaben reduzieren. Der Einsatz dieser intelligenten Tools erleichtert nicht nur Ihre Arbeit, sondern garantiert Ihnen auch genauere und schnellere Ergebnisse. Nutzen Sie KI-Technologien, um noch heute die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern!
